<p>本記事では、さまざまな状況下で Wi-Fi パスワードを色々なデバイスで共有する方法をご説明します。Wi-Fi パスワードの共有の方法は、Wi-Fi に必要なセキュリティのレベル、共有の近さ、パスワード共有の頻度など、いくつかの事柄に左右されます。</p>
<p>数カ月に一度、友人に口頭でパスワードを教えるのは簡単ですが、カフェで1日60回となるとまた別の次元の話になります。同様に、カフェの店内に Wi-Fi を設置し、従業員用に別の安全な接続を維持している場合は、Wi-Fi パスワードを来客用に安心して共有できます。</p>
<p>最も安全なビジネス環境を望む場合、パスワードマネージャーが最もシンプルで安全なソリューションです。パスワードマネージャーを使えば、Wi-Fi パスワードだけでなく、チーム内で必要なパスワードを安全かつセキュアに共有することができます。そこで <a href="https://teampassword.com/ja" rel="follow noopener" target="_blank">TeamPassword </a>の出番です。</p>
<p>組織が様々な場所でよりリモート環境に移行するにつれ、チームでのパスワード共有はますます一般的になるでしょう。TeamPassword のパスワードマネージャーは、機密情報を保護し、組織内の生産性を上げながら、チーム（1アカウントあたり最大50ユーザー）でパスワードを共有できるようにすることで、信頼が保たれます。</p>
<p><a href="https://app.teampassword.com/dashboard#/ja/signup/testimonial" rel="follow noopener" target="_blank">早速トライアルを開始</a>して、包括的なパスワード管理でチームを強化しましょう。</p>
<h2 id="one">&rlm;&rlm;iPhone、iPad、Mac で Wi-Fi を共有する方法</h2>
<p>Wi-Fi パスワードは、Apple のデバイス間で簡単に共有できます。ゲストとあなたが互いの連絡先を登録していることを確認し、さらに、自身の iPhone、iPad、Mac が最新の状態であることを確認してください。</p>
<p>iPhone は iOS 11 以降、iPad は iPad OS 以降、Mac は macOS Sierra 以降でないといけません。相互の連絡先と適切な OS が動作していることを確認したら、以下の手順に従ってWi-Fi を共有します。</p>
<ol>
<li>両方のデバイスの Wi-Fi と Bluetooth が ON になっていることを確認する。次に、パーソナルホットスポットが OFF になっていることを確認する。もう一方のデバイスは、必ずロックが解除されていて近くにあるようにする。</li>
<li>デバイスは、共有したいネットワークに接続されていなければならない。ゲストネットワークがある場合は、自身も必ずゲストネットワークに接続されているようにする。</li>
<li>そうすると、ゲストは近くのネットワークリストからあなたの Wi-Fi ネットワークを選択できるようになる。</li>
<li>そこで Wi-Fi パスワードをデバイスと共有するかどうかを尋ねるプロンプトが表示される。</li>
<li>最後に「<em>パスワードを共有</em>」をタップする。</li>
</ol>
<h2 id="two">Android で Wi-Fi を共有する方法</h2>
<p>Android の場合は少し複雑になります。まず、自身のデバイスが Android10 以降であることを確認してください。それだと、QRコードを使って Wi-Fi パスワードを共有することができます。</p>
<p>ちなみに、このシステムを学ぶことの良い点は、Android、Apple、Windows デバイス間でも同様に使用できることです。そのため、Apple システムよりも少し複雑であっても、Wi-Fi パスワードを共有する方法を覚えてしまえば、 QR コードの場合は、2番目の方法を学ぶ必要はありません。</p>
<p>ただ、Android 全てに同じ設定メニューがあるわけではないので、以下の説明とは少し異なることがあるかもしれません。</p>
<ol>
<li>Apple の説明と同様、共有したいネットワークに接続されている必要があり、それがゲストネットワークである場合は、まずゲスト Wi-Fi を使っての再接続が必要な場合がある。</li>
<li>「設定」&rarr;「ネットワークとインターネット」（または「接続」と呼ばれることもある）&rarr;「Wi-Fi」と進む。</li>
<li>Wi-Fi ネットワークの横にある歯車をクリックする。</li>
<li>次に、右側の共有 のアイコンを押すと、画面にQRコードが表示される。</li>
<li>ゲストに QR コードをスキャンしてもらう。<br>- ゲストが iPhone を使っている場合、通常のカメラアプリで QR コードをスキャンできる。<br>- ゲストが Android 携帯を使っている場合は、「設定」&rarr;「ネットワークとインターネット」（または「接続」と呼ばれることがある）&rarr;「Wi-Fi」と進んでもらう。ネットワークの追加までスクロールダウンすると、その横に QR コードのアイコンが表示されるはずであり、これをタップすると、QRコードをスキャンすることができる。</li>
<li>iPhone でも Android でも、QRコードをスキャンするだけで Wi-Fi にアクセスできるようになる。</li>
</ol>
<h2 id="three">&rlm;&rlm;QRコードジェネレータ</h2>
<p>Wi-Fi パスワードの共有に QR コードジェネレータを使うのは、最も簡単でデバイスを選ばない方法です。最新のデバイスであれば、QR コードの生成と読み取りが可能ですが、すべてのデバイスにこの機能が搭載されているわけではありません。</p>
<p>ありがたいことに、Wi-Fi パスワードを共有するためのQRコード生成アプリはたくさんあり、中でも QiFi.org とQrafter の２つがよく使われています。WiFi.org は Wi-Fi コードに特化しているので、テクノロジーにあまり詳しくない人でも使いやすいかもしれません。また、Qrafter には無料の iOS アプリがあるので、あまり頻繁に使わないと思うのであれば、これがベストかもしれません。</p>
<p>もうひとつは QRコードジェネレータです。以下の Wi-Fi パスワードの共有方法は QR コードジェネレーターを使われていますが、どれもよく似ているので、少しクリックしてみたらわかるはずです。</p>
<p>以下はその手順です。</p>
<ol>
<li>WiFi 設定を選択する</li>
<li>ネットワーク名（「SSID」）とパスワードを入力する。セキュリティの種類も入力が必要な場合があるので、必要に応じてWi-Fi設定で確認する。</li>
<li>［Generate（生成）］をクリックするとコードが表示される。</li>
</ol>
<p>これが終わったら、ステップ5と6に進んで Android の共有方法を確認します。</p>
<p>これは、Android、iOS、Windows のさまざまな OS 間で共有する一番簡単な方法であり、Windows では、セキュリティ上の懸念から Wi-Fi Sense を使った連絡先とのネットワーク共有が廃止されたため、これは特に価値があります。</p>
<h2 id="four">&rlm;&rlm;Windows で Wi-Fi パスワードを検索する方法</h2>
<p>前述のように、以前は Wi-Fi Sense を使って Windows デスクトップ上の Wi-Fi パスワードを連絡先と共有することができましたが、Microsoft はセキュリティ上の懸念からこの機能を廃止しました。そのため、現在は Wi-Fi パスワードを共有する簡単なショートカットはありません。</p>
<p>ここで一番簡単なのは、パスワードを調べて口頭で共有するか、自分でゲストのデバイスに入力することでしょう。</p>
<p>Wi-Fi パスワードは、Windows のアイコンをクリックし、「設定」から「ネットワークとインターネット」を選択することで確認できます。そして［ステータス］のタブに移動し、［ネットワークと共有センター］を選択します。</p>
<p>次に「接続」をクリックします： ポップアップウィンドウで「ワイヤレスプロパティ」を選択し、「セキュリティ」タブを選択して、最後に「ネットワークセキュリティキー」の「文字を表示する」のボックスにチェック（✓）を入れます。</p>
<h2 id="five">メールやメッセージアプリでパスワードを共有できない理由</h2>
<p>簡単に言うと、メールやチャットでのパスワード共有は、メッセージがエンドツーエンドで暗号化されていない可能性があるので危険です。つまり、会話を盗聴され、ログイン認証情報を使われる可能性があるということです。</p>
<p>以下に挙げるパスワードの共有方法がすべて危険というわけではありませんが、それ以外の方法は、イライラするほど時間がかかったり、必要以上の労力を必要としたりすることがあります。</p>
<ul>
<li><strong>メモに書く</strong>： メモは安全かもしれないが、保管の安全性に課題がある。つまり、パスワードを渡した後、受け取った人がその紙切れをシュレッダーにかけて安全に処分する確証ががなければ、この方法で Wi-Fi パスワードを共有するのは避けた方がベターである。</li>
<li><strong>メールおよびショートメール</strong>： 上述したように、このメッセージはプレーンテキスト（平文）で送信されるため、メッセージを傍受した人は誰でもパスワードを見ることができる。</li>
<li><strong>テキストファイルおよびスプレッドシート</strong>： 文書をパスワードで保護し、そのパスワードを安全に管理していれば、共有文書を持つことは安全かもしれないが、もし自身の組織がパスワードをスプレッドシートに保存している場合、そのスプレッドシートも最適に保護されていないと考えて間違いない。</li>
<li><strong>口頭でのコミュニケーション</strong>： たしかに、Wi-Fiパスワードを口頭で共有するのはそれなりに安全であるし、たまに友だちが家に遊びに来るくらいなら、さほど苦にはならない。ただ、それが組織全体で毎日何度も繰り返されると、貴重な時間が浪費されることになる。</li>
</ul>
<h2 id="six">&rlm;&rlm;TeamPasswordでパスワードを共有する方法</h2>
<p>強固なパスワードを持つことは当然ですが、安全でない経路でパスワードを共有すれば、脆弱性を別の脆弱性と交換することになります。そして実際、<a href="https://teampassword.com/ja/blog/top-five-mistakes-when-sharing-passwords-with-your-team" rel="follow noopener" target="_blank">パスワードを共有する際に明らかな間違いを犯しているチーム</a>がほとんどです。</p>
<p>IT インフラを保護する最善策は、共有機能を備えたパスワードマネージャーの使用です。TeamPassword のようなパスワードマネージャーは、適切な人だけがパスワードを理解できるように、高レベルの暗号化と２FAを提供しています。</p>
<p>また、共有パスワードのリストにアクセスする前に、誰でも個人のパスワードと短期認証コードを使ったプラットフォームへのログインが必要です。</p>
<p>Wi-Fi などの相互のアカウントにアクセスするために、チームでパスワードを共有する必要があることはよくありますが、そのためにデータを危険にさらす必要はありません。そこで <a href="https://teampassword.com/ja" rel="follow noopener" target="_blank">TeamPassword</a> を使えば、チーム内で Wi-Fi パスワードを安全に生成、保存、共有できます。</p>
<p>何から始めたらいいかはっきりしない場合は、まずは <a href="https://app.teampassword.com/dashboard#/ja/signup/testimonial" rel="follow noopener" target="_blank">TeamPassword の無料トライアルにサインアップ</a>して、共有パスワードを一旦きちんと保護しましょう。</p>

Wi-Fi パスワードの共有の方法は、Wi-Fi に必要なセキュリティのレベル、共有の近さ、パスワード共有の頻度など、いくつかの事柄に左右されます。本記事では、さまざまな状況下で Wi-Fi パスワードを色々なデバイスで共有する方法をご説明します。

Wi-Fi パスワードをデバイス間で簡単に共有する方法

<p>もしSafariの「このパスワードを保存してもよろしいでしょうか？」というポップアップにうんざりしていたり、Safariに内蔵されているパスワードマネージャーのセキュリティやプライバシーのリスクが気になるという方には、本記事がピッタリです。今回は、ポップアップを無効にする簡単な手順と、より良い代替手段についてご紹介します。</p>
<p>Safariに内蔵されたパスワードマネージャーを無効にする主な理由は、セキュリティと互換性です。パスワードがAppleのアカウント内で保存や同期されることで、その他の全アカウントがサイバー犯罪者にアクセスされて、危険にさらされてしまう可能性があります。また、Apple以外のデバイスを使っていて、そこでパスワードの管理のために別のソリューションが必要な場合、複数の面のセキュリティを管理することになります。そこでSafariのパスワードマネージャーを無効にすれば、この脆弱性を最小限に抑えることができます。</p>
<p>そのため、その代わりに専用のサードパーティ製パスワードマネージャーを使うことをお勧めします。このようなアプリケーションには、より強力なセキュリティ機能や複数のプラットフォームでの互換性、カスタマイズ可能なパスワードジェネレータや安全な共有などの追加機能があり、Safariのパスワードマネージャを無効にすることで、お好みのサードパーティソリューションを使って、効率的にパスワードを管理することができます。</p>
<p>Safariのパスワードマネージャーを無効にして、信頼できるサードパーティの代替ツールに切り替えることで、安全性が上がり、よりパーソナライズ化されたパスワード管理を体験できます。常に表示されるポップアップとはお別れして、パスワードを安全に管理しましょう。</p>
<h2>Safariのパスワードマネージャ（iCloudキーチェーン）は安全なのか？</h2>
<p>Safariのパスワードマネージャーは、<a href="https://teampassword.com/ja/blog/what-are-icloud-keychains-and-why-are-they-better-than-passwords-ja" rel="follow noopener" target="_blank">AppleのiCloudキーチェーン</a>と密接に結びついており、Safariがパスワードの保存を提案すると、それがキーチェーンに保存されます。ただし、そのデータをデバイス間で同期するかどうかは選択可能です。</p>
<p>もしAppleのエコシステムに完全にコミットしている、つまり iPhone、iPad、MacBook を所有し、ほとんどSafariしか使わないのであれば、iCloudキーチェーンを使うのは便利で比較的安全ですが、もし Apple以外のデバイスを持っていたり、他のブラウザを使っているのであれば、Safari のパスワードマネージャーを使うのは、おそらくセキュリティ上のリスクが高まります。パスワードが保存される場所が一つ増えることになり、何者かによってデバイスのパスワードにアクセスされれば、Safariに保存されているパスワードを全て見られてしまうかもしれません。</p>
<p>さらに、同僚や従業員とのパスワード共有が必要な場合、Safari のパスワードマネージャーでは対応できません。AppleのデバイスにパスワードをAirDropすることはできますが、これは少し不便で制約があります。</p>
<p>大抵の人は、全デバイスとブラウザで機能し、高度な暗号化と2FAでデータを保護し、<a href="https://teampassword.com/ja/blog/best-password-managers-for-teams" rel="follow noopener" target="_blank">安全な共有</a>などの追加機能がある専用のサードパーティ製パスワードマネージャーを使う方が良いでしょう。</p>
<h2>Safariのパスワードマネージャーを無効にする方法</h2>
<p>MacのSafariユーザー向け：</p>
<ol>
<li>上部バーの 「<strong>Safari menu</strong>（Safari メニュー）」をクリックする。</li>
<li>「<strong>Settings</strong>（設定）」をクリックする。</li>
<li>「<strong>Passwords</strong>（パスワード）」をクリックし、プロンプトが表示されたらデバイスのロックを解除する。</li>
<li>「<strong>Password Options</strong>（パスワードオプション）」をクリックする。</li>
<li>「<strong>AutoFill</strong>（自動入力）」を完全にオフにするか、iCloudキーチェーンを無効にする。</li>
</ol>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/2Jh4ayqRsKOK96sikMhy" alt="undefined"></p>
<p>iOSユーザー向け：</p>
<ol>
<li>携帯の「<strong>Settings</strong>（設定）」を開く。</li>
<li>「<strong>Passwords</strong>（パスワード）」のオプションを検索して選択する。</li>
<li>携帯のパスコードまたは Face ID を使って本人確認を行う。</li>
<li>「<strong>Password</strong> Options（パスワードオプション）」をタップする。</li>
<li>「パスワードとパスキーの使用元：iCloudキーチェーン」と書かれたトグルをオフにする。</li>
</ol>
<h2>Safari の自動入力設定を調整する方法</h2>
<p>MacのSafariユーザー向け：</p>
<ol>
<li>上部バーの「<strong>Safari menu</strong>（Safari メニュー）」をクリックする。</li>
<li>「<strong>Settings</strong>（設定）」をクリックする。</li>
<li>「<strong>AutoFill</strong>（自動入力）」をクリックする。</li>
<li>自動入力時に Safariが使う項目を選択または選択解除する。</li>
</ol>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/KMgVTphzQwmKzPtYhv5P" alt="undefined"></p>
<p>iOSのSafariユーザー向け：</p>
<ol>
<li>「<strong>Settings</strong>（設定）」をタップする。</li>
<li>「<strong>Password and Accounts</strong>（パスワードとアカウント）」に行く。</li>
<li>「<strong>Autofill Passwords</strong>（パスワードの自動入力）」をタップする。&nbsp;</li>
<li>「<strong>iCloud KeyChain</strong>（iCloud キーチェーン）」をオフにする。</li>
</ol>
<p>ヒント：サードパーティのパスワードマネージャーを使う前に、キャッシュされたパスワードや自動入力されたパスワードをすべて削除することをお忘れなく！</p>
<h2>Safari のパスワードマネージャーで保存したパスワードを削除する方法</h2>
<ol>
<li>上部バーの Safari のメニューをクリックする。</li>
<li>「<strong>Settings</strong>（設定）」をクリックする。</li>
<li>「<strong>Passwords</strong>（パスワード）」を選択する。</li>
<li>削除したいパスワードを右クリックし、「<strong>delete</strong>（削除）」を選択する。その際、パスワードを本当に削除するかどうか確認される。</li>
<li>パスワードをすべて削除するには、パスワードを１つクリックしてから Cmd+A キーを押し、右クリックして削除を選択する。</li>
</ol>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/kSMJQTwgSAiF9fzIgrJr" alt="undefined"></p>
<h3>他のブラウザを頻繁に使う場合</h3>
<p>他のブラウザでパスワードマネージャーを無効にする方法をお探しの場合は、以下の記事（英語）を見てみるといいでしょう：</p>
<ul>
<li><a href="https://teampassword.com/ja/blog/how-to-disable-firefox-password-manager" rel="follow noopener" target="_blank">How to Disable Firefox Password Manager</a>（Firefoxのパスワードマネージャーを無効にする方法）</li>
<li><a href="https://teampassword.com/ja/blog/how-to-disable-microsoft-edge-password-manager" rel="follow noopener" target="_blank">How to Disable Microsoft Edge Password Manager</a>（Microsoft Edgeパスワードマネージャーを無効にする方法）<br><a href="https://teampassword.com/ja/blog/how-to-disable-google-chrome-password-manager" rel="follow noopener" target="_blank"></a></li>
<li><a href="https://teampassword.com/ja/blog/how-to-disable-google-chrome-password-manager" rel="follow noopener" target="_blank">How to Disable Google Chrome Password Manager</a>（Google Chromeパスワードマネージャーを無効にする方法）</li>
</ul>
<h2>TeamPasswordの活用方法</h2>
<p><a href="https://teampassword.com/ja" rel="follow noopener" target="_blank">TeamPassword</a>は、Safariやキーチェーンよりも優れた互換性を持つ、パスワードの保存や管理のための高速で安全かつ簡単なソリューションです。どんなブラウザやデバイスでも強力なパスワードの作成やカスタマイズができ、いつでもどこでも必要な時にアクセスできます。TeamPasswordがあれば、デバイスがサイバー犯罪者の手に渡ったとしても、パスワードは安全なままです。</p>
<p>TeamPasswordのような専用のパスワードマネージャーを使うことで、さらに保護が強化されます。ログインには別の「マスター」パスワードが必要で、特定の時間が経過するとパスワードが自動的にロックされることから、パスワードマネージャーは、Safariに内蔵されている機能に比べると若干利便性は劣りますが、セキュリティは大幅に強化されます。</p>
<p>また、TeamPasswordのブラウザ拡張機能（Safari用を含む）は画期的です。Webサイトを一瞬で自動入力して、クリック一つでアカウントの詳細を確認できます。そのため、別ページを探し回る必要はありません！さらに、Safari の基本的なパスワードマネージャとは異なり、TeamPasswordでは認証情報をチームで安全に共有でき、グループごとにパスワードを整理して、誰が何を見るかを管理し、変更を加えるのも簡単です。Appleのデバイスの制約はもうありません！</p>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/0gCOt5oQBCE1vxckmRZC" alt="undefined"><br>TeamPasswordを使えば、パスワード管理の利便性はもちろん、情報の安全な保護が可能です。ぜひ<a href="https://app.teampassword.com/signup" rel="follow noopener" target="_blank">今すぐ無料でお試し</a>ください！</p>

一度は、Safariの「このパスワードを保存してもよろしいでしょうか？」というポップアップを目にしたことはあるという方も多いのではないでしょうか？今回は、そのポップアップを無効にする簡単な手順と、より良い代替手段についてご紹介します。

【簡単5ステップ】Safariのパスワードマネージャーを無効にする方法について解説

<p>ITマネージャーは、多くの場合、複数の責任を同時にこなすことが求められ、コミュニケーションの断絶やリソース不足などの問題に対処しないといけません。これほど多くの仕事を抱えているのですから、多くのITマネージャーが当たり前のように対応に奮闘しており、それがチームの生産性やワークフロー、さらには仕事のやりがいにも悪影響を及ぼしてしまいます。</p>
<p>もし仕事でこのような問題を管理するのに奮闘していたら、その負荷を管理するのに使える生産性向上ツールが必要です。ITマネージャー向けの生産性向上ツールには、ワークフローを最適化したり、より短時間でより多くの作業を完了したり、他にもリットを得るのに使えるのが色々とあります。</p>
<p>ITマネージャーがワークフローと生産性を上げるための生産性向上ツール５選を見る前に、なぜこれらのツールが重要なのかをサッと見てみましょう。</p>
<h2>IT マネージャー向け生産性向上ツールの重要性</h2>
<p>生産性向上ツールは、ITマネージャーが複雑な技術運用を管理する上で効率と効果を上げるのに非常に重要です。ITシステムの複雑化に伴い、プロジェクト管理ソフトウェア、タイムトラッキングアプリ、コラボレーションツールなどの生産性向上ツールで、ITマネージャーはワークフローを効率化してチームをより効率的に管理することができるようになります。</p>
<p>適切な生産性向上ツールで、ITマネージャーの作業効率が上がるだけでなく、エラーのリスク低減や、生産性のさらなる向上につながります。例えばリアルタイムでデータを追跡・分析する機能により、ITマネージャーはパターン、傾向、インサイトを特定することができ、それでより良い情報に基づいた意思決定や、より積極的な行動ができるようになります。</p>
<p>つまり、素晴らしい<a href="https://www.forbes.com/sites/forbestechcouncil/2022/05/09/16-tech-leaders-share-their-favorite-time-savers-and-productivity-hacks/?sh=71a5996b6e5f" rel="follow noopener" target="_blank">生産性ハック</a>を備えた生産性向上ツールを使うことで、ITマネジャーは今日の目まぐるしく変化し続ける技術環境の中でうまくやっていくことができるというわけです。そこで本記事では、ワークフローの効率化や、チームのパフォーマンスの最適化、目標達成に使える IT マネージャー向けの生産性向上ツールを５つ見ていきます。</p>
<p>プロジェクト管理、コミュニケーション、パスワードのセキュリティなど、どのような問題でも、このおすすめツールは最大の課題に真正面から取り組めるようにデザインされています。</p>
<h2>ITマネージャー向け生産性向上ツール５選</h2>
<h3>１．TeamPassword - パスワード保護およびパスワード共有ツール</h3>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/tVr72pipS9y86Ya7KxUF" alt="undefined"></p>
<p>IT部門の管理者にとって、組織のデータやシステムのセキュリティを確保するためのパスワード保護は極めて重要です。<a href="https://teampassword.com/ja" rel="follow noopener" target="_blank">TeamPassword</a> のようなパスワード管理ツールの助けを借りることで、ITマネージャーは他の重要なタスクに集中し、チームがより効率的に作業できるようになり、それが結果的に生産性の向上につながります。</p>
<p>TeamPasswordは、パスワードの保存と共有をシンプルにするパスワードマネージャーツールです。Chrome、Edge、Firefox、Safari などの主要なブラウザ用の拡張機能を備えているため、チームはいつでも<a href="https://teampassword.com/ja/features" rel="follow noopener" target="_blank">どこからでもパスワードにアクセスできます</a>。また、TeamPasswordには組織にパスワードがいくつあるか、または<a href="https://teampassword.com/blog/how-to-safely-share-passwords-with-coworkers-ja" rel="follow noopener" target="_blank">チームメンバー</a>を何人招待しているかは関係ありません。TeamPasswordはそれをすべて処理できます。</p>
<h4><strong>ITマネージャーはTeamPasswordをどのように活かせるか</strong></h4>
<p>ハッカーにとって、組織内でITチームに通常あるアクセス レベルを考慮すると、ITチームは魅力的なターゲットとなる可能性があります。会社のデータの保護は、どのITチームにとっても最優先事項であるはずです。そしてこれは、組織全体で適切なパスワード管理を実施することから始まり、TeamPasswordやその他のチーム向けにデザインされたパスワードマネージャーを使えば手軽に実行できます。</p>
<h4><strong>１．パスワードのセキュリティ</strong>&nbsp;</h4>
<p>TeamPasswordは、業界標準のAES 256 ビットエンドツーエンド暗号化を使ってユーザーデータを安全に保つ、パスワード管理プラットフォームです。また、ITマネージャーや組織管理責任者は、TeamPasswordで、アクティビティログやメール通知によるユーザーの行動の監視が簡単にできます。</p>
<p><strong>強力なパスワード生成機能</strong></p>
<p>ユーザーはTeamPasswordを使って、すべてのアカウントに強力な一意のパスワードを作成できます。生成されたパスワードは最大32文字で、数字や記号などさまざまな文字を混在させることができ、強力な一意のパスワードを使うすることで、セキュリティ侵害のリスクを大幅に下げることができます。&nbsp;</p>
<h4><strong>２．パスワードの管理</strong></h4>
<p>TeamPasswordを使うことで、ITリーダーや組織管理者は、チームメンバーに特定のパスワードへのアクセスを許可したり、いつでもそのアクセスを取り消すことができます。また、IT マネージャーはユーザロールを使って、ユーザが閲覧できる情報や実行できるアクションを制御することができます。</p>
<h3>２．Microsoft Project - プロジェクト管理ツール</h3>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/jHeg0EQGKuD7pfFI2ayQ" alt="undefined"></p>
<p>（引用：Microsoft Project - プロジェクトマネージャー）</p>
<p><a href="https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/planner/microsoft-project" rel="follow">Microsoft Project</a>は、Microsoftが提供するプロジェクト管理ソフトウェアです。スケジュール管理、リソース割り当て、進捗の可視化など、プロジェクトを効率的に進めるための機能が豊富にそろっています。</p>
<p>Microsoft製品との親和性も高く、世界中の企業や組織で活用されている信頼性の高いソフトウェアです。</p>
<p>Microsoft Projectは、単なるタスク管理ツールではなく、<strong>プロジェクト全体の見える化、効率化、コスト最適化を実現する総合管理ツール</strong>です。</p>
<h4><strong>ITマネージャーはMicrosoft Projectをどのように活かせるか</strong></h4>
<p>Microsoft Projectは、計画段階から運用・振り返りまでを一貫して支える機能を備え、プロジェクトの成功率を高めたいチームのマネージャーにとっては、頼れるパートナーになるでしょう。IT業界や製造業、建設業、教育機関など、さまざまな業界で導入されています。</p>
<h4><strong>１．ガントチャートによるスケジュール管理</strong></h4>
<p>Microsoft Projectの最大の特徴は、ガントチャートを中心とした視覚的なスケジュール管理です。タスクの開始日や終了日、依存関係、進捗状況などをタイムライン上で一目で把握できます。</p>
<p>また、プロジェクト全体の流れを階層構造（WBS：Work Breakdown Structure）で整理することで、個々のタスクと全体の関係性が明確になり、複数のメンバーが関わる複雑なプロジェクトでも、迷いなくスケジュールを調整が可能となります。</p>
<h4><strong>２．リソースとコストも一元管理</strong></h4>
<p>チームメンバーや設備などのリソースを登録し、誰がどの作業をいつ行うかを調整できます。</p>
<p>リソースごとの工数やコストを加味した予算管理も可能で、これにより、オーバーワークの回避やコスト超過の防止にもつながり、リスクを早期に発見・対処できるのも大きなメリットです。</p>
<h4><strong>３．進捗の把握</strong><strong></strong></h4>
<p>タスクごとの進捗状況を記録して、プロジェクト全体の遅れやリスクを早期に発見します。</p>
<p>レポート機能も充実しており、進捗状況やリソースの使用状況を自動で集計・グラフ化。関係者への報告資料としてそのまま使えるのも便利です。</p>
<h3>３．Pipedrive - CRMツール</h3>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/nAYQClqSQyr4wPnm0Kx4" alt="undefined"></p>
<p>（引用：Pipedrive - CRMプラットフォーム）</p>
<p><a href="https://www.pipedrive.com/ja" rel="follow">Pipedrive</a>は、世界中で10万人以上の営業パーソンに利用されている、シンプルで使いやすい営業支援ツール（SFA）です。</p>
<p>直感的な操作と可視化されたパイプライン管理で、誰でも営業活動を「見える化」し、成果につなげることができます。</p>
<p>UIが非常にシンプルでわかりやすく、CRM初心者にもやさしい設計となっています。さらに、GmailやOutlook、Slack、Zoom、Googleカレンダー、Zapierなど多くの外部ツールと連携可能で、普段の業務フローに無理なく組み込めます。</p>
<h4><strong>IT マネージャーはPipedriveをどのように活かせるか</strong></h4>
<p>Pipedriveは、単なるCRMではなく成果を出すための営業ツールです。可視化、タスク管理、自動化、分析といった営業に必要な機能がコンパクトにまとまり、中小企業からスタートアップ、個人事業主まで幅広く活用されています。</p>
<p>データと仕組みを存分に活かして成果を出すチームを目指しているITマネージャーにとって、Pipedriveは非常に有効な選択肢と言えるでしょう。</p>
<h4><strong>１．パイプラインで営業プロセスを一目で把握</strong></h4>
<p>Pipedriveの最大の特徴は、視覚的にわかりやすい「カンバン型パイプライン」です。見込み客（リード）が、問い合わせ&rarr;商談&rarr;提案&rarr;契約といったフェーズをどのように進んでいるかが一目で把握できます。</p>
<p>営業の進捗状況が「見える化」されることで、今どの案件に注力すべきか、どこで停滞しているかをすぐに判断でき、効率的なアクションが可能になります。</p>
<h4><strong>２．タスクとリマインダー</strong></h4>
<p>案件ごとにToDoやリマインダーを簡単に設定できます。これにより、「次に何をすべきか」「連絡を忘れている顧客はいないか」など、営業活動の抜け漏れを防ぐことが可能です。</p>
<p>ダッシュボードには「今日やるべきこと」「期限が過ぎたタスク」などが整理されて表示されるので、毎日の業務を迷わず着実に進められるのも魅力です。</p>
<h4><strong>３．自動化機能</strong></h4>
<p>Pipedriveには、営業プロセスを自動化する「ワークフロー自動化」機能が搭載されています。</p>
<p>例えば、</p>
<ul>
<li>案件が特定のフェーズに移動したらメールを自動送信</li>
<li>新規リードが登録されたらタスクを自動作成</li>
<li>一定期間アクションがなければフォローアップ通知を送る</li>
</ul>
<p>など、時間のかかるルーチンを自動化して本来の営業活動に集中できます。</p>
<h3>４．Zoho Books - 会計ツール</h3>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/9Nky7RUCQOkRKHZ6PsrA" alt="undefined"></p>
<p>（引用：Zoho Books - クラウド型会計ソフトウェア）</p>
<p>財務管理は、特に会計原則に馴染みのない人にとっては難しいかもしれません。この問題に対処するため、企業は会計ツールを使って財務プロセスを効率化することを検討すべきです。</p>
<p><a href="https://www.zoho.com/jp/books/" rel="follow noopener" target="_blank">Zoho Books</a>のような会計ツールだと、組織は経費や請求書、税金のより効率的な追跡ができ、それが時間の節約やミスの低減に繋がります。</p>
<p>Zoho Booksのユニークな機能の１つに自動化機能があり、支払いリマインダーの送信や定期的な請求書の送信などのルーチンワークを自動化することができます。さらに、Zoho Booksは複数の通貨と言語に対応しているため、グローバルビジネスに最適です。</p>
<h4><strong>IT マネージャーは Zoho Books をどのように活かせるか</strong></h4>
<p>Zoho Booksで、ITマネージャーは組織の財務データとトランザクションを追跡することができ、これで、より良いリソース管理ができるようになります。</p>
<h4><strong>１．自動簿記</strong></h4>
<p>Zoho Booksは、請求書の作成、経費のトラッキング、銀行との照合など、多くの記帳業務を自動化することで、ITマネージャーの時間を節約し、財務報告におけるエラーのリスクを低減します。</p>
<h4><strong>２．カスタマイズ可能なレポート</strong></h4>
<p>ITマネージャーは、収益、費用、キャッシュフロー、収益性など、組織の財務の健全性に関するインサイトを提供するカスタマイズ可能な財務レポートを作成でき、そのレポートは、意思決定に活用することができます。</p>
<h4>&nbsp;<strong>３．統合</strong></h4>
<p>Zoho Booksは、例えばCRMシステムなど、ITマネージャーがよく使う他のツールと統合することができることから、財務データのシームレスな共有や、他のタスクの管理をすることができます。</p>
<h3>５．Googleアナリティクス - 分析ツール</h3>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/TFNzToeTXGRi7afGd8Wl" alt="undefined"></p>
<p>（引用：Googleアナリティクス - アクセス解析ツール）</p>
<p>IT分野におけるアナリティクスは、データから価値あるインサイトを引き出し、データに基づいた意思決定を行い、業績を上げる上で必要です。Googleアナリティクスは、 Webサイトの所有者やデジタルマーケティング担当者が、Webサイトのトラフィックや訪問者の行動の追跡や分析をするのをサポートする、Googleが提供している<a href="https://hbr.org/2015/10/3-ways-to-get-more-out-of-your-web-analytics" rel="follow noopener" target="_blank">Web分析サービス</a>です。</p>
<p>このツールが訪問者数、デモグラフィック、トラフィックソース、訪問ページ、各ページの滞在時間、コンバージョン率など、Webサイトのパフォーマンスに関するさまざまなメトリクスやレポートを提供することで、ユーザーはオンラインマーケティングの効果を測ることができます。</p>
<h4><strong>ITマネージャーはGoogleアナリティクスどのように活かせるか</strong></h4>
<p>Googleアナリティクスで、ITマネージャーは様々な指標の追跡や分析をして貴重なデータを評価することができ、Webサイトの機能やUX（ユーザーエクスペリエンス）を改善することができるようになります。また、Googleアナリティクスがあれば、ITマネージャーはマーケティングキャンペーンを最適化し、より効果的にリソースを割り当てることができます。</p>
<h4><strong>１．エンゲージメントレポート</strong></h4>
<p>エンゲージメントレポートは、Webサイトのパフォーマンスとユーザー行動の追跡や測定を行い、それによって改善が必要な領域に関するインサイトが得られます。</p>
<h4><strong>２．リアルタイムレポート</strong></h4>
<p>Googleアナリティクスが、Webサイトのトラフィック、訪問者の属性、その他の重要なメトリクスに関する正確でリアルタイムのデータを提供することで、ITマネージャーはデータに基づいた意思決定を行うことができます。</p>
<h4><strong>３．獲得レポート</strong></h4>
<p>このツールで、ITマネージャーはコンバージョン率を追跡し、どのチャネルがWebサイトへのトラフィックを促進しているかを特定することで、マーケティングキャンペーンを最適化できるようになります。</p>
<h2>まとめ</h2>
<p>本記事では、プロジェクト管理や会計など、さまざまな役割を担うITマネージャーに有益なおすすめツールの概要を見てきました。</p>
<p>ITマネージャーのための生産性向上ツールで、ワークフローの効率化や、チームメンバーやステークホルダーとのコミュニケーションの改善、リアルタイムのデータに基づいたより良い意思決定ができるようになります。また、生産性と効率の向上やダウンタイムの削減が実現し、最終的には組織により良い結果がもたらされます。</p>
<p>チームの管理に使えるツールをお探しであれば、今回ご紹介したツールを試してみて、日々の業務に導入することを検討してみてはいかがでしょうか。</p>

ITマネージャーは、多くの場合、複数の責任を同時にこなすことが求められ、コミュニケーションの断絶やリソース不足などの問題に対処しないといけません。本記事では、プロジェクト管理や会計など、さまざまな役割を担うITマネージャーにおすすめの生産性向上ツール５選をご紹介します。

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