<p>最近のブラウザは、自動入力機能が備わっていることが多く、ブラウザが名前、電話番号、住所やその他の情報を記憶しているので、フォーム入力のたびに、自分で一行ずつ情報を入力する必要はありません。</p>
<p>ただ、面倒な作業を省くことができる分、潜在的なセキュリティリスクを抱えることにもなります。特に、コンピュータが共有されている場合は、その傾向が顕著に現れます。自宅や寮のパソコンに誰かが侵入してくる可能性があったり、カフェで仕事をしているときにテーブルに置いているスマートフォンが盗られてしまうかもしれなかったり、身近なところにもセキュリティに関するリスクは潜んでいます。</p>
<p>また、セキュリティ上の問題がなくても、保存されているデータが古かったり、誤りがあると、自動入力の完了後に、そのフィールドの変更が必要な場合もあります。</p>
<p>そこで本記事では、Google Chrome ブラウザの自動入力情報の全部または一部を追加、削除、変更する方法についてご紹介します。</p>
<h2>Chromeブラウザで不要な自動入力項目を削除する方法</h2>
<p>Chrome では、自動入力のデータの<strong>すべて</strong>、または<strong>一部だけ</strong>の消去ができます。以下でこの２つの場合について見ていきましょう。</p>
<p><strong>自動入力項目を、ツールバーの Chrome の設定から直接全て消去する場合</strong></p>
<p>以下の手順で、Chrome の自動入力情報を全て消去できます。</p>
<ol>
<li>Chrome を開く</li>
<li><strong>三点（︙）マーク</strong> &rarr; <strong>その他のツール</strong> &rarr; <strong>閲覧履歴の消去</strong>...の順でクリック。</li>
<li>新しいウィンドウで［<strong>詳細設定</strong>］タブをクリックし、ドロップダウンから［全期間］を選択。</li>
<li><strong>自動入力のフォームデータ</strong>にチェックを入れる。他のデータを削除しない場合は、他の選択のチェックを必ず全部外しておく。</li>
<li>［データを消去する］のボタンをクリック。</li>
</ol>
<p>これで、Chrome の自動入力のデータを全て消去できました。では、情報の一部だけを選択し、削除したい場合はどうすればいいのでしょうか。</p>
<p><strong>自動入力項目の一部を、Chrome の設定の「自動入力」タブで直接消去する場合</strong></p>
<p>以下の手順で、Chrome の自動入力情報の一部だけを消去できます。</p>
<ol>
<li>Chrome を開く</li>
<li>右上の<strong>三点（︙）マーク</strong>をクリック</li>
<li>［<strong>設定</strong>］をクリック</li>
<li>［<strong>自動入力とパスワード</strong>］タブをクリック</li>
<li>ここでは、パスワード、支払い方法、住所など、さまざまな自動入力カテゴリーを個別に編集または削除可能</li>
</ol>
<h2>自動入力で保存する内容を具体的に変更する方法</h2>
<p>自分のコンピュータを他の人が定期的に使う場合、または現在公共のコンピュータを使っている場合は、自動入力機能を完全にオフにすることをお勧めします。また、そのようなデバイスを公共の場で定期的に使っている場合も、泥棒やハッカーに狙われる可能性があるため、無効にするのが賢明でしょう。では、Google が保存するさまざまな種類の自動入力情報と、それらを無効にする方法について見てみましょう。</p>
<h3>パスワード</h3>
<p>［パスワードの保存を提案する］の設定で、Chrome でのパスワード保存ができます。ただ、これは現在のどの<a href="https://teampassword.com/blog/how-to-save-passwords-in-chrome-and-alternatives" rel="follow noopener" target="_blank">ブラウザ</a>でも行えますが、<a href="https://teampassword.com/blog/are-chrome-passwords-safe" rel="follow noopener" target="_blank">ブラウザでのパスワード保存は、最も安全で簡単な選択肢とは言えません</a>。ちなみに、Chrome のパスワード保存機能を無効にしたい場合は、このトグルを「オフ」に切り替えられ、他の<a href="https://teampassword.com/blog/how-to-disable-your-browsers-built-in-password-manager" rel="follow noopener" target="_blank">ブラウザ</a>でもこの機能を無効にすることができます。</p>
<h3>支払方法</h3>
<p>支払方法の自動入力をオフにするには、［支払い方法の保存と入力］を探し、トグルボタンを「オフ」に設定します。また、この下に、現在 Chrome に保存されている自動入力の支払情報を消去するためのリンクが表示されています。</p>
<h3>住所など</h3>
<p>その他、メールアドレスや住所、電話番号などの情報は、上記と同じように、［アドレスの保存と記入］を探し、トグルを「オフ」に反転させます。</p>
<h2>自動入力とは、その仕組み</h2>
<p>自動入力とは、その名の通り、入力内容を記憶する機能です。デフォルトでは、Chrome は様々なフォームフィールドに入力された内容を記憶し、今後同じフィールドにアクセスするたびにその情報は自動的に追加されます。</p>
<p>自動入力は、時間の節約になる上、今後同じ情報を提供する際にその手間を省くことができます。住所の記入は、PCやノートパソコンで作業している間は、ほとんどの人がそれほど時間を要しませんが、数字や文字の組み合わせ、特に自動入力を戸惑わせるような珍しい言葉や辞書に載っていないような言葉が住所に入っている場合は、かなり時間がかかることがあります。そうなった時に、例えばフォームに誤った情報が自動入力されてしまえば、配達の遅れなどさらなる問題を引き起こすかもしれません。</p>
<p>どんな技術も完璧ではありません。Chrome の自動入力機能を使うことによるセキュリティへの影響については、時間をかけて理解する必要があります。</p>
<h2>自動入力が正しく動作していない可能性がある理由</h2>
<p>様々な理由で自動入力が機能しないことがあります。例えば友人や家族が最近あなたのコンピュータを使って自分の情報を入力したために、Google Chrome が正しい情報が何なのかわからなくなってしまったということもあります。</p>
<p>また、政府の命令で情報が変更された場合もあります。例えばカナダでは、郵便番号（数字とアルファベットによる表現）の形式が、「A1A-1A1（<em>間にハイフン</em>）」、「A1A 1A1（<em>間にスペースあり</em>）」、そして現在は「A1A1A1（<em>間にスペースなし</em>）」と、時代とともに変化しています。この変更によって郵便番号の入力欄は、（スペースを入れた）７文字から（スペースなしの）６文字に制限されるようになりました。そうすると、Chrome の自動入力で常に「A1A 1A1」が追加され、それを手動で「A1A1A1」に変更しないといけなくなるかもしれません。</p>
<p>ただどのような問題であれ、Chrome の自動入力の設定変更は簡単です。</p>
<h2>その他の気をつけたいデータ設定</h2>
<p>同じメニューにアクセスすると、ブラウザが保存しているその他の情報を全部削除できます。定期的にこの操作を行うのは、オンライン上のリスクを軽減するための実用的かつ効果的なステップです。</p>
<p>前述した情報以外にも、以下のように Chrome の自動入力と一緒に消去することを検討すべきタイプの情報があります。</p>
<ul>
<li>閲覧履歴</li>
<li>Cookie などのサイトデータ</li>
<li>Mac やその他のデバイス上の<a href="https://macpaw.com/ja/how-to/clear-cache-on-mac" rel="follow noopener" target="_blank">キャッシュされた画像やファイル</a></li>
</ul>
<p><a href="https://teampassword.com/blog/prevent-password-theft-from-ex-employees" rel="follow noopener" target="_blank">オフィス</a>でもカフェでも、あるいは電車の荷物棚にうっかりカバンを忘れた場合でも、デバイスに触れた人は、持ち主の許可の有無にかかわらず、Chrome パスワードに保存されているアカウント全てにアクセスできます。</p>
<p>それでは、ハッキングされる可能性が大きくなってしまいます。</p>
<p>ハッキングの被害を防ぐためにも、定期的に閲覧履歴やサイトデータなどブラウザが保存している情報を削除するようにしましょう。</p>
<h2>Chrome の自動入力は安全か</h2>
<p>Chrome を使ったパスワードやクレジットカード情報の保存は、便利ではありますが安全ではありません。自動入力を有効にしているデバイスが盗まれたり、他の人がアクセスしたりすると、あなたのアカウントに簡単に侵入できてしまいます。また、Chrome のパスワードマネージャーには、同僚とログインを共有する方法もないため、仕事で使うのにはあまり適していません。</p>
<p>なので、代わりに<a href="https://teampassword.com/ja" rel="follow noopener" target="_blank">パスワードマネージャー</a>の使用をお勧めします。パスワードマネージャーは、パスワードを暗号化された環境で保存し、レコード全体がAES 256ビット暗号化で保護されているため、ノートセクションにクレジットカード情報や住所を保存するのにも使用できます。</p>
<h2>Chrome の自動入力の代わりに使うべきもの</h2>
<p>TeamPassword は、Chrome のパスワードのセキュリティ問題に無防備になることなく、パスワードを保存・管理するための高速で安全、かつ簡単なソリューションを提供します。</p>
<p>どのブラウザやデバイスでも使える強力なパスワードを作成・カスタマイズして、いつでもどこでも必要なパスワード全てにアクセスできます。TeamPassword があれば、デバイスがハッカーなど悪い人の手に渡ったとしても、パスワードは安全なままです。</p>
<p><a href="https://teampassword.com/ja" rel="follow noopener" target="_blank">専用のパスワードマネージャー</a>だと、ログインの際に別の「マスター」パスワードを要求されるので、それによってユーザーは保護されます。そして、一定の時間が経過すると、パスワードは自動的にロックされます。また、ブラウザの拡張機能やアプリを使えば、パスワード マネージャーの利便性は Chrome の内蔵機能よりわずかに劣りますが、安全性は格段に上がります。</p>
<p>TeamPassword には Chrome 拡張機能があり、 大抵の Web サイトには自動入力され、別ページに移動することなく、ドロップダウンから記録情報を表示することができます。</p>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/H6sqhcSSGARs0vTaPvw6" alt="undefined"></p>
<p>さらに、Chrome のパスワード機能には全くない、安全な認証情報の共有のための機能も充実しています。パスワードはグループに分類され、チームメンバーは必要に応じてグループへのアクセスを許可されます。メンバーの削除や記録の編集も簡単です。<br><a href="https://app.teampassword.com/dashboard#ja/signup/testimonial" rel="follow noopener" target="_blank">１４日間の無料トライアルにサインアップ</a>して、早速チームメンバーと TeamPassword をお試しください。</p>

最近のブラウザは、自動入力機能が備わっていることが多く、ブラウザが名前、電話番号、住所などを記憶しているので、フォーム入力のたびに、自分で一行ずつ情報を入力する必要はありません。しかし、面倒な作業を省くことができる分、潜在的なセキュリティリスクを抱えることにもなります。

Chromeの自動入力を消去する方法：Chromeの保存情報を消去して、インターネットのセキュリティを守る

急速に成長するギグエコノミーによって、エージェントはわずか数人の正社員で幅広いマーケティングおよびクリエイティブサービスを提供できるようになりました。本記事では、リモートワーカーやフリーランスを多く抱える企業において、データの安全を保つために考慮すべき事項を9つご紹介します。

フリーランスと連携して業務を行う際にデータを安全に保つ方法とは？

<p>もしSafariの「このパスワードを保存してもよろしいでしょうか？」というポップアップにうんざりしていたり、Safariに内蔵されているパスワードマネージャーのセキュリティやプライバシーのリスクが気になるという方には、本記事がピッタリです。今回は、ポップアップを無効にする簡単な手順と、より良い代替手段についてご紹介します。</p>
<p>Safariに内蔵されたパスワードマネージャーを無効にする主な理由は、セキュリティと互換性です。パスワードがAppleのアカウント内で保存や同期されることで、その他の全アカウントがサイバー犯罪者にアクセスされて、危険にさらされてしまう可能性があります。また、Apple以外のデバイスを使っていて、そこでパスワードの管理のために別のソリューションが必要な場合、複数の面のセキュリティを管理することになります。そこでSafariのパスワードマネージャーを無効にすれば、この脆弱性を最小限に抑えることができます。</p>
<p>そのため、その代わりに専用のサードパーティ製パスワードマネージャーを使うことをお勧めします。このようなアプリケーションには、より強力なセキュリティ機能や複数のプラットフォームでの互換性、カスタマイズ可能なパスワードジェネレータや安全な共有などの追加機能があり、Safariのパスワードマネージャを無効にすることで、お好みのサードパーティソリューションを使って、効率的にパスワードを管理することができます。</p>
<p>Safariのパスワードマネージャーを無効にして、信頼できるサードパーティの代替ツールに切り替えることで、安全性が上がり、よりパーソナライズ化されたパスワード管理を体験できます。常に表示されるポップアップとはお別れして、パスワードを安全に管理しましょう。</p>
<h2>Safariのパスワードマネージャ（iCloudキーチェーン）は安全なのか？</h2>
<p>Safariのパスワードマネージャーは、<a href="https://teampassword.com/ja/blog/what-are-icloud-keychains-and-why-are-they-better-than-passwords-ja" rel="follow noopener" target="_blank">AppleのiCloudキーチェーン</a>と密接に結びついており、Safariがパスワードの保存を提案すると、それがキーチェーンに保存されます。ただし、そのデータをデバイス間で同期するかどうかは選択可能です。</p>
<p>もしAppleのエコシステムに完全にコミットしている、つまり iPhone、iPad、MacBook を所有し、ほとんどSafariしか使わないのであれば、iCloudキーチェーンを使うのは便利で比較的安全ですが、もし Apple以外のデバイスを持っていたり、他のブラウザを使っているのであれば、Safari のパスワードマネージャーを使うのは、おそらくセキュリティ上のリスクが高まります。パスワードが保存される場所が一つ増えることになり、何者かによってデバイスのパスワードにアクセスされれば、Safariに保存されているパスワードを全て見られてしまうかもしれません。</p>
<p>さらに、同僚や従業員とのパスワード共有が必要な場合、Safari のパスワードマネージャーでは対応できません。AppleのデバイスにパスワードをAirDropすることはできますが、これは少し不便で制約があります。</p>
<p>大抵の人は、全デバイスとブラウザで機能し、高度な暗号化と2FAでデータを保護し、<a href="https://teampassword.com/ja/blog/best-password-managers-for-teams" rel="follow noopener" target="_blank">安全な共有</a>などの追加機能がある専用のサードパーティ製パスワードマネージャーを使う方が良いでしょう。</p>
<h2>Safariのパスワードマネージャーを無効にする方法</h2>
<p>MacのSafariユーザー向け：</p>
<ol>
<li>上部バーの 「<strong>Safari menu</strong>（Safari メニュー）」をクリックする。</li>
<li>「<strong>Settings</strong>（設定）」をクリックする。</li>
<li>「<strong>Passwords</strong>（パスワード）」をクリックし、プロンプトが表示されたらデバイスのロックを解除する。</li>
<li>「<strong>Password Options</strong>（パスワードオプション）」をクリックする。</li>
<li>「<strong>AutoFill</strong>（自動入力）」を完全にオフにするか、iCloudキーチェーンを無効にする。</li>
</ol>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/2Jh4ayqRsKOK96sikMhy" alt="undefined"></p>
<p>iOSユーザー向け：</p>
<ol>
<li>携帯の「<strong>Settings</strong>（設定）」を開く。</li>
<li>「<strong>Passwords</strong>（パスワード）」のオプションを検索して選択する。</li>
<li>携帯のパスコードまたは Face ID を使って本人確認を行う。</li>
<li>「<strong>Password</strong> Options（パスワードオプション）」をタップする。</li>
<li>「パスワードとパスキーの使用元：iCloudキーチェーン」と書かれたトグルをオフにする。</li>
</ol>
<h2>Safari の自動入力設定を調整する方法</h2>
<p>MacのSafariユーザー向け：</p>
<ol>
<li>上部バーの「<strong>Safari menu</strong>（Safari メニュー）」をクリックする。</li>
<li>「<strong>Settings</strong>（設定）」をクリックする。</li>
<li>「<strong>AutoFill</strong>（自動入力）」をクリックする。</li>
<li>自動入力時に Safariが使う項目を選択または選択解除する。</li>
</ol>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/KMgVTphzQwmKzPtYhv5P" alt="undefined"></p>
<p>iOSのSafariユーザー向け：</p>
<ol>
<li>「<strong>Settings</strong>（設定）」をタップする。</li>
<li>「<strong>Password and Accounts</strong>（パスワードとアカウント）」に行く。</li>
<li>「<strong>Autofill Passwords</strong>（パスワードの自動入力）」をタップする。&nbsp;</li>
<li>「<strong>iCloud KeyChain</strong>（iCloud キーチェーン）」をオフにする。</li>
</ol>
<p>ヒント：サードパーティのパスワードマネージャーを使う前に、キャッシュされたパスワードや自動入力されたパスワードをすべて削除することをお忘れなく！</p>
<h2>Safari のパスワードマネージャーで保存したパスワードを削除する方法</h2>
<ol>
<li>上部バーの Safari のメニューをクリックする。</li>
<li>「<strong>Settings</strong>（設定）」をクリックする。</li>
<li>「<strong>Passwords</strong>（パスワード）」を選択する。</li>
<li>削除したいパスワードを右クリックし、「<strong>delete</strong>（削除）」を選択する。その際、パスワードを本当に削除するかどうか確認される。</li>
<li>パスワードをすべて削除するには、パスワードを１つクリックしてから Cmd+A キーを押し、右クリックして削除を選択する。</li>
</ol>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/kSMJQTwgSAiF9fzIgrJr" alt="undefined"></p>
<h3>他のブラウザを頻繁に使う場合</h3>
<p>他のブラウザでパスワードマネージャーを無効にする方法をお探しの場合は、以下の記事（英語）を見てみるといいでしょう：</p>
<ul>
<li><a href="https://teampassword.com/ja/blog/how-to-disable-firefox-password-manager" rel="follow noopener" target="_blank">How to Disable Firefox Password Manager</a>（Firefoxのパスワードマネージャーを無効にする方法）</li>
<li><a href="https://teampassword.com/ja/blog/how-to-disable-microsoft-edge-password-manager" rel="follow noopener" target="_blank">How to Disable Microsoft Edge Password Manager</a>（Microsoft Edgeパスワードマネージャーを無効にする方法）<br><a href="https://teampassword.com/ja/blog/how-to-disable-google-chrome-password-manager" rel="follow noopener" target="_blank"></a></li>
<li><a href="https://teampassword.com/ja/blog/how-to-disable-google-chrome-password-manager" rel="follow noopener" target="_blank">How to Disable Google Chrome Password Manager</a>（Google Chromeパスワードマネージャーを無効にする方法）</li>
</ul>
<h2>TeamPasswordの活用方法</h2>
<p><a href="https://teampassword.com/ja" rel="follow noopener" target="_blank">TeamPassword</a>は、Safariやキーチェーンよりも優れた互換性を持つ、パスワードの保存や管理のための高速で安全かつ簡単なソリューションです。どんなブラウザやデバイスでも強力なパスワードの作成やカスタマイズができ、いつでもどこでも必要な時にアクセスできます。TeamPasswordがあれば、デバイスがサイバー犯罪者の手に渡ったとしても、パスワードは安全なままです。</p>
<p>TeamPasswordのような専用のパスワードマネージャーを使うことで、さらに保護が強化されます。ログインには別の「マスター」パスワードが必要で、特定の時間が経過するとパスワードが自動的にロックされることから、パスワードマネージャーは、Safariに内蔵されている機能に比べると若干利便性は劣りますが、セキュリティは大幅に強化されます。</p>
<p>また、TeamPasswordのブラウザ拡張機能（Safari用を含む）は画期的です。Webサイトを一瞬で自動入力して、クリック一つでアカウントの詳細を確認できます。そのため、別ページを探し回る必要はありません！さらに、Safari の基本的なパスワードマネージャとは異なり、TeamPasswordでは認証情報をチームで安全に共有でき、グループごとにパスワードを整理して、誰が何を見るかを管理し、変更を加えるのも簡単です。Appleのデバイスの制約はもうありません！</p>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/0gCOt5oQBCE1vxckmRZC" alt="undefined"><br>TeamPasswordを使えば、パスワード管理の利便性はもちろん、情報の安全な保護が可能です。ぜひ<a href="https://app.teampassword.com/signup" rel="follow noopener" target="_blank">今すぐ無料でお試し</a>ください！</p>

一度は、Safariの「このパスワードを保存してもよろしいでしょうか？」というポップアップを目にしたことはあるという方も多いのではないでしょうか？今回は、そのポップアップを無効にする簡単な手順と、より良い代替手段についてご紹介します。

【簡単5ステップ】Safariのパスワードマネージャーを無効にする方法について解説

<p>ITマネージャーは、多くの場合、複数の責任を同時にこなすことが求められ、コミュニケーションの断絶やリソース不足などの問題に対処しないといけません。これほど多くの仕事を抱えているのですから、多くのITマネージャーが当たり前のように対応に奮闘しており、それがチームの生産性やワークフロー、さらには仕事のやりがいにも悪影響を及ぼしてしまいます。</p>
<p>もし仕事でこのような問題を管理するのに奮闘していたら、その負荷を管理するのに使える生産性向上ツールが必要です。ITマネージャー向けの生産性向上ツールには、ワークフローを最適化したり、より短時間でより多くの作業を完了したり、他にもリットを得るのに使えるのが色々とあります。</p>
<p>ITマネージャーがワークフローと生産性を上げるための生産性向上ツール５選を見る前に、なぜこれらのツールが重要なのかをサッと見てみましょう。</p>
<h2>IT マネージャー向け生産性向上ツールの重要性</h2>
<p>生産性向上ツールは、ITマネージャーが複雑な技術運用を管理する上で効率と効果を上げるのに非常に重要です。ITシステムの複雑化に伴い、プロジェクト管理ソフトウェア、タイムトラッキングアプリ、コラボレーションツールなどの生産性向上ツールで、ITマネージャーはワークフローを効率化してチームをより効率的に管理することができるようになります。</p>
<p>適切な生産性向上ツールで、ITマネージャーの作業効率が上がるだけでなく、エラーのリスク低減や、生産性のさらなる向上につながります。例えばリアルタイムでデータを追跡・分析する機能により、ITマネージャーはパターン、傾向、インサイトを特定することができ、それでより良い情報に基づいた意思決定や、より積極的な行動ができるようになります。</p>
<p>つまり、素晴らしい<a href="https://www.forbes.com/sites/forbestechcouncil/2022/05/09/16-tech-leaders-share-their-favorite-time-savers-and-productivity-hacks/?sh=71a5996b6e5f" rel="follow noopener" target="_blank">生産性ハック</a>を備えた生産性向上ツールを使うことで、ITマネジャーは今日の目まぐるしく変化し続ける技術環境の中でうまくやっていくことができるというわけです。そこで本記事では、ワークフローの効率化や、チームのパフォーマンスの最適化、目標達成に使える IT マネージャー向けの生産性向上ツールを５つ見ていきます。</p>
<p>プロジェクト管理、コミュニケーション、パスワードのセキュリティなど、どのような問題でも、このおすすめツールは最大の課題に真正面から取り組めるようにデザインされています。</p>
<h2>ITマネージャー向け生産性向上ツール５選</h2>
<h3>１．TeamPassword - パスワード保護およびパスワード共有ツール</h3>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/tVr72pipS9y86Ya7KxUF" alt="undefined"></p>
<p>IT部門の管理者にとって、組織のデータやシステムのセキュリティを確保するためのパスワード保護は極めて重要です。<a href="https://teampassword.com/ja" rel="follow noopener" target="_blank">TeamPassword</a> のようなパスワード管理ツールの助けを借りることで、ITマネージャーは他の重要なタスクに集中し、チームがより効率的に作業できるようになり、それが結果的に生産性の向上につながります。</p>
<p>TeamPasswordは、パスワードの保存と共有をシンプルにするパスワードマネージャーツールです。Chrome、Edge、Firefox、Safari などの主要なブラウザ用の拡張機能を備えているため、チームはいつでも<a href="https://teampassword.com/ja/features" rel="follow noopener" target="_blank">どこからでもパスワードにアクセスできます</a>。また、TeamPasswordには組織にパスワードがいくつあるか、または<a href="https://teampassword.com/blog/how-to-safely-share-passwords-with-coworkers-ja" rel="follow noopener" target="_blank">チームメンバー</a>を何人招待しているかは関係ありません。TeamPasswordはそれをすべて処理できます。</p>
<h4><strong>ITマネージャーはTeamPasswordをどのように活かせるか</strong></h4>
<p>ハッカーにとって、組織内でITチームに通常あるアクセス レベルを考慮すると、ITチームは魅力的なターゲットとなる可能性があります。会社のデータの保護は、どのITチームにとっても最優先事項であるはずです。そしてこれは、組織全体で適切なパスワード管理を実施することから始まり、TeamPasswordやその他のチーム向けにデザインされたパスワードマネージャーを使えば手軽に実行できます。</p>
<h4><strong>１．パスワードのセキュリティ</strong>&nbsp;</h4>
<p>TeamPasswordは、業界標準のAES 256 ビットエンドツーエンド暗号化を使ってユーザーデータを安全に保つ、パスワード管理プラットフォームです。また、ITマネージャーや組織管理責任者は、TeamPasswordで、アクティビティログやメール通知によるユーザーの行動の監視が簡単にできます。</p>
<p><strong>強力なパスワード生成機能</strong></p>
<p>ユーザーはTeamPasswordを使って、すべてのアカウントに強力な一意のパスワードを作成できます。生成されたパスワードは最大32文字で、数字や記号などさまざまな文字を混在させることができ、強力な一意のパスワードを使うすることで、セキュリティ侵害のリスクを大幅に下げることができます。&nbsp;</p>
<h4><strong>２．パスワードの管理</strong></h4>
<p>TeamPasswordを使うことで、ITリーダーや組織管理者は、チームメンバーに特定のパスワードへのアクセスを許可したり、いつでもそのアクセスを取り消すことができます。また、IT マネージャーはユーザロールを使って、ユーザが閲覧できる情報や実行できるアクションを制御することができます。</p>
<h3>２．Microsoft Project - プロジェクト管理ツール</h3>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/jHeg0EQGKuD7pfFI2ayQ" alt="undefined"></p>
<p>（引用：Microsoft Project - プロジェクトマネージャー）</p>
<p><a href="https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/planner/microsoft-project" rel="follow">Microsoft Project</a>は、Microsoftが提供するプロジェクト管理ソフトウェアです。スケジュール管理、リソース割り当て、進捗の可視化など、プロジェクトを効率的に進めるための機能が豊富にそろっています。</p>
<p>Microsoft製品との親和性も高く、世界中の企業や組織で活用されている信頼性の高いソフトウェアです。</p>
<p>Microsoft Projectは、単なるタスク管理ツールではなく、<strong>プロジェクト全体の見える化、効率化、コスト最適化を実現する総合管理ツール</strong>です。</p>
<h4><strong>ITマネージャーはMicrosoft Projectをどのように活かせるか</strong></h4>
<p>Microsoft Projectは、計画段階から運用・振り返りまでを一貫して支える機能を備え、プロジェクトの成功率を高めたいチームのマネージャーにとっては、頼れるパートナーになるでしょう。IT業界や製造業、建設業、教育機関など、さまざまな業界で導入されています。</p>
<h4><strong>１．ガントチャートによるスケジュール管理</strong></h4>
<p>Microsoft Projectの最大の特徴は、ガントチャートを中心とした視覚的なスケジュール管理です。タスクの開始日や終了日、依存関係、進捗状況などをタイムライン上で一目で把握できます。</p>
<p>また、プロジェクト全体の流れを階層構造（WBS：Work Breakdown Structure）で整理することで、個々のタスクと全体の関係性が明確になり、複数のメンバーが関わる複雑なプロジェクトでも、迷いなくスケジュールを調整が可能となります。</p>
<h4><strong>２．リソースとコストも一元管理</strong></h4>
<p>チームメンバーや設備などのリソースを登録し、誰がどの作業をいつ行うかを調整できます。</p>
<p>リソースごとの工数やコストを加味した予算管理も可能で、これにより、オーバーワークの回避やコスト超過の防止にもつながり、リスクを早期に発見・対処できるのも大きなメリットです。</p>
<h4><strong>３．進捗の把握</strong><strong></strong></h4>
<p>タスクごとの進捗状況を記録して、プロジェクト全体の遅れやリスクを早期に発見します。</p>
<p>レポート機能も充実しており、進捗状況やリソースの使用状況を自動で集計・グラフ化。関係者への報告資料としてそのまま使えるのも便利です。</p>
<h3>３．Pipedrive - CRMツール</h3>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/nAYQClqSQyr4wPnm0Kx4" alt="undefined"></p>
<p>（引用：Pipedrive - CRMプラットフォーム）</p>
<p><a href="https://www.pipedrive.com/ja" rel="follow">Pipedrive</a>は、世界中で10万人以上の営業パーソンに利用されている、シンプルで使いやすい営業支援ツール（SFA）です。</p>
<p>直感的な操作と可視化されたパイプライン管理で、誰でも営業活動を「見える化」し、成果につなげることができます。</p>
<p>UIが非常にシンプルでわかりやすく、CRM初心者にもやさしい設計となっています。さらに、GmailやOutlook、Slack、Zoom、Googleカレンダー、Zapierなど多くの外部ツールと連携可能で、普段の業務フローに無理なく組み込めます。</p>
<h4><strong>IT マネージャーはPipedriveをどのように活かせるか</strong></h4>
<p>Pipedriveは、単なるCRMではなく成果を出すための営業ツールです。可視化、タスク管理、自動化、分析といった営業に必要な機能がコンパクトにまとまり、中小企業からスタートアップ、個人事業主まで幅広く活用されています。</p>
<p>データと仕組みを存分に活かして成果を出すチームを目指しているITマネージャーにとって、Pipedriveは非常に有効な選択肢と言えるでしょう。</p>
<h4><strong>１．パイプラインで営業プロセスを一目で把握</strong></h4>
<p>Pipedriveの最大の特徴は、視覚的にわかりやすい「カンバン型パイプライン」です。見込み客（リード）が、問い合わせ&rarr;商談&rarr;提案&rarr;契約といったフェーズをどのように進んでいるかが一目で把握できます。</p>
<p>営業の進捗状況が「見える化」されることで、今どの案件に注力すべきか、どこで停滞しているかをすぐに判断でき、効率的なアクションが可能になります。</p>
<h4><strong>２．タスクとリマインダー</strong></h4>
<p>案件ごとにToDoやリマインダーを簡単に設定できます。これにより、「次に何をすべきか」「連絡を忘れている顧客はいないか」など、営業活動の抜け漏れを防ぐことが可能です。</p>
<p>ダッシュボードには「今日やるべきこと」「期限が過ぎたタスク」などが整理されて表示されるので、毎日の業務を迷わず着実に進められるのも魅力です。</p>
<h4><strong>３．自動化機能</strong></h4>
<p>Pipedriveには、営業プロセスを自動化する「ワークフロー自動化」機能が搭載されています。</p>
<p>例えば、</p>
<ul>
<li>案件が特定のフェーズに移動したらメールを自動送信</li>
<li>新規リードが登録されたらタスクを自動作成</li>
<li>一定期間アクションがなければフォローアップ通知を送る</li>
</ul>
<p>など、時間のかかるルーチンを自動化して本来の営業活動に集中できます。</p>
<h3>４．Zoho Books - 会計ツール</h3>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/9Nky7RUCQOkRKHZ6PsrA" alt="undefined"></p>
<p>（引用：Zoho Books - クラウド型会計ソフトウェア）</p>
<p>財務管理は、特に会計原則に馴染みのない人にとっては難しいかもしれません。この問題に対処するため、企業は会計ツールを使って財務プロセスを効率化することを検討すべきです。</p>
<p><a href="https://www.zoho.com/jp/books/" rel="follow noopener" target="_blank">Zoho Books</a>のような会計ツールだと、組織は経費や請求書、税金のより効率的な追跡ができ、それが時間の節約やミスの低減に繋がります。</p>
<p>Zoho Booksのユニークな機能の１つに自動化機能があり、支払いリマインダーの送信や定期的な請求書の送信などのルーチンワークを自動化することができます。さらに、Zoho Booksは複数の通貨と言語に対応しているため、グローバルビジネスに最適です。</p>
<h4><strong>IT マネージャーは Zoho Books をどのように活かせるか</strong></h4>
<p>Zoho Booksで、ITマネージャーは組織の財務データとトランザクションを追跡することができ、これで、より良いリソース管理ができるようになります。</p>
<h4><strong>１．自動簿記</strong></h4>
<p>Zoho Booksは、請求書の作成、経費のトラッキング、銀行との照合など、多くの記帳業務を自動化することで、ITマネージャーの時間を節約し、財務報告におけるエラーのリスクを低減します。</p>
<h4><strong>２．カスタマイズ可能なレポート</strong></h4>
<p>ITマネージャーは、収益、費用、キャッシュフロー、収益性など、組織の財務の健全性に関するインサイトを提供するカスタマイズ可能な財務レポートを作成でき、そのレポートは、意思決定に活用することができます。</p>
<h4>&nbsp;<strong>３．統合</strong></h4>
<p>Zoho Booksは、例えばCRMシステムなど、ITマネージャーがよく使う他のツールと統合することができることから、財務データのシームレスな共有や、他のタスクの管理をすることができます。</p>
<h3>５．Googleアナリティクス - 分析ツール</h3>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/TFNzToeTXGRi7afGd8Wl" alt="undefined"></p>
<p>（引用：Googleアナリティクス - アクセス解析ツール）</p>
<p>IT分野におけるアナリティクスは、データから価値あるインサイトを引き出し、データに基づいた意思決定を行い、業績を上げる上で必要です。Googleアナリティクスは、 Webサイトの所有者やデジタルマーケティング担当者が、Webサイトのトラフィックや訪問者の行動の追跡や分析をするのをサポートする、Googleが提供している<a href="https://hbr.org/2015/10/3-ways-to-get-more-out-of-your-web-analytics" rel="follow noopener" target="_blank">Web分析サービス</a>です。</p>
<p>このツールが訪問者数、デモグラフィック、トラフィックソース、訪問ページ、各ページの滞在時間、コンバージョン率など、Webサイトのパフォーマンスに関するさまざまなメトリクスやレポートを提供することで、ユーザーはオンラインマーケティングの効果を測ることができます。</p>
<h4><strong>ITマネージャーはGoogleアナリティクスどのように活かせるか</strong></h4>
<p>Googleアナリティクスで、ITマネージャーは様々な指標の追跡や分析をして貴重なデータを評価することができ、Webサイトの機能やUX（ユーザーエクスペリエンス）を改善することができるようになります。また、Googleアナリティクスがあれば、ITマネージャーはマーケティングキャンペーンを最適化し、より効果的にリソースを割り当てることができます。</p>
<h4><strong>１．エンゲージメントレポート</strong></h4>
<p>エンゲージメントレポートは、Webサイトのパフォーマンスとユーザー行動の追跡や測定を行い、それによって改善が必要な領域に関するインサイトが得られます。</p>
<h4><strong>２．リアルタイムレポート</strong></h4>
<p>Googleアナリティクスが、Webサイトのトラフィック、訪問者の属性、その他の重要なメトリクスに関する正確でリアルタイムのデータを提供することで、ITマネージャーはデータに基づいた意思決定を行うことができます。</p>
<h4><strong>３．獲得レポート</strong></h4>
<p>このツールで、ITマネージャーはコンバージョン率を追跡し、どのチャネルがWebサイトへのトラフィックを促進しているかを特定することで、マーケティングキャンペーンを最適化できるようになります。</p>
<h2>まとめ</h2>
<p>本記事では、プロジェクト管理や会計など、さまざまな役割を担うITマネージャーに有益なおすすめツールの概要を見てきました。</p>
<p>ITマネージャーのための生産性向上ツールで、ワークフローの効率化や、チームメンバーやステークホルダーとのコミュニケーションの改善、リアルタイムのデータに基づいたより良い意思決定ができるようになります。また、生産性と効率の向上やダウンタイムの削減が実現し、最終的には組織により良い結果がもたらされます。</p>
<p>チームの管理に使えるツールをお探しであれば、今回ご紹介したツールを試してみて、日々の業務に導入することを検討してみてはいかがでしょうか。</p>

ITマネージャーは、多くの場合、複数の責任を同時にこなすことが求められ、コミュニケーションの断絶やリソース不足などの問題に対処しないといけません。本記事では、プロジェクト管理や会計など、さまざまな役割を担うITマネージャーにおすすめの生産性向上ツール５選をご紹介します。

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