<p><strong>BYOD（Bring Your Own Device）</strong>とは、従業員の個人用パソコンやスマートフォンなどのデバイスを業務に利用することを指しますが、この概念は、リモートワークの普及や IT ツールの進化とともに注目を集めています。</p>
<p>ただ、企業側がコスト削減や柔軟な働き方を実現できるようになる一方で、セキュリティ対策や運用のルール作りが重要な課題となります。</p>
<h2>BYOD の背景と進化</h2>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/uFgB4mt0Q0SOhEEs4yGw" alt="undefined"></p>
<p>BYOD は、個人のスマートフォンやタブレットの普及が背景にあります。2000年代後半から、従業員の個人デバイス持ち込みのケースが増え、企業も Bring Your Own Device の流れを受け入れるようになりました。</p>
<p>リモートワークやハイブリッドワークの広がりに伴い、BYOD の採用はさらに進んでいます。</p>
<p>また、テクノロジーの進化により、個人デバイスの性能が業務利用に十分対応できるようになったことも、この流れを加速させました。</p>
<p>では、BYOD のメリットとデメリットとして何が 挙げられ るでしょうか。</p>
<h2>BYOD のメリット</h2>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/mFXrJAcR8Wc5jMxVP8yQ" alt="undefined"></p>
<h3><strong>コスト削減</strong></h3>
<p>従業員が自身のデバイスを業務に使うことで、企業は新たにデバイスを購入する必要がなくなり、初期投資や運用コストを大幅に削減できます。</p>
<p>さらに、デバイスの修理やメンテナンスにかかる費用も従業員が負担する場合が多いため、IT 部門の負担も軽減されます。その結果、企業全体の IT コスト削減につながります。</p>
<h3><strong>生産性の向上</strong></h3>
<p>従業員が使い慣れたデバイスを業務で使うことで、スムーズな操作が実現し、習得や初期設定の手間が省けます。</p>
<p>また、自身のデバイスは個々の好みに合わせて設定されているため、例えば、ショートカットキーやカスタムアプリを活用して、タスクの処理速度や正確性を上げるなど、効率的に作業を進めることができます。</p>
<h3><strong>柔軟な働き方の実現</strong></h3>
<p>BYOD で、従業員はどこにいても業務を遂行できる環境を得られます。</p>
<p>自宅やカフェ、さらには出張先でも同じデバイスを使って仕事を行えるため、リモートワークの推進やワークライフバランスの向上につながります。</p>
<p>さらに、従業員が自身のデバイスを使うことで、データやアプリケーションへのアクセスもスムーズになり、柔軟な働き方が実現します。</p>
<h3><strong>技術のアップデートが速い</strong></h3>
<p>個人のデバイスは、企業が一括購入する標準的な機器よりも、最新の技術やハードウェアが搭載されている場合が多いです。</p>
<p>特に、スマートフォンやタブレットのようなデバイスは、個人が定期的に最新モデルに買い替える傾向があります。</p>
<p>その結果、より高性能なデバイスを業務で活用することができ、生産性の向上が期待できます。</p>
<p>また、新しい技術やアプリケーションが速やかに導入されることで、競争力の向上にもつながります。</p>
<h2>BYODのデメリット</h2>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/c2RhauuSTXO14ZmEiPOJ" alt="undefined"></p>
<h3><strong>セキュリティリスク</strong></h3>
<p>個人所有のデバイスを業務に利用することで、企業のセキュリティに対する脅威が上がってしまう可能性があります。</p>
<p>例えば、業務データが保存されたデバイスが紛失や盗難に遭った場合、機密情報の漏洩リスクが高まります。</p>
<p>また、従業員の私物である個人用デバイスでは、ウイルス対策ソフトやファイアウォールなどのセキュリティ対策が不十分な場合があり、サイバー攻撃のターゲットになる可能性があります。</p>
<p>さらに、従業員が安全性の低い Free Wi-Fi に接続することで、通信内容が盗み取られてしまうリスクも出てきます。</p>
<h3><strong>スマートフォンなどの端末の管理の複雑化</strong></h3>
<p>BYOD 環境では、従業員がさまざまなブランドやモデルの端末を使うことから、IT 部門にとってデバイス管理が一層複雑になります。</p>
<p>これには、さまざまな OS 間でのアプリやデータの互換性問題、セキュリティ更新の頻度や方法の違いが含まれます。</p>
<p>さらに、業務用アプリのインストールや設定が適切に行われない場合、システムの動作不良やデータ損失が発生する可能性もあります。</p>
<h3><strong>プライバシーの懸念</strong></h3>
<p>従業員が個人所有のデバイスに業務用アプリやデータをインストールすることで、個人のプライバシーが侵害されてしまう可能性があります。</p>
<p>例えば、企業がデバイスの使用状況を監視する場合、従業員が私的に利用しているアプリやデータが不必要に把握されてしまうリスクがあります。</p>
<p>また、企業のポリシーに基づいてデバイス内のデータをリモートで消去する機能を導入した場合、業務以外の個人データが消去されるトラブルが発生する可能性も考えられます。</p>
<h3><strong>従業員へのサポート負担の増加</strong></h3>
<p>BYOD により、IT 部門がサポートしなければならないデバイスの種類や数が増えてしまいます。</p>
<p>従業員ごとに異なるデバイスや 私物の端末に対応する必要があり、その結果、サポート業務が煩雑化して、負担が大きくなります。</p>
<p>特に、業務に適したアプリの設定やトラブルシューティングに多くの時間を割く必要がある場合、IT 部門のリソース不足が深刻化する可能性があり、この負担増加は、他の重要な業務に割ける時間やコストにも影響を及ぼします。</p>
<p>では、BYOD 環境を採り入れる際にどのようなことに気をつけるべきか見てみましょう。</p>
<h2>BYOD 導入時のポイント</h2>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/dWfyrgXNTsiYSHSAO4i5" alt="undefined"></p>
<h3><strong>セキュリティポリシーの策</strong>定</h3>
<p>BYODを導入する際には、セキュリティポリシーを明確にすることが重要です。</p>
<p>たとえば、業務に使うアプリやアクセス許可の範囲を規定したり、定期的なセキュリティチェックを実施する必要があります。</p>
<h3><strong>デバイス管理ツールの導入</strong></h3>
<p>MDM（Mobile Device Management）ツールを活用することで、デバイスの管理やセキュリティ対策を効率的に行えます。</p>
<p>これにより、紛失や盗難時のリスクを軽減できます。</p>
<h3><strong>パスワード管理ツールの利用</strong></h3>
<p>多くのデバイスやアプリで強力なパスワードを設定することは重要であり、それと同時に、パスワードの安全な共有や管理を行うために、専用のツールを活用することが推奨されます。</p>
<h3><strong>トレーニングの実施</strong></h3>
<p>従業員への、セキュリティ意識を高めるためのトレーニングを行うことが重要です。</p>
<p>私物デバイスを扱う際の不注意によるリスクを軽減するため、定期的な研修や啓発活動を行いましょう。</p>
<h2>TeamPassword でセキュリティ対策を強化しよう</h2>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/kSGQ1UdhTdWoCDqhDPVJ" alt="undefined"></p>
<p>BYOD 環境における情報セキュリティリスクを軽減するために、<a href="https://teampassword.com/ja" rel="follow noopener" target="_blank">TeamPassword</a> のようなパスワード管理ツールを利用することが効果的です。以下は具体的な活用例です。</p>
<h3><strong>一元管理で安全性を確保</strong></h3>
<p>TeamPassword は、複数のアカウント情報を一元管理できるため、セキュリティを強化しつつ効率的に情報共有が可能です。</p>
<p>特に、チーム内で共有するアカウントが多い場合に役立ちます。</p>
<h3><strong>Chrome拡張機能での利便性向上</strong></h3>
<p>TeamPassword の Chrome 拡張機能を利用すれば、ブラウザ上で簡単にパスワードの生成や管理ができます。</p>
<p>これにより、業務効率を損なうことなくセキュリティを確保できます。</p>
<h3><strong>アクセス権限の柔軟な管理</strong></h3>
<p>必要に応じてアクセス権限を設定できるため、情報の取り扱いを最小限に抑えつつ業務を円滑に進めることが可能です。</p>
<h3><strong>安全なパスワード共有</strong></h3>
<p>チームメンバー間で安全にパスワードを共有でき、誰がどの情報にアクセスしたかを追跡する機能も備わっています。</p>
<h2>まとめ</h2>
<p>BYODは、企業にとってコスト削減や柔軟な働き方の実現といった多くのメリットをもたらしますが、同時にセキュリティリスクや管理負担といった課題も抱えています。</p>
<p>なので、明確なポリシー策定や適切なツールの活用が重要です。</p>
<p>特に、<a href="https://teampassword.com/ja" rel="follow noopener" target="_blank">TeamPassword</a> のようなパスワード管理ツールを導入することで、セキュリティと利便性の両立が図れます。</p>
<p>BYOD の導入を検討する際には、これらのポイントを押さえ、効果的な運用を目指しましょう。</p>
<p><a href="https://app.teampassword.com/signup?locale=ja&amp;_gl=1*2h3g82*_gcl_au*MTUzNDU5ODgzMi4xNzM3MDM1NTQ1" rel="follow noopener" target="_blank">TeamPassword の無料トライアル</a>をぜひお試しください。</p>

BYOD（Bring Your Own Device）とは、従業員の個人用パソコンやスマートフォンなどのデバイスを業務に利用することを指しますが、この概念は、リモートワークの普及や IT ツールの進化とともに注目を集めています。本記事では、BYODについて詳しく解説します。

BYOD とは？特徴と実用的メリットについて解説

<p>安全なパスワードは、ビジネスを安全に保つために必須です。しかし、パスワードを保管する際、利便性とサイバーセキュリティは時として相反するものであり、その結果、パスワードの保管を怠ってしまう人が出てしまいます。チームメンバーが安全でない方法でパスワードを共有すると、最も安全なパスワード・ソリューションでも台無しになってしまいます。</p>
<p>本記事では、パスワードを保管する最適な方法をオンラインとオフラインに分けてご紹介します。</p>
<h3>目次</h3>
<ul>
<li><a href="#one" rel="follow">パスワード保管ソリューションに求めるべきもの</a></li>
<li><a href="#two" rel="follow">パスワードをオフラインで保存する方法</a></li>
<li><a href="#three" rel="follow">パスワードをオンラインで保存する方法</a></li>
</ul>
<h2 role="presentation" id="one">パスワード保管ソリューションに求めるべきもの</h2>
<p>理想的なパスワード保管ソリューションに求めるものを誰かに尋ねれば、おそらくセキュリティに関連する答えが返ってくるでしょう。セキュリティはもちろん第一に重要なことですが、次に「利便性」という言葉も出てくるはずです。</p>
<p>使い勝手が悪い<a href="https://teampassword.com/ja/blog/what-is-password-vaulting" rel="follow noopener" target="_blank">パスワードボールト（保管庫）</a>は、サイバーセキュリティの脅威にもなりかねないです。</p>
<h3>安全なパスワード保管</h3>
<p>パスワード保存の優れた方法において、セキュリティが最も重要な機能であることは間違いありません。例えば、TeamPassword はセキュリティが非常に重要視されており、TeamPasswordのホスティングプロバイダーは、SOC１ および ２、ISO 27001、などの多くの<a href="https://teampassword.com/ja/security" rel="follow noopener" target="_blank">セキュリティ認証</a>を受けており、それでアカウントの安全が守られています。</p>
<p>また、一般的に言うと、安全なパスワード保管には、保管されている他のパスワードにアクセスするための<a href="https://teampassword.com/ja/blog/master-password-what-is-it-and-do-i-need-one" rel="follow noopener" target="_blank">マスターパスワード</a>が最低でも必要です。オンラインではパスワードマネージャーで、オフラインだと、金庫やパスワード保存装置がそれにあたります。</p>
<h3>便利なパスワード保存</h3>
<p>誰だって<a href="https://teampassword.com/ja/blog/how-to-find-a-lost-password-from-ages-ago" rel="follow noopener" target="_blank">パスワードを忘れて</a>自分のアカウントにアクセスできなくなることは避けたいものです。たとえ金銭的な損失がでなくても、パスワードを思い出したり再設定している時間は非常にもったいないです。そうなると、人はパスワードを覚えやすくするため使い回すようになります。しかし、同じパスワードを使い回すとWeb サイトが１つでもハッキングされれば他のアカウントが全て危険にさらされる可能性があることから、大きなサイバーセキュリティのリスクとなります。</p>
<p>これは、パスワードの保存方法が不便であることによって引き起こされる、サイバーセキュリティリスクの始まりに過ぎません。そしてもう１つは、パスワード管理システムでチームでパスワードが安全に共有できない場合に、チームメンバーが社内メッセージや SMS、メールなど、安全でない方法を使用する可能性がある場合です。</p>
<p>また、不便さから生じる現実的な問題もあります。例えば、<a href="https://teampassword.com/ja/blog/what-are-icloud-keychains-and-why-are-they-better-than-passwords" rel="follow noopener" target="_blank">iCloud キーチェーン</a>やブラウザ内蔵のパスワードマネージャーを使っている場合、接続されていない各デバイスにリストが部分的に残ってしまいます。iPhoneのアカウントにログインしようとしたときに、Chrome のパスワードマネージャーを確認するためにノートパソコンを開かないといけなかったなんて経験をしたことがある人もいるのではないでしょうか。</p>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/DQnxWTsFSouv7fzXd340" alt="undefined"></p>
<h2 role="presentation" id="two">パスワードをオフラインで保存する方法</h2>
<p>多くの人はパスワードを紙に書き留めています。パスワードを使い回すべきではないことはわかっていても、パスワードを１００個（<a href="https://tech.co/password-managers/how-many-passwords-average-person" rel="follow noopener" target="_blank">一人あたりの平均アカウント数</a>）も覚えておくのは不可能なのでついつい書き留めてしまいます。これには大きなリスクもあります。</p>
<p>基本的に、パスワードの安全性はその紙切れと同じくらいになります。 パスワードをオフラインで保存する方法は他にもあります。</p>
<p>では、パスワードをオフラインで保存する一番いい方法と一番やってはいけない方法を見ていきましょう。</p>
<h3>パスワードをオフラインで保存する最悪の方法</h3>
<p>パスワードをオフラインで保存する際に最もやってはいけない方法は、モニターに付箋を貼ることです。オフィスで働くなら<strong>絶対にやっていはいけない行為</strong>です。</p>
<p>「<a href="https://blog.usecure.io/what-is-a-clean-desk-policy-and-should-my-company-have-it" rel="follow noopener" target="_blank">クリアデスクポリシー</a>」と呼ばれることもありますが、従業員は、お手洗いに行くときや休憩室でコーヒーを飲むときなど、席を離れるときはいつでも自分のデスクからビジネス上の機密情報をすべて取り除くように教え込まれるべきです。パスワード、ノート帳、USBメモリなどを取り除いてデスクトップのパスワード画面に戻ることで、ビジネスの安全性が上がります。</p>
<h3>パスワードをオフラインで保存する最善の方法</h3>
<p>パスワードをオフラインで安全に保管する方法は２つあります。１つ目は、アナログな方法ですが、金庫の使用です。紙に書かれたパスワードは、紙そのものと同じ安全性しかないため、そのバックアップを金庫に入れることは、オフラインのパスワード保存プロセスにセキュリティが追加される実用的な方法です。</p>
<p>２つ目はハイテクなソリューションになりますが、<a href="https://password-managers.bestreviews.net/best-offline-password-storage-devices/" rel="follow noopener" target="_blank">オフラインのパスワード保存装置</a>の使用です。このような物理的なデバイスには何種類かあり、コンピュータとインターフェースするものもあれば、完全に分離しているものもあります。</p>
<p>その一例として、拇印読み取り機能が搭載された USB スティックがあります。何百ものパスワードをデバイスに保存でき、拇印を使ってデバイスのロックを解除するまで、デスクトップには表示されません。もうひとつの例は、ラベルメーカーや電卓のようなものです。マスターパスワードを使ってデバイスのロックを解除し、新しい認証情報（ユーザー名とパスワード）のセットを表示または追加することができます。このようなデバイスは、他のデバイスとインターフェースしたり、インターネットに接続したりすることはできないということで、事実上、ハッキングされることはありません。</p>
<p>ただし、金庫やオフラインのパスワード保存装置を使うのは<strong>不便</strong>であることに注意してください。そもそもオフラインのパスワード保存とは、重要なパスワードを忘れたり、オンラインのパスワード保存システムが故障した場合に備えて、バックアップのパスワードリストを作成することであり、理想的には、それらの方法は使わず、アカウントにアクセスできなくなった場合に備えて存在するものなのです。</p>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/2FPu42b9SpWWfJ2dF33I" alt="undefined"></p>
<h2 role="presentation" id="three">オンラインでパスワードを保存する方法</h2>
<p>パスワードをオンラインで保存する場合は、暗号化されていることを常に確認すべきです。<a href="https://cloud.google.com/learn/what-is-encryption?hl=ja" rel="follow noopener" target="_blank">暗号化</a>とは、データを保護する方法であり、たとえ犯罪者の手に渡ったとしてもそれを読み取ることができないようにするものです。</p>
<p>ここでは、パスワードのオンライン保存における一番いい方法と一番やってはいけない方法を見ていきましょう。</p>
<h3>パスワードをオンラインで保存する最悪の方法</h3>
<p><a href="https://teampassword.com/ja/blog/top-5-dangerous-ways-to-store-your-passwords" rel="follow noopener" target="_blank">パスワードのオンラインでの保存における危険な方法</a>については、以前にも説明しました。その方法がすべて、オンラインでのパスワード保存においてよくない方法であるのは、暗号化されていないからです。もし誰かがその文書にアクセスすれば、パスワードにもアクセスできてしまいますからね。では、パスワードを保存する場所として特に悪いものを２つご紹介します。</p>
<h4>１．メールや SMS メッセージにパスワードを保存しない</h4>
<p>メッセージやメールを誰かが開くことができれば、その人はパスワードにアクセスすることができます。さらに、メールアドレスは、<a href="https://teampassword.com/ja/blog/password-manager-with-2fa" rel="follow noopener" target="_blank">２FA（二要素認証）</a>による本人確認や、紛失したパスワードの検索に使われることが多いため、メールはパスワードを保存する場所として特に危険なのです。</p>
<h4>２．パスワードをメモやオンライン文書に保存しない</h4>
<p><a href="https://teampassword.com/ja/blog/the-risks-of-storing-your-passwords-in-google-sheets" rel="follow noopener" target="_blank">Google Sheets </a>は、パスワードをすべて保存しておける魅力的な場所です。リンク、ユーザー名、パスワード、サービスの利用料金、いつ登録したかを表にして整理するのは簡単ですし、そのファイルへのアクセスはチーム内の人と共有できるので便利です。また、ドキュメントの編集や閲覧には共有が必要なので、セキュリティの面でも安心です。</p>
<p>ただ、もし誰かがあなたのメールアカウントにどうにかしてアクセスできてしまったら、メールアカウントに直接パスワードを保存するのと同じように、暗号化はされていません。そうなると、ハッカーはすぐにアカウント情報をすべて見ることができ、それを悪用することができますよ。</p>
<p>デスクトップであろうとノートパソコンやモバイルデバイスであろうと、ノートはどれも同じくらい安全ではありません。また、それは他のチームとの認証情報の共有もしにくいため、従業員は Slack、SMS、メールなどの安全でない方法で他の人とパスワードを共有することになります。</p>
<h3>パスワードをオンラインで保存する最良の方法</h3>
<p>パスワードマネージャーは、パスワードをオンラインで安全に保存する唯一の方法であり、それには携帯電話やブラウザに内蔵されているパスワードマネージャーや、TeamPassword のようなサードパーティのパスワードマネージャーがあります。</p>
<p>また、専用のパスワードマネージャーだと、すべてのデバイスで使えるのでパスワードを全部一箇所でまとめられることから、セキュリティ面でもさらに貴重なものになります。さらに、TeamPassword だと、同僚と<a href="https://teampassword.com/ja/blog/how-to-safely-share-passwords-with-coworkers" rel="follow noopener" target="_blank">安全なパスワードの共有</a>ができます。</p>
<p>ただ、Chrome のパスワードマネージャーや iCloud のキーチェーンには、パスワードを安全に共有する方法がないため、セキュリティの総合的な価値の多くを失うことになります。同僚がテキストやメールを使ってパスワードを共有する場合、より良い選択肢がないため、ログイン情報が流出したままになってしまうのです。</p>
<h2>TeamPassword はパスワードをオンラインで保存する最適な方法です。</h2>
<p>オンラインでパスワードを保存する最適な方法を選ぶ際には、「利便性」も「安全性」も重視すべきです。便利な機能があれば、チームで誰かがメールや SMS でパスワードを共有してセキュリティ被害を回避することができるでしょう。</p>
<p>TeamPassword を使えば、パスワードを安全かつ簡単にオンラインで保存および共有することができます。クラス最高のセキュリティ対策ツールを活用することで、全ログイン認証情報の保護ができるうえ、チームメンバーのアカウントへのアクセスを個別に管理することから、安全な連携が実現します。</p>
<p>早速<a href="https://app.teampassword.com/dashboard#/ja/signup/testimonial" rel="follow noopener" target="_blank">１４日間の無料トライアルにサインアップ</a>して、TeamPassword をぜひご体験ください。</p>

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