<p>本記事では、さまざまな状況下で Wi-Fi パスワードを色々なデバイスで共有する方法をご説明します。Wi-Fi パスワードの共有の方法は、Wi-Fi に必要なセキュリティのレベル、共有の近さ、パスワード共有の頻度など、いくつかの事柄に左右されます。</p>
<p>数カ月に一度、友人に口頭でパスワードを教えるのは簡単ですが、カフェで1日60回となるとまた別の次元の話になります。同様に、カフェの店内に Wi-Fi を設置し、従業員用に別の安全な接続を維持している場合は、Wi-Fi パスワードを来客用に安心して共有できます。</p>
<p>最も安全なビジネス環境を望む場合、パスワードマネージャーが最もシンプルで安全なソリューションです。パスワードマネージャーを使えば、Wi-Fi パスワードだけでなく、チーム内で必要なパスワードを安全かつセキュアに共有することができます。そこで <a href="https://teampassword.com/ja" rel="follow noopener" target="_blank">TeamPassword </a>の出番です。</p>
<p>組織が様々な場所でよりリモート環境に移行するにつれ、チームでのパスワード共有はますます一般的になるでしょう。TeamPassword のパスワードマネージャーは、機密情報を保護し、組織内の生産性を上げながら、チーム（1アカウントあたり最大50ユーザー）でパスワードを共有できるようにすることで、信頼が保たれます。</p>
<p><a href="https://app.teampassword.com/dashboard#/ja/signup/testimonial" rel="follow noopener" target="_blank">早速トライアルを開始</a>して、包括的なパスワード管理でチームを強化しましょう。</p>
<h2 id="one">&rlm;&rlm;iPhone、iPad、Mac で Wi-Fi を共有する方法</h2>
<p>Wi-Fi パスワードは、Apple のデバイス間で簡単に共有できます。ゲストとあなたが互いの連絡先を登録していることを確認し、さらに、自身の iPhone、iPad、Mac が最新の状態であることを確認してください。</p>
<p>iPhone は iOS 11 以降、iPad は iPad OS 以降、Mac は macOS Sierra 以降でないといけません。相互の連絡先と適切な OS が動作していることを確認したら、以下の手順に従ってWi-Fi を共有します。</p>
<ol>
<li>両方のデバイスの Wi-Fi と Bluetooth が ON になっていることを確認する。次に、パーソナルホットスポットが OFF になっていることを確認する。もう一方のデバイスは、必ずロックが解除されていて近くにあるようにする。</li>
<li>デバイスは、共有したいネットワークに接続されていなければならない。ゲストネットワークがある場合は、自身も必ずゲストネットワークに接続されているようにする。</li>
<li>そうすると、ゲストは近くのネットワークリストからあなたの Wi-Fi ネットワークを選択できるようになる。</li>
<li>そこで Wi-Fi パスワードをデバイスと共有するかどうかを尋ねるプロンプトが表示される。</li>
<li>最後に「<em>パスワードを共有</em>」をタップする。</li>
</ol>
<h2 id="two">Android で Wi-Fi を共有する方法</h2>
<p>Android の場合は少し複雑になります。まず、自身のデバイスが Android10 以降であることを確認してください。それだと、QRコードを使って Wi-Fi パスワードを共有することができます。</p>
<p>ちなみに、このシステムを学ぶことの良い点は、Android、Apple、Windows デバイス間でも同様に使用できることです。そのため、Apple システムよりも少し複雑であっても、Wi-Fi パスワードを共有する方法を覚えてしまえば、 QR コードの場合は、2番目の方法を学ぶ必要はありません。</p>
<p>ただ、Android 全てに同じ設定メニューがあるわけではないので、以下の説明とは少し異なることがあるかもしれません。</p>
<ol>
<li>Apple の説明と同様、共有したいネットワークに接続されている必要があり、それがゲストネットワークである場合は、まずゲスト Wi-Fi を使っての再接続が必要な場合がある。</li>
<li>「設定」&rarr;「ネットワークとインターネット」（または「接続」と呼ばれることもある）&rarr;「Wi-Fi」と進む。</li>
<li>Wi-Fi ネットワークの横にある歯車をクリックする。</li>
<li>次に、右側の共有 のアイコンを押すと、画面にQRコードが表示される。</li>
<li>ゲストに QR コードをスキャンしてもらう。<br>- ゲストが iPhone を使っている場合、通常のカメラアプリで QR コードをスキャンできる。<br>- ゲストが Android 携帯を使っている場合は、「設定」&rarr;「ネットワークとインターネット」（または「接続」と呼ばれることがある）&rarr;「Wi-Fi」と進んでもらう。ネットワークの追加までスクロールダウンすると、その横に QR コードのアイコンが表示されるはずであり、これをタップすると、QRコードをスキャンすることができる。</li>
<li>iPhone でも Android でも、QRコードをスキャンするだけで Wi-Fi にアクセスできるようになる。</li>
</ol>
<h2 id="three">&rlm;&rlm;QRコードジェネレータ</h2>
<p>Wi-Fi パスワードの共有に QR コードジェネレータを使うのは、最も簡単でデバイスを選ばない方法です。最新のデバイスであれば、QR コードの生成と読み取りが可能ですが、すべてのデバイスにこの機能が搭載されているわけではありません。</p>
<p>ありがたいことに、Wi-Fi パスワードを共有するためのQRコード生成アプリはたくさんあり、中でも QiFi.org とQrafter の２つがよく使われています。WiFi.org は Wi-Fi コードに特化しているので、テクノロジーにあまり詳しくない人でも使いやすいかもしれません。また、Qrafter には無料の iOS アプリがあるので、あまり頻繁に使わないと思うのであれば、これがベストかもしれません。</p>
<p>もうひとつは QRコードジェネレータです。以下の Wi-Fi パスワードの共有方法は QR コードジェネレーターを使われていますが、どれもよく似ているので、少しクリックしてみたらわかるはずです。</p>
<p>以下はその手順です。</p>
<ol>
<li>WiFi 設定を選択する</li>
<li>ネットワーク名（「SSID」）とパスワードを入力する。セキュリティの種類も入力が必要な場合があるので、必要に応じてWi-Fi設定で確認する。</li>
<li>［Generate（生成）］をクリックするとコードが表示される。</li>
</ol>
<p>これが終わったら、ステップ5と6に進んで Android の共有方法を確認します。</p>
<p>これは、Android、iOS、Windows のさまざまな OS 間で共有する一番簡単な方法であり、Windows では、セキュリティ上の懸念から Wi-Fi Sense を使った連絡先とのネットワーク共有が廃止されたため、これは特に価値があります。</p>
<h2 id="four">&rlm;&rlm;Windows で Wi-Fi パスワードを検索する方法</h2>
<p>前述のように、以前は Wi-Fi Sense を使って Windows デスクトップ上の Wi-Fi パスワードを連絡先と共有することができましたが、Microsoft はセキュリティ上の懸念からこの機能を廃止しました。そのため、現在は Wi-Fi パスワードを共有する簡単なショートカットはありません。</p>
<p>ここで一番簡単なのは、パスワードを調べて口頭で共有するか、自分でゲストのデバイスに入力することでしょう。</p>
<p>Wi-Fi パスワードは、Windows のアイコンをクリックし、「設定」から「ネットワークとインターネット」を選択することで確認できます。そして［ステータス］のタブに移動し、［ネットワークと共有センター］を選択します。</p>
<p>次に「接続」をクリックします： ポップアップウィンドウで「ワイヤレスプロパティ」を選択し、「セキュリティ」タブを選択して、最後に「ネットワークセキュリティキー」の「文字を表示する」のボックスにチェック（✓）を入れます。</p>
<h2 id="five">メールやメッセージアプリでパスワードを共有できない理由</h2>
<p>簡単に言うと、メールやチャットでのパスワード共有は、メッセージがエンドツーエンドで暗号化されていない可能性があるので危険です。つまり、会話を盗聴され、ログイン認証情報を使われる可能性があるということです。</p>
<p>以下に挙げるパスワードの共有方法がすべて危険というわけではありませんが、それ以外の方法は、イライラするほど時間がかかったり、必要以上の労力を必要としたりすることがあります。</p>
<ul>
<li><strong>メモに書く</strong>： メモは安全かもしれないが、保管の安全性に課題がある。つまり、パスワードを渡した後、受け取った人がその紙切れをシュレッダーにかけて安全に処分する確証ががなければ、この方法で Wi-Fi パスワードを共有するのは避けた方がベターである。</li>
<li><strong>メールおよびショートメール</strong>： 上述したように、このメッセージはプレーンテキスト（平文）で送信されるため、メッセージを傍受した人は誰でもパスワードを見ることができる。</li>
<li><strong>テキストファイルおよびスプレッドシート</strong>： 文書をパスワードで保護し、そのパスワードを安全に管理していれば、共有文書を持つことは安全かもしれないが、もし自身の組織がパスワードをスプレッドシートに保存している場合、そのスプレッドシートも最適に保護されていないと考えて間違いない。</li>
<li><strong>口頭でのコミュニケーション</strong>： たしかに、Wi-Fiパスワードを口頭で共有するのはそれなりに安全であるし、たまに友だちが家に遊びに来るくらいなら、さほど苦にはならない。ただ、それが組織全体で毎日何度も繰り返されると、貴重な時間が浪費されることになる。</li>
</ul>
<h2 id="six">&rlm;&rlm;TeamPasswordでパスワードを共有する方法</h2>
<p>強固なパスワードを持つことは当然ですが、安全でない経路でパスワードを共有すれば、脆弱性を別の脆弱性と交換することになります。そして実際、<a href="https://teampassword.com/ja/blog/top-five-mistakes-when-sharing-passwords-with-your-team" rel="follow noopener" target="_blank">パスワードを共有する際に明らかな間違いを犯しているチーム</a>がほとんどです。</p>
<p>IT インフラを保護する最善策は、共有機能を備えたパスワードマネージャーの使用です。TeamPassword のようなパスワードマネージャーは、適切な人だけがパスワードを理解できるように、高レベルの暗号化と２FAを提供しています。</p>
<p>また、共有パスワードのリストにアクセスする前に、誰でも個人のパスワードと短期認証コードを使ったプラットフォームへのログインが必要です。</p>
<p>Wi-Fi などの相互のアカウントにアクセスするために、チームでパスワードを共有する必要があることはよくありますが、そのためにデータを危険にさらす必要はありません。そこで <a href="https://teampassword.com/ja" rel="follow noopener" target="_blank">TeamPassword</a> を使えば、チーム内で Wi-Fi パスワードを安全に生成、保存、共有できます。</p>
<p>何から始めたらいいかはっきりしない場合は、まずは <a href="https://app.teampassword.com/dashboard#/ja/signup/testimonial" rel="follow noopener" target="_blank">TeamPassword の無料トライアルにサインアップ</a>して、共有パスワードを一旦きちんと保護しましょう。</p>

Wi-Fi パスワードの共有の方法は、Wi-Fi に必要なセキュリティのレベル、共有の近さ、パスワード共有の頻度など、いくつかの事柄に左右されます。本記事では、さまざまな状況下で Wi-Fi パスワードを色々なデバイスで共有する方法をご説明します。

Wi-Fi パスワードをデバイス間で簡単に共有する方法

組織のデータとデジタルリソースの保護は極めて重要です。本記事では、組織のセキュリティ戦略の重要な要素としてRBACを実装する方法を解説します。この記事を通じて、RBACが組織のアクセス管理にどのような変化をもたらすか学ぶことが可能です。

RBAC（ロールベースアクセス制御）とは？仕組みや導入のメリットについて解説

<p>TOTPベースのMFA（多要素認証）は、データセキュリティを優先する組織にとっては標準的なものとなります。</p>
<p>TeamPasswordでは、TOTP認証機能がプラットフォームのエンタープライズプランに直接統合されることで、このプロセスが簡易的なものになりました。そこで本記事では、TeamPasswordの内蔵TOTP機能をご紹介し、セットアップの手順や、TOTP認証機能が内蔵されたパスワードマネージャがチームや企業にとって画期的である理由について見ていきます。</p>
<h2>TOTP認証機能でセキュリティ強化！チームの効率もUP</h2>
<p>TOTP認証機能が内蔵されていると、TOTPで保護されたアカウントが抱えていた2つの問題が解決します。</p>
<ul>
<li>アカウントにログインするときに、TOTPのデバイスを失くしたり、アップグレード・交換したり、手元になかったりした場合、これを回避して別のデバイスにTOTPを設定するのは非常に不便</li>
<li>共有アカウントにTOTPがある場合は、アクセスする各ユーザーのデバイスで設定するか、時間ベースのコードを別の方法で同期または共有しなければならない。これは、認証システムが共有パスワードマネージャーに統合されていない限り、現実的ではない</li>
</ul>
<p><em>TeamPasswordのTOTP認証機能で、これらの課題を解決することができます。</em></p>
<h4>１．TeamPasswordから簡単にサインインしてMFAを認証</h4>
<p>TeamPasswordに内蔵されているTOTPを使えば、パスワードの管理とTOTPベースのMFAの処理をすべて一箇所で行うことができます。これにより、MFA コードを生成するのにパスワードマネージャーと別の認証アプリを切り替える必要がなくなります。</p>
<p>また、サイトやサービスにログインするたびに、パスワードとTOTPコードがTeamPasswordに保存されるため、ログインプロセスがシンプルになり、アカウントの安全性が保たれます。</p>
<h4>２．MFAで保護されたアカウントへの摩擦のない共有アクセス</h4>
<p>MFAで保護されたアカウントをチームで頻繁に共有する場合、外部認証アプリを使うのは面倒くさいことになる可能性があります。チームで携帯電話でアプリにアクセスできる人がいないといけないし、別の承認済みユーザーがログインする必要があるたびに、現在のTOTPコードを取得する必要があります。</p>
<p>TeamPasswordに内臓されたTOTPがあれば、面倒な手続きは必要ありません。チームメンバーとMFA対応アカウントを難なく共有でき、チームメンバーはTeamPassword内で必要な TOTPコードにアクセスできるため、遅延や余分なステップを踏むことなくシームレスなアクセスができるようになります。</p>
<h2>TeamPasswordのTOTP認証機能の使用方法</h2>
<p><strong><em>注：この機能を使うには、エンタープライズプランへの加入が必要です。</em></strong></p>
<h4><strong>ステップ１：ログイン情報（Records）を作成または編集する</strong></h4>
<p>まず、TeamPasswordで新しいログイン情報を作成するか、TOTPを追加したい既存のログイン情報を選択する必要があります。既存のログイン情報にTOTPを追加する場合は、［編集］オプションをクリックしてください。</p>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/Yn8vzwFtTkCAtrKHhkYp" alt="undefined" style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;"></p>
<h4><strong>ステップ２：TOTPシークレットキーを探す</strong></h4>
<p>次に、MFAで保護するアカウントの TOTPシークレットキーを探します。このキーは通常、Google Authenticatorのような外部の認証アプリでMFAを設定する際にスキャンするQRコードの近くにあります。TeamPasswordのビルトイン認証機能を使っているため、QRコードのスキャンではなくてこのキーをコピーします。</p>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/hFAMlnZBT6y2aOZ4MVbN" alt="undefined" style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;"></p>
<h4><strong>ステップ３：TeamPasswordにTOTPシークレットキーを入力する</strong></h4>
<p>シークレットキーを取得したら、TeamPassword に戻ります。そしたら作業中のレコードに<strong> Auth Secret（TOTP）</strong>というフィールドが表示されるので、このフィールドにシークレットキーを貼り付けます。</p>
<p style="text-align: center;"><img src="https://cdn.buttercms.com/HAgp6ROQP2pjbZgKkya3" alt="undefined"></p>
<p style="text-align: center;"><em>Auth Secret（TOTP）フィールドはエンタープライズプランで利用可能です。</em></p>
<h4><strong>ステップ４：ログイン情報を保存する</strong></h4>
<p>最後にログイン情報を保存します。これで、このアカウントにアクセスするたびに、TeamPasswordが現在のTOTPコードを生成してくれるので、別の認証アプリを使わなくても簡単にログインできるようになります。</p>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/xW5pHx7iSQeXNC2bs6Vv" alt="undefined" style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;"></p>
<p>ちなみに、コードは30秒ごとに変わります。</p>
<p>その際、緑色だとコードはまだ有効で、赤色だとコードがまもなく変更されることを指します。そして赤色が表示されると、すぐにコードは新しいものに更新されます。</p>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/Vf1QLQXzSFO3vrb1PEMc" alt="undefined" style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;"></p>
<h2>TOTP認証機能内蔵のパスワードマネージャーが便利な理由</h2>
<p>TeamPasswordのTOTPの設定方法がわかったところで、なぜパスワードマネージャーにこの機能が組み込まれていることが、個人ユーザーにとってもチームにとっても価値があるのかについて見ていきましょう。</p>
<h4><strong>１．効率化されたワークフローと利便性</strong></h4>
<p>パスワードとMFAが別々のアプリで管理されると動作が遅くなります。ログインするたびに、パスワードを入力し、認証アプリを開いてコードを取得し、ログイン画面に戻ってプロセスを完了する必要があるのがその理由です。しかしTeamPasswordだと、パスワードもTOTPコードも１つの安全な場所に格納されることで、このような余計な手順がなくなります。パスワードを入力するとすぐに、現在のTOTPコードがTeamPasswordに保存され、すぐに使うことができます。</p>
<p>これで時間の節約になるだけでなく、間違ったコードの入力や、コードを使う前に期限切れになるといったミスのリスクも減らすことができます。</p>
<h4><strong>２．MFA対応アカウントによるアカウント共有の簡素化</strong></h4>
<p>TOTP認証機能が内蔵されたパスワードマネージャの最も重要な利点の一つに、MFAで保護されたアカウントを共有するプロセスがシンプルになるという点が挙げられます。SNSプラットフォームやマーケティングツールなどの MFA で保護されたシステムのサービスへのアクセス共有が必要なチームにとって、TeamPasswordでそのプロセスがシームレスになります。</p>
<p>ビルトインのTOTP認証機能がなければ、チームメンバーは、ログインが必要になるたびにTOTPコードを提供する人にお願いしなければなりません。そしてこれは、遅延、非効率、安全でない経路でコードが共有された場合のセキュリティリスクにつながる可能性があります。</p>
<p>TeamPasswordを使うと、承認されたチームメンバーは全員、誰かにリアルタイムのTOTPコードの提供をお願いしなくてもログインすることができます。現在のコードは、共有アカウントにアクセスできる人は誰でもTeamPasswordですでに利用可能であるため、常に連絡を取り合わなくてもよくなります。これにより、チームが共有アカウントを管理するチームのセキュリティも効率も上がります。</p>
<h2>TeamPassword内蔵のTOTP認証機能は利用価値大</h2>
<p>MFA（多要素認証）をセキュリティプロトコルに組み込むのは、もはや任意ではなく不可欠ですが、MFA の管理が複雑である必要はありません。</p>
<p>TeamPasswordに内蔵されている<a href="https://teampassword.com/ja/totp" rel="follow">TOTP認証機能</a>を使えば、以下のことができます。</p>
<ul>
<li>セキュリティプロセスの効率化</li>
<li>チームの連携の改善</li>
<li>パスワードのみによる保護のリスク軽減</li>
</ul>
<p>この統合により、利便性、セキュリティ、効率性が1か所で実現するので、別々の認証アプリをあれやこれやと使うことなく、MFAの恩恵を全て得られます。</p>
<p>そしてチームにとって、MFAで保護されたアカウントの共有は簡単かつ安全であることから、権限を与えられたメンバーは必要なときに素早くアクセスできるようになります。</p>
<p>まだTeamPasswordのアカウントをお持ちでない場合は、<a href="https://app.teampassword.com/signup?locale=ja&amp;_gl=1*1en7hvj*_gcl_au*NzI0MjMxMjkuMTczNTAxMDQ5Mw.." rel="follow noopener" target="_blank">こちら</a>から無料トライアルを始めることができます。</p>

本記事では、TeamPasswordに内蔵されているTOTP機能についてご紹介するとともに、セットアップの手順や、TOTP認証機能が内蔵されたパスワードマネージャーがチームや企業にとって画期的である理由について詳しく解説いたします。

TeamPasswordに内蔵されているTOTP認証機能を紹介

<p>ITマネージャーは、多くの場合、複数の責任を同時にこなすことが求められ、コミュニケーションの断絶やリソース不足などの問題に対処しないといけません。これほど多くの仕事を抱えているのですから、多くのITマネージャーが当たり前のように対応に奮闘しており、それがチームの生産性やワークフロー、さらには仕事のやりがいにも悪影響を及ぼしてしまいます。</p>
<p>もし仕事でこのような問題を管理するのに奮闘していたら、その負荷を管理するのに使える生産性向上ツールが必要です。ITマネージャー向けの生産性向上ツールには、ワークフローを最適化したり、より短時間でより多くの作業を完了したり、他にもリットを得るのに使えるのが色々とあります。</p>
<p>ITマネージャーがワークフローと生産性を上げるための生産性向上ツール５選を見る前に、なぜこれらのツールが重要なのかをサッと見てみましょう。</p>
<h2>IT マネージャー向け生産性向上ツールの重要性</h2>
<p>生産性向上ツールは、ITマネージャーが複雑な技術運用を管理する上で効率と効果を上げるのに非常に重要です。ITシステムの複雑化に伴い、プロジェクト管理ソフトウェア、タイムトラッキングアプリ、コラボレーションツールなどの生産性向上ツールで、ITマネージャーはワークフローを効率化してチームをより効率的に管理することができるようになります。</p>
<p>適切な生産性向上ツールで、ITマネージャーの作業効率が上がるだけでなく、エラーのリスク低減や、生産性のさらなる向上につながります。例えばリアルタイムでデータを追跡・分析する機能により、ITマネージャーはパターン、傾向、インサイトを特定することができ、それでより良い情報に基づいた意思決定や、より積極的な行動ができるようになります。</p>
<p>つまり、素晴らしい<a href="https://www.forbes.com/sites/forbestechcouncil/2022/05/09/16-tech-leaders-share-their-favorite-time-savers-and-productivity-hacks/?sh=71a5996b6e5f" rel="follow noopener" target="_blank">生産性ハック</a>を備えた生産性向上ツールを使うことで、ITマネジャーは今日の目まぐるしく変化し続ける技術環境の中でうまくやっていくことができるというわけです。そこで本記事では、ワークフローの効率化や、チームのパフォーマンスの最適化、目標達成に使える IT マネージャー向けの生産性向上ツールを５つ見ていきます。</p>
<p>プロジェクト管理、コミュニケーション、パスワードのセキュリティなど、どのような問題でも、このおすすめツールは最大の課題に真正面から取り組めるようにデザインされています。</p>
<h2>ITマネージャー向け生産性向上ツール５選</h2>
<h3>１．TeamPassword - パスワード保護およびパスワード共有ツール</h3>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/tVr72pipS9y86Ya7KxUF" alt="undefined"></p>
<p>IT部門の管理者にとって、組織のデータやシステムのセキュリティを確保するためのパスワード保護は極めて重要です。<a href="https://teampassword.com/ja" rel="follow noopener" target="_blank">TeamPassword</a> のようなパスワード管理ツールの助けを借りることで、ITマネージャーは他の重要なタスクに集中し、チームがより効率的に作業できるようになり、それが結果的に生産性の向上につながります。</p>
<p>TeamPasswordは、パスワードの保存と共有をシンプルにするパスワードマネージャーツールです。Chrome、Edge、Firefox、Safari などの主要なブラウザ用の拡張機能を備えているため、チームはいつでも<a href="https://teampassword.com/ja/features" rel="follow noopener" target="_blank">どこからでもパスワードにアクセスできます</a>。また、TeamPasswordには組織にパスワードがいくつあるか、または<a href="https://teampassword.com/blog/how-to-safely-share-passwords-with-coworkers-ja" rel="follow noopener" target="_blank">チームメンバー</a>を何人招待しているかは関係ありません。TeamPasswordはそれをすべて処理できます。</p>
<h4><strong>ITマネージャーはTeamPasswordをどのように活かせるか</strong></h4>
<p>ハッカーにとって、組織内でITチームに通常あるアクセス レベルを考慮すると、ITチームは魅力的なターゲットとなる可能性があります。会社のデータの保護は、どのITチームにとっても最優先事項であるはずです。そしてこれは、組織全体で適切なパスワード管理を実施することから始まり、TeamPasswordやその他のチーム向けにデザインされたパスワードマネージャーを使えば手軽に実行できます。</p>
<h4><strong>１．パスワードのセキュリティ</strong>&nbsp;</h4>
<p>TeamPasswordは、業界標準のAES 256 ビットエンドツーエンド暗号化を使ってユーザーデータを安全に保つ、パスワード管理プラットフォームです。また、ITマネージャーや組織管理責任者は、TeamPasswordで、アクティビティログやメール通知によるユーザーの行動の監視が簡単にできます。</p>
<p><strong>強力なパスワード生成機能</strong></p>
<p>ユーザーはTeamPasswordを使って、すべてのアカウントに強力な一意のパスワードを作成できます。生成されたパスワードは最大32文字で、数字や記号などさまざまな文字を混在させることができ、強力な一意のパスワードを使うすることで、セキュリティ侵害のリスクを大幅に下げることができます。&nbsp;</p>
<h4><strong>２．パスワードの管理</strong></h4>
<p>TeamPasswordを使うことで、ITリーダーや組織管理者は、チームメンバーに特定のパスワードへのアクセスを許可したり、いつでもそのアクセスを取り消すことができます。また、IT マネージャーはユーザロールを使って、ユーザが閲覧できる情報や実行できるアクションを制御することができます。</p>
<h3>２．Microsoft Project - プロジェクト管理ツール</h3>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/jHeg0EQGKuD7pfFI2ayQ" alt="undefined"></p>
<p>（引用：Microsoft Project - プロジェクトマネージャー）</p>
<p><a href="https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/planner/microsoft-project" rel="follow">Microsoft Project</a>は、Microsoftが提供するプロジェクト管理ソフトウェアです。スケジュール管理、リソース割り当て、進捗の可視化など、プロジェクトを効率的に進めるための機能が豊富にそろっています。</p>
<p>Microsoft製品との親和性も高く、世界中の企業や組織で活用されている信頼性の高いソフトウェアです。</p>
<p>Microsoft Projectは、単なるタスク管理ツールではなく、<strong>プロジェクト全体の見える化、効率化、コスト最適化を実現する総合管理ツール</strong>です。</p>
<h4><strong>ITマネージャーはMicrosoft Projectをどのように活かせるか</strong></h4>
<p>Microsoft Projectは、計画段階から運用・振り返りまでを一貫して支える機能を備え、プロジェクトの成功率を高めたいチームのマネージャーにとっては、頼れるパートナーになるでしょう。IT業界や製造業、建設業、教育機関など、さまざまな業界で導入されています。</p>
<h4><strong>１．ガントチャートによるスケジュール管理</strong></h4>
<p>Microsoft Projectの最大の特徴は、ガントチャートを中心とした視覚的なスケジュール管理です。タスクの開始日や終了日、依存関係、進捗状況などをタイムライン上で一目で把握できます。</p>
<p>また、プロジェクト全体の流れを階層構造（WBS：Work Breakdown Structure）で整理することで、個々のタスクと全体の関係性が明確になり、複数のメンバーが関わる複雑なプロジェクトでも、迷いなくスケジュールを調整が可能となります。</p>
<h4><strong>２．リソースとコストも一元管理</strong></h4>
<p>チームメンバーや設備などのリソースを登録し、誰がどの作業をいつ行うかを調整できます。</p>
<p>リソースごとの工数やコストを加味した予算管理も可能で、これにより、オーバーワークの回避やコスト超過の防止にもつながり、リスクを早期に発見・対処できるのも大きなメリットです。</p>
<h4><strong>３．進捗の把握</strong><strong></strong></h4>
<p>タスクごとの進捗状況を記録して、プロジェクト全体の遅れやリスクを早期に発見します。</p>
<p>レポート機能も充実しており、進捗状況やリソースの使用状況を自動で集計・グラフ化。関係者への報告資料としてそのまま使えるのも便利です。</p>
<h3>３．Pipedrive - CRMツール</h3>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/nAYQClqSQyr4wPnm0Kx4" alt="undefined"></p>
<p>（引用：Pipedrive - CRMプラットフォーム）</p>
<p><a href="https://www.pipedrive.com/ja" rel="follow">Pipedrive</a>は、世界中で10万人以上の営業パーソンに利用されている、シンプルで使いやすい営業支援ツール（SFA）です。</p>
<p>直感的な操作と可視化されたパイプライン管理で、誰でも営業活動を「見える化」し、成果につなげることができます。</p>
<p>UIが非常にシンプルでわかりやすく、CRM初心者にもやさしい設計となっています。さらに、GmailやOutlook、Slack、Zoom、Googleカレンダー、Zapierなど多くの外部ツールと連携可能で、普段の業務フローに無理なく組み込めます。</p>
<h4><strong>IT マネージャーはPipedriveをどのように活かせるか</strong></h4>
<p>Pipedriveは、単なるCRMではなく成果を出すための営業ツールです。可視化、タスク管理、自動化、分析といった営業に必要な機能がコンパクトにまとまり、中小企業からスタートアップ、個人事業主まで幅広く活用されています。</p>
<p>データと仕組みを存分に活かして成果を出すチームを目指しているITマネージャーにとって、Pipedriveは非常に有効な選択肢と言えるでしょう。</p>
<h4><strong>１．パイプラインで営業プロセスを一目で把握</strong></h4>
<p>Pipedriveの最大の特徴は、視覚的にわかりやすい「カンバン型パイプライン」です。見込み客（リード）が、問い合わせ&rarr;商談&rarr;提案&rarr;契約といったフェーズをどのように進んでいるかが一目で把握できます。</p>
<p>営業の進捗状況が「見える化」されることで、今どの案件に注力すべきか、どこで停滞しているかをすぐに判断でき、効率的なアクションが可能になります。</p>
<h4><strong>２．タスクとリマインダー</strong></h4>
<p>案件ごとにToDoやリマインダーを簡単に設定できます。これにより、「次に何をすべきか」「連絡を忘れている顧客はいないか」など、営業活動の抜け漏れを防ぐことが可能です。</p>
<p>ダッシュボードには「今日やるべきこと」「期限が過ぎたタスク」などが整理されて表示されるので、毎日の業務を迷わず着実に進められるのも魅力です。</p>
<h4><strong>３．自動化機能</strong></h4>
<p>Pipedriveには、営業プロセスを自動化する「ワークフロー自動化」機能が搭載されています。</p>
<p>例えば、</p>
<ul>
<li>案件が特定のフェーズに移動したらメールを自動送信</li>
<li>新規リードが登録されたらタスクを自動作成</li>
<li>一定期間アクションがなければフォローアップ通知を送る</li>
</ul>
<p>など、時間のかかるルーチンを自動化して本来の営業活動に集中できます。</p>
<h3>４．Zoho Books - 会計ツール</h3>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/9Nky7RUCQOkRKHZ6PsrA" alt="undefined"></p>
<p>（引用：Zoho Books - クラウド型会計ソフトウェア）</p>
<p>財務管理は、特に会計原則に馴染みのない人にとっては難しいかもしれません。この問題に対処するため、企業は会計ツールを使って財務プロセスを効率化することを検討すべきです。</p>
<p><a href="https://www.zoho.com/jp/books/" rel="follow noopener" target="_blank">Zoho Books</a>のような会計ツールだと、組織は経費や請求書、税金のより効率的な追跡ができ、それが時間の節約やミスの低減に繋がります。</p>
<p>Zoho Booksのユニークな機能の１つに自動化機能があり、支払いリマインダーの送信や定期的な請求書の送信などのルーチンワークを自動化することができます。さらに、Zoho Booksは複数の通貨と言語に対応しているため、グローバルビジネスに最適です。</p>
<h4><strong>IT マネージャーは Zoho Books をどのように活かせるか</strong></h4>
<p>Zoho Booksで、ITマネージャーは組織の財務データとトランザクションを追跡することができ、これで、より良いリソース管理ができるようになります。</p>
<h4><strong>１．自動簿記</strong></h4>
<p>Zoho Booksは、請求書の作成、経費のトラッキング、銀行との照合など、多くの記帳業務を自動化することで、ITマネージャーの時間を節約し、財務報告におけるエラーのリスクを低減します。</p>
<h4><strong>２．カスタマイズ可能なレポート</strong></h4>
<p>ITマネージャーは、収益、費用、キャッシュフロー、収益性など、組織の財務の健全性に関するインサイトを提供するカスタマイズ可能な財務レポートを作成でき、そのレポートは、意思決定に活用することができます。</p>
<h4>&nbsp;<strong>３．統合</strong></h4>
<p>Zoho Booksは、例えばCRMシステムなど、ITマネージャーがよく使う他のツールと統合することができることから、財務データのシームレスな共有や、他のタスクの管理をすることができます。</p>
<h3>５．Googleアナリティクス - 分析ツール</h3>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/TFNzToeTXGRi7afGd8Wl" alt="undefined"></p>
<p>（引用：Googleアナリティクス - アクセス解析ツール）</p>
<p>IT分野におけるアナリティクスは、データから価値あるインサイトを引き出し、データに基づいた意思決定を行い、業績を上げる上で必要です。Googleアナリティクスは、 Webサイトの所有者やデジタルマーケティング担当者が、Webサイトのトラフィックや訪問者の行動の追跡や分析をするのをサポートする、Googleが提供している<a href="https://hbr.org/2015/10/3-ways-to-get-more-out-of-your-web-analytics" rel="follow noopener" target="_blank">Web分析サービス</a>です。</p>
<p>このツールが訪問者数、デモグラフィック、トラフィックソース、訪問ページ、各ページの滞在時間、コンバージョン率など、Webサイトのパフォーマンスに関するさまざまなメトリクスやレポートを提供することで、ユーザーはオンラインマーケティングの効果を測ることができます。</p>
<h4><strong>ITマネージャーはGoogleアナリティクスどのように活かせるか</strong></h4>
<p>Googleアナリティクスで、ITマネージャーは様々な指標の追跡や分析をして貴重なデータを評価することができ、Webサイトの機能やUX（ユーザーエクスペリエンス）を改善することができるようになります。また、Googleアナリティクスがあれば、ITマネージャーはマーケティングキャンペーンを最適化し、より効果的にリソースを割り当てることができます。</p>
<h4><strong>１．エンゲージメントレポート</strong></h4>
<p>エンゲージメントレポートは、Webサイトのパフォーマンスとユーザー行動の追跡や測定を行い、それによって改善が必要な領域に関するインサイトが得られます。</p>
<h4><strong>２．リアルタイムレポート</strong></h4>
<p>Googleアナリティクスが、Webサイトのトラフィック、訪問者の属性、その他の重要なメトリクスに関する正確でリアルタイムのデータを提供することで、ITマネージャーはデータに基づいた意思決定を行うことができます。</p>
<h4><strong>３．獲得レポート</strong></h4>
<p>このツールで、ITマネージャーはコンバージョン率を追跡し、どのチャネルがWebサイトへのトラフィックを促進しているかを特定することで、マーケティングキャンペーンを最適化できるようになります。</p>
<h2>まとめ</h2>
<p>本記事では、プロジェクト管理や会計など、さまざまな役割を担うITマネージャーに有益なおすすめツールの概要を見てきました。</p>
<p>ITマネージャーのための生産性向上ツールで、ワークフローの効率化や、チームメンバーやステークホルダーとのコミュニケーションの改善、リアルタイムのデータに基づいたより良い意思決定ができるようになります。また、生産性と効率の向上やダウンタイムの削減が実現し、最終的には組織により良い結果がもたらされます。</p>
<p>チームの管理に使えるツールをお探しであれば、今回ご紹介したツールを試してみて、日々の業務に導入することを検討してみてはいかがでしょうか。</p>

ITマネージャーは、多くの場合、複数の責任を同時にこなすことが求められ、コミュニケーションの断絶やリソース不足などの問題に対処しないといけません。本記事では、プロジェクト管理や会計など、さまざまな役割を担うITマネージャーにおすすめの生産性向上ツール５選をご紹介します。

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