<p>もう何年も前のことですが、ワールドワイドウェブがまだ黎明期で、ほとんどの人が初めて家庭用のコンピュータを買ったばかりの頃、友人とこんな話をしたのを覚えています。</p>
<p>当時、私たちはパスワードについて話していて、友人は自分のパスワードは 「111111」だと自慢げに言い放ちました。彼はそれをあらゆる場所で繰り返し使い、決して忘れることはありませんでした。もしパスワードを更新しなければならなくなり、以前のパスワードの使用を制限された場合は、代わりに「121212」を使っていました。実にシンプルな時代だったのです。</p>
<p>2025年に今さらこんな話題を持ち出すのは馬鹿げていると思うかもしれません。我々は皆変化し、現代社会に潜んでいるさまざまなリスクに対して賢くなりました。アプリケーションやWebサイトでは、このような単純なパスワードはもはや入力できなくなっています。推測されにくい、より強力なパスワードを使うようになりました。そして私たちは皆、80歳を超える高齢者でも10代の子供でさえも、間違いなくコンピューターリテラシーを身に付けています。</p>
<p>もし、今も「123456」や「password123」のようなパスワードをお使いの方がいれば、今すぐ複雑で推測しにくい強力なパスワードに更新する必要があります！パスワード生成機を使った強力なパスワードの一例を以下でご紹介します。</p>
<ul>
<li>LYFm2r)YO0xj</li>
</ul>
<p>パスワードが強固と見なされるのは、他人に知られず、ブルートフォース攻撃でも容易に破られない場合に限られます。</p>
<p>しかし、上記のようなパスワードを生成したことに満足して、そのパスワードを100個の異なるアカウントで使用してしまっては意味がありません。</p>
<h2>クレデンシャルスタッフィングとは？注意すべき理由</h2>
<p>人々が強固なパスワードを使用する必要性を理解していても、毎日パスワードを記憶する課題に直面している事実は変わりません。パスワードマネージャーなしでは単純に不可能となり、そのため人々は1つまたは2つの本当に良いパスワードを考え出し、それらをあらゆる場所で使用します。これにより、「クレデンシャルスタッフィング」と呼ばれる種類のサイバー攻撃の標的となるリスクにさらされます。</p>
<p><strong>クレデンシャルスタッフィング</strong>とは、ハッカーが過去に発生したデータ漏洩などから「入手した」既知のユーザー名/パスワードの組み合わせリストを保有し、そのリストを使用して、他の多くの異なるWebサイトやサービスへのログインを試みる行為です。時には運よく成功し、特定のユーザーのアカウントにアクセスできてしまうことがあります。</p>
<p>現在使用していない10年前に登録した非常にセキュリティの低いWebサイトが、データ漏洩事件に関与している可能性も考えられます。もし当時と同じパスワードを今も使い回している場合、ハッカーが現在利用している他のアカウントやデータに容易にアクセスできることを意味します。</p>
<p>このような攻撃は絶対に成功しないと思うかもしれません。しかし、実際は成功しており、頻繁に発生しています。これは、人間の怠惰さと利便性への依存を悪用した、増加傾向にある攻撃なのです。</p>
<h2>クレデンシャルスタッフィングへの対策</h2>
<p><a href="https://teampassword.com/ja/features" rel="follow">TeamPassword</a>はクレデンシャルスタッフィング攻撃に対して何ができるのでしょうか？事実としてほとんどの場合、何もできません。<a href="https://techcrunch.com/2023/01/15/norton-lifelock-password-manager-data/" rel="follow">Norton LifeLock</a>や<a href="https://teampassword.com/ja/blog/what-happened-during-nintendos-data-breach-in-2021-ja" rel="follow">任天堂</a>に起こったことを見てください。もちろん、TeamPasswordのサービスには、他の企業で起こったようなことからユーザーを守るためのセキュリティ対策が施されていますが、皆さんが利用している100のサービスそれぞれに、同じような対策が施されているでしょうか？また、それらの100のサービスそれぞれで、MFAのオプションが提供されているでしょうか？そして、100のサービスすべてでMFAを有効にしているでしょうか？</p>
<p>この問題を根本的に解決する唯一の方法は、これまで利用してきたサービス任せにしていた責任を、自分の手に移すことです。慣れ親しんだ環境にしがみつくのはやめて、以下のような新しい習慣を始めましょう。</p>
<ol>
<li><a href="https://app.teampassword.com/signup?locale=ja&amp;_gl=1*ifddht*_gcl_au*MzIwNjcxNTAyLjE3NDcwMjA1NjcuMTI1MDgwODgyMy4xNzQ4NTgxNDMyLjE3NDg1ODE5MjI." rel="follow">パスワードマネージャー</a>を使用する</li>
<li>利用するサービスごとに、ランダムで強力な<a href="https://teampassword.com/ja/password-generator" rel="follow">パスワードを生成</a>する</li>
<li>利用するサービスごとに<a href="https://teampassword.com/ja/blog/2fa-vs-mfa-ja" rel="follow">MFA</a>をオンにする</li>
<li>ブラウザの「パスワードを記憶する」機能や「サインインしたままにする」チェックボックスなどの<a href="https://teampassword.com/ja/blog/how-to-disable-your-browsers-built-in-password-manager-ja" rel="follow">便利ツールをオフ</a>にする</li>
<li>仕事開始時に数分かけて、あらゆるサービスに安全にサインインする</li>
</ol>
<p>紹介した５つの対策はどれも大したことではありませんが、これらのステップに従えば、クレデンシャルスタッフィング攻撃からご自身と勤め先の会社を守ることができるでしょう。</p>
<h2>まとめ</h2>
<p>サイバーセキュリティの多くは防ぐことができます。しかし、それは自分自身が何をするかということだけではありません。我々は潮が満ちていくように、すべてのボートを持ち上げ、すべての人が脅威に対して賢明であることを確認する必要があります。</p>
<p>自分自身は安全対策に万全を期しているかもしれませんが、会社のチームや家族はどうでしょう？ハッカーに必要なのは、開いたドア1つだけです。そのたった1つ開いているドアが大きなセキュリティ被害をもたらす可能性があることを心に留めておきましょう。</p>

パスワードは使い回さず、アカウントごとに異なるパスワードを設定することで、「クレデンシャルスタッフィング」と呼ばれる種類のサイバー攻撃の標的になるリスクを下げることができます。そして、パスワードは複雑で推測しにくい強力なものである必要があります。

パスワードの使い回しが招く「クレデンシャルスタッフィング攻撃」の脅威

<p>新しいデジタルアプリ、ツール、その他の製品が日々市場に出てきており、その製品はすべて、SSO（シングルサインオン）からの認証、さまざまな権限、多要素認証、IP/ロケーションベースのアクセスなどが求められます。</p>
<p>それの何が問題かというと、世界中のさまざまなサプライヤーがデジタル製品を製造しているせいで、SSOが大変なんです。そこで IDaaS（サービスとしての ID）の登場ですよ。</p>
<p>組織は IDaaS を使って、チームメンバーの認証や、必要な人のみへのアプリ、ツール、ネットワークへのアクセスの提供ができるんです。</p>
<p><em><strong>TeamPassword の<a href="https://app.teampassword.com/dashboard#ja/signup/testimonial" rel="follow noopener" target="_blank">パスワードマネージャー</a>で、中小企業はチームメンバーと安全に認証情報を共有できるようになります。<a href="https://app.teampassword.com/dashboard#ja/signup/testimonial" rel="follow noopener" target="_blank">１４日間の無料トライアルにサインアップ</a>して、 TeamPassword をぜひチームでお試しください！</strong></em><em><strong></strong></em></p>
<h3><strong>目次</strong><strong></strong></h3>
<ul>
<li><a href="#one" rel="follow">IDaaS（サービスとしてのID ）の解説　</a></li>
<li><a href="#two" rel="follow">IDaaS が企業にもたらす利益</a></li>
<li><a href="#three" rel="follow">IDaaS の構成要素</a></li>
<li><a href="#four" rel="follow">小規模企業のための安全な認証</a></li>
</ul>
<h2 id="one">IDaaS（サービスとしてのID ）の解説</h2>
<p>組織では、複数のネットワーク、環境、ツール、アプリケーションなどが使われることが多く、それぞれに異なる言語や複雑性がありますが、IDaaS は、このようなプラットフォーム間のギャップを埋めながら、SSO（シングルサインオン）と認証サービスを提供するクラウドベースの IAM（IDおよびアクセス管理）ソリューションです。</p>
<p>さらに、IDaaSには、以下のようなものも含まれる可能性があります：</p>
<ul>
<li>モニタリング、分析、レポート</li>
<li>システム/ネットワーク統合</li>
<li>アクセス権</li>
<li>セキュリティツール</li>
<li>プロビジョニング</li>
<li>ディレクトリ管理</li>
<li>VPN認証</li>
<li>マルチデバイス認証 - ユーザーのノートパソコン、携帯電話、タブレットの認証</li>
<li>時間認証 - 特定の時間帯や限られた期間のみログインできる。</li>
<li>OTP - （テキストまたはメールによる）ワンタイムパスワード</li>
<li>アプリベースの認証 - Google Authenticator またはカスタムソリューション</li>
<li>生体認証 - 指紋認証、顔認証</li>
<li>USBパスワードキー</li>
<li>位置情報/IPベースサインイン - 特定の場所やIPアドレスからしかサインインできない</li>
</ul>
<p>例えば、多くの人が日常的に利用している Google の GSuite は IDaaS の良例に挙げられます。GSuite のアカウントにサインインすることで、Gmail、ドライブ、カレンダー、Google Cloud Platform、そして多くのサードパーティアプリケーションなど、Google の全サービスにアクセスできますよね。</p>
<p>また、GSuite の管理者は、各ユーザーの権限管理、アプリ/統合/ワークスペースの管理、デバイスやディレクトリの管理など、さまざまなことができます。</p>
<h2 id="two">IDaaS が企業にもたらす利益</h2>
<p>IDaaSは、企業の生産性とセキュリティに関する多くの問題を解決し、オンボーディングとトレーニングを最小限に抑えながら、スケーラビリティを促進します。</p>
<p>また、今日のリモートワーク環境では、従業員が国外も含めた社外のネットワークによる機密データへのアクセスがよくあるため、IDaaS は極めて重要です！</p>
<p>以下は、IDaaS の主なメリットです：</p>
<ul>
<li>クラウドベースであることから、IDaaSの導入は迅速かつ費用対効果に優れており、コストのかかるオンサイトのインフラが不要になる。</li>
<li>認証の一元化により認証情報の管理が不要となり、パスワードの脆弱性が軽減される。</li>
<li>優れたコントロールとモニタリングで組織のセキュリティが上がる。</li>
<li>従業員、ステークホルダー、サービスプロバイダー、エンドユーザーに安全が提供される、</li>
<li>サイバーセキュリティの脆弱性が下がり、多くの一般的的なサイバー攻撃が軽減される。</li>
<li>パスワードの管理や認証ではなく、タスクに集中してシステム間を移動できるため、生産性が上がる</li>
<li>より安全で生産性の高い環境を遠隔地のチームに提供できる。</li>
<li>GDPR（EU一般データ保護規則）や CCPA（カリフォルニア州消費者プライバシー法）などの法規制への対応ができる</li>
</ul>
<h3>IDaaS の恩恵を受ける企業</h3>
<p>従来、IDaaS は大規模企業レベルでしか利用できませんでしたが、技術の進化に伴い、より手頃な価格で中小企業などでも広く利用されるようになりました。</p>
<p>多くの中小企業では Google の Gsuite や Zoho が利用されています。これらは手頃な価格の IDaaS ソリューションを提供していますが、大規模企業向けの IDaaS に見られるようなカスタマイズ、認証オプション、高度な分析機能は備わってません。</p>
<p>ただ、複数のネットワーク、環境、アプリケーション、デジタルサービスがあるような比較的大きめの企業は、多くの生産性とセキュリティの問題を解決することで、IDaaS の恩恵を最も受けています。</p>
<p>IDaaS は、組織内外のユーザーの認証が必要な企業にとって最も効果的です。例えば、従業員、サービスプロバイダー、顧客など、ユーザーはそれぞれ、異なるアクセス権や特権を持つことになります。</p>
<p>以下は、IDaaS を最もよく利用する企業の一例です：</p>
<ul>
<li>SNS関連企業</li>
<li>保険会社</li>
<li>多国籍組織</li>
<li>金融機関</li>
<li>SaaS 企業</li>
<li>公共サービス</li>
<li>政府サービス・機関</li>
<li>旅行会社・航空会社</li>
</ul>
<p>また、<a href="https://app.teampassword.com/dashboard#ja/signup/testimonial" rel="follow noopener" target="_blank">パスワードマネージャー</a>やハイブリッドSSO/パスワード管理ソリューションは、多くのサイバーセキュリティの脆弱性を軽減しながら、５０人以下の小規模チームの企業にとって手頃なセキュリティを提供します。</p>
<h2 id="three">IDaaS の構成要素</h2>
<h3>SSO（シングルサインオン）</h3>
<p>SSO は、IDaaS の主な利点の１つです。SSOでは、メンバーはそれぞれ、大体は企業独自のダッシュボードですが、１組の認証情報を使ってツール、ネットワーク、サービスにアクセスできます。</p>
<p>このSSOで、生産性が上がると同時に、パスワードやマルチエントリーポイントの脆弱性が緩和されることから、セキュリティチームにとっては使いやすく、攻撃者にとってはより難しいものになります。</p>
<h3>多要素認証</h3>
<p>多要素認証も IDaaS の重要な利点の一つです。IDaaS には、アクセスレベルやユーザーごとに、異なる複数のタイプの多要素認証を統合する柔軟性も備わっています。</p>
<p>例えば、下層のサポートスタッフであれば、基本的な２FA（二要素認証）を求めておけばいいかもしれませんが、財務チームやITスタッフには、生体認証、OTP、USBセキュリティキーの組み合わせなど、より洗練された多段階認証が必要です。</p>
<p>IDaaS で、企業は多くの認証方法を使って、チームごとに異なる認証を適用することができるのです。</p>
<p>また、サイバーセキュリティの専門家は、多要素認証を以下の３つのカテゴリーに分類しています：</p>
<p><strong>継承</strong>：バイオメトリクス認証方式<br><strong>所有</strong>：デバイスの認証方法<br><strong>知識</strong>：パスワード／シークレットコード／フレーズによる認証方法</p>
<p>多要素認証は、ログインする人が本人であることを可能な限り高いレベルで確認することを目的としており、それが、攻撃者がチームメンバーの認証情報を盗むだけで会社のシステムにアクセスできる可能性を軽減します。</p>
<h3>ディレクトリ管理</h3>
<p>IDaaSは、従業員、顧客、パートナー向けに、安全で拡張性の高いクラウドディレクトリのソリューションを提供しており、企業は IDaaS を利用することで、機密性の高い ID や認証データを個別に保管しながら、必要なときにアプリケーションやシステムへの安全なアクセスを提供することができます。</p>
<p>そしてこの IDaaS によるディレクトリ管理は、企業の機密情報と個人情報を分離し、<a href="https://teampassword.com/blog/category/data-breaches" rel="follow noopener" target="_blank">データ侵害</a>時の被害を最小限に抑えるという重要な役割を担っています。</p>
<h3>プロビジョニング</h3>
<p>プロビジョニングは、複数のアプリケーションやシステムでユーザー識別を行う上で重要な役割を果たします。IDaaSは、SCIM（<em>複数ドメイン間でユーザーID情報のやり取りを自動化するための規格</em>）によってこれを実現し、SCIMによって、従業員の退職、サービスプロバイダーの契約終了、顧客のサービス終了など、ユーザーが不要になったときに、全システムからそのユーザーを外すことができます。</p>
<h3>アクセス管理</h3>
<p>IDaaS は、安全で制御されたアクセス管理を使って、企業のデジタル資産やリソースへのアクセスをユーザーに提供しており、多くの場合、カスタム API やクラウドベースのソフトウェアを通じて、レガシー（旧式）システムと最新のインフラストラクチャの統合をシンプルにします。</p>
<h2 id="four">小規模企業のための安全な認証</h2>
<p>サイバーセキュリティの最も大きな脆弱性は、パスワード管理です。パスワードは企業のネットワークやデータへの鍵であるため、認証情報の効果的な管理は極めて重要です！</p>
<p>大抵の中小企業にとって、IDaaS や SSOソリューションは単純に手が出せる額のものではないですが、そのような企業でも他の大規模企業と同様に、企業、顧客、ユーザーのデータの保護は必要です。</p>
<p>そこで <a href="https://app.teampassword.com/dashboard#ja/signup/testimonial" rel="follow noopener" target="_blank">TeamPassword のような安全なパスワードマネージャー</a>だと、中小企業の安全な認証のための解決策であり、中小企業や代理店が認証情報を安全に共有・管理するための手頃なソリューションを提供します。</p>
<h3>TeamPassword による SSO</h3>
<p>TeamPassword は SSO アプリケーションではありませんが、会社のパスワードをすべて一元管理し、安全なパスワードマネージャ内に閉じ込めます。パスワードが全部１つの場所にあるため、チームメンバーは TeamPassword の認証情報であるパスワード１つしか必要ありません！</p>
<p>ログイン後、従業員は TeamPassword をアクセスキーとして、メール、メッセージアプリ、SNS アカウント、メールマーケティング、生産性向上ツールなどへのアクセスができます。</p>
<p>また、チームメンバーは TeamPassword を共有および個人の認証情報に使用できるため、全員の会社資産へのアクセスを完全に制御することができます。</p>
<h3>アクセスの安全な共有</h3>
<p>多くの中小企業では、まだメール、スプレッドシート、またはメッセージアプリを介して生の認証情報を共有していますが、このような共有方法は、多くのセキュリティ上の脆弱性を露呈し、企業には不正な共有やアクセスを制御する手段がありません。</p>
<p>TeamPassword では、社内チーム、<a href="https://teampassword.com/blog/should-i-share-data-with-freelancers" rel="follow noopener" target="_blank">契約社員</a>、クライアント、その他のステークホルダーとアクセス権を共有するためのグループを作成することができます。ワンクリックでグループへのメンバーの追加や削除が可能で、企業のデジタル資産やシステムに対する完全なアクセスコントロールを実現します。</p>
<p>TeamPassword は、複数のクライアントや数百のアカウントを管理する代理店に特に便利です。TeamPassword プラン１つで、クライアントとアカウントをすべて一元管理することができますからね。</p>
<h3>デスクトップやモバイルへのアクセスが簡単</h3>
<p>チームは TeamPassword のブラウザ拡張機能（Chrome、Firefox、Safari）またはモバイルアプリ（iOS、Android）を使って、会社のアカウントにログインすることができます。</p>
<p>また、Twitter のように同じプラットフォームで複数のアカウントを持っている場合、TeamPassword ではそれぞれに名前を付けることができるので、従業員は正しい認証情報をすぐに検索することができます。</p>
<p>さらに、TeamPassword のブラウザ拡張機能では、ユーザー名とパスワードのフィールドをオートコンプリートしてデスクトップサービスにサッとアクセスでき、モバイルアプリでは、認証情報をコピー/ペーストしてモバイル専用アプリケーションにアクセスできます。</p>
<h3>安全なパスワードジェネレータ</h3>
<p>企業にとって最大の課題の中に、強力なパスワードの徹底と、チームメンバーによるパスワードの使い回しを防ぐということがあります。覚えるべきパスワードが多すぎることから、従業員はこのような安全でない習慣を実践してしまうのです。</p>
<p>でも TeamPassword を使えば、チームメンバーはパスワードを覚える必要がなくなるので（もちろんTeamPasswordの認証情報以外ですよ）、アカウント全てに長くランダムでユニークなパスワードを作成することができます。</p>
<p>TeamPassword に内蔵された<a href="https://teampassword.com/ja/password-generator" rel="follow noopener" target="_blank">安全なパスワードジェネレータ</a>により、数字や文字（大文字/小文字）、記号を使って１２～３２文字のパスワードを作成することができます。そしてパスワードを保存またはリセットすると、TeamPassword は全ユーザーに対してその認証情報を更新します。</p>
<h3>2FA（２要素認証）</h3>
<p>TeamPassword は、iOS と Android で利用可能な Google 認証による <a href="https://teampassword.com/blog/password-manager-with-2fa" rel="follow noopener" target="_blank">2FA（２要素認証）機能を備えています。</a>また、各チームメンバーはセキュリティコードをダウンロードすることができるので、TeamPassword アカウントからロックアウトされることはありません。</p>
<p>アクティビティログとメール通知</p>
<p>TeamPassword のアクティビティログ（記録）とメール通知システムにより、ユーザーのアクセスを監視して疑わしいアクティビティを速やかに特定することができます。また、ログイン、新しいパスワード、認証情報の削除、共有アクセスなど、TeamPassword の全アクティビティに対してメール通知の設定ができます。</p>
<h2>TeamPassword を無料でお試し</h2>
<p><em><strong>TeamPassword では、みなさんがチーム内でパスワードマネージャーをテストできるように、<a href="https://app.teampassword.com/dashboard#ja/signup/testimonial" rel="follow noopener" target="_blank">１４日間の無料トライアル</a>を提供しております。早速TeamPassword で企業の資産を保護し、パスワード管理をコントロールしましょう！</strong></em></p>

組織は IDaaS を使って、チームメンバーの認証や、必要な人のみへのアプリ、ツール、ネットワークへのアクセスの提供ができるんです。このブログではもっと詳しくIDaaSとのは説明します。

IDaaS について、そのメリットや構成要素などを見ていきます。

IDaaS（サービスとしてのID）とは

<p>ITマネージャーは、多くの場合、複数の責任を同時にこなすことが求められ、コミュニケーションの断絶やリソース不足などの問題に対処しないといけません。これほど多くの仕事を抱えているのですから、多くのITマネージャーが当たり前のように対応に奮闘しており、それがチームの生産性やワークフロー、さらには仕事のやりがいにも悪影響を及ぼしてしまいます。</p>
<p>もし仕事でこのような問題を管理するのに奮闘していたら、その負荷を管理するのに使える生産性向上ツールが必要です。ITマネージャー向けの生産性向上ツールには、ワークフローを最適化したり、より短時間でより多くの作業を完了したり、他にもリットを得るのに使えるのが色々とあります。</p>
<p>ITマネージャーがワークフローと生産性を上げるための生産性向上ツール５選を見る前に、なぜこれらのツールが重要なのかをサッと見てみましょう。</p>
<h2>IT マネージャー向け生産性向上ツールの重要性</h2>
<p>生産性向上ツールは、ITマネージャーが複雑な技術運用を管理する上で効率と効果を上げるのに非常に重要です。ITシステムの複雑化に伴い、プロジェクト管理ソフトウェア、タイムトラッキングアプリ、コラボレーションツールなどの生産性向上ツールで、ITマネージャーはワークフローを効率化してチームをより効率的に管理することができるようになります。</p>
<p>適切な生産性向上ツールで、ITマネージャーの作業効率が上がるだけでなく、エラーのリスク低減や、生産性のさらなる向上につながります。例えばリアルタイムでデータを追跡・分析する機能により、ITマネージャーはパターン、傾向、インサイトを特定することができ、それでより良い情報に基づいた意思決定や、より積極的な行動ができるようになります。</p>
<p>つまり、素晴らしい<a href="https://www.forbes.com/sites/forbestechcouncil/2022/05/09/16-tech-leaders-share-their-favorite-time-savers-and-productivity-hacks/?sh=71a5996b6e5f" rel="follow noopener" target="_blank">生産性ハック</a>を備えた生産性向上ツールを使うことで、ITマネジャーは今日の目まぐるしく変化し続ける技術環境の中でうまくやっていくことができるというわけです。そこで本記事では、ワークフローの効率化や、チームのパフォーマンスの最適化、目標達成に使える IT マネージャー向けの生産性向上ツールを５つ見ていきます。</p>
<p>プロジェクト管理、コミュニケーション、パスワードのセキュリティなど、どのような問題でも、このおすすめツールは最大の課題に真正面から取り組めるようにデザインされています。</p>
<h2>ITマネージャー向け生産性向上ツール５選</h2>
<h3>１．TeamPassword - パスワード保護およびパスワード共有ツール</h3>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/tVr72pipS9y86Ya7KxUF" alt="undefined"></p>
<p>IT部門の管理者にとって、組織のデータやシステムのセキュリティを確保するためのパスワード保護は極めて重要です。<a href="https://teampassword.com/ja" rel="follow noopener" target="_blank">TeamPassword</a> のようなパスワード管理ツールの助けを借りることで、ITマネージャーは他の重要なタスクに集中し、チームがより効率的に作業できるようになり、それが結果的に生産性の向上につながります。</p>
<p>TeamPasswordは、パスワードの保存と共有をシンプルにするパスワードマネージャーツールです。Chrome、Edge、Firefox、Safari などの主要なブラウザ用の拡張機能を備えているため、チームはいつでも<a href="https://teampassword.com/ja/features" rel="follow noopener" target="_blank">どこからでもパスワードにアクセスできます</a>。また、TeamPasswordには組織にパスワードがいくつあるか、または<a href="https://teampassword.com/blog/how-to-safely-share-passwords-with-coworkers-ja" rel="follow noopener" target="_blank">チームメンバー</a>を何人招待しているかは関係ありません。TeamPasswordはそれをすべて処理できます。</p>
<h4><strong>ITマネージャーはTeamPasswordをどのように活かせるか</strong></h4>
<p>ハッカーにとって、組織内でITチームに通常あるアクセス レベルを考慮すると、ITチームは魅力的なターゲットとなる可能性があります。会社のデータの保護は、どのITチームにとっても最優先事項であるはずです。そしてこれは、組織全体で適切なパスワード管理を実施することから始まり、TeamPasswordやその他のチーム向けにデザインされたパスワードマネージャーを使えば手軽に実行できます。</p>
<h4><strong>１．パスワードのセキュリティ</strong>&nbsp;</h4>
<p>TeamPasswordは、業界標準のAES 256 ビットエンドツーエンド暗号化を使ってユーザーデータを安全に保つ、パスワード管理プラットフォームです。また、ITマネージャーや組織管理責任者は、TeamPasswordで、アクティビティログやメール通知によるユーザーの行動の監視が簡単にできます。</p>
<p><strong>強力なパスワード生成機能</strong></p>
<p>ユーザーはTeamPasswordを使って、すべてのアカウントに強力な一意のパスワードを作成できます。生成されたパスワードは最大32文字で、数字や記号などさまざまな文字を混在させることができ、強力な一意のパスワードを使うすることで、セキュリティ侵害のリスクを大幅に下げることができます。&nbsp;</p>
<h4><strong>２．パスワードの管理</strong></h4>
<p>TeamPasswordを使うことで、ITリーダーや組織管理者は、チームメンバーに特定のパスワードへのアクセスを許可したり、いつでもそのアクセスを取り消すことができます。また、IT マネージャーはユーザロールを使って、ユーザが閲覧できる情報や実行できるアクションを制御することができます。</p>
<h3>２．Microsoft Project - プロジェクト管理ツール</h3>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/jHeg0EQGKuD7pfFI2ayQ" alt="undefined"></p>
<p>（引用：Microsoft Project - プロジェクトマネージャー）</p>
<p><a href="https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/planner/microsoft-project" rel="follow">Microsoft Project</a>は、Microsoftが提供するプロジェクト管理ソフトウェアです。スケジュール管理、リソース割り当て、進捗の可視化など、プロジェクトを効率的に進めるための機能が豊富にそろっています。</p>
<p>Microsoft製品との親和性も高く、世界中の企業や組織で活用されている信頼性の高いソフトウェアです。</p>
<p>Microsoft Projectは、単なるタスク管理ツールではなく、<strong>プロジェクト全体の見える化、効率化、コスト最適化を実現する総合管理ツール</strong>です。</p>
<h4><strong>ITマネージャーはMicrosoft Projectをどのように活かせるか</strong></h4>
<p>Microsoft Projectは、計画段階から運用・振り返りまでを一貫して支える機能を備え、プロジェクトの成功率を高めたいチームのマネージャーにとっては、頼れるパートナーになるでしょう。IT業界や製造業、建設業、教育機関など、さまざまな業界で導入されています。</p>
<h4><strong>１．ガントチャートによるスケジュール管理</strong></h4>
<p>Microsoft Projectの最大の特徴は、ガントチャートを中心とした視覚的なスケジュール管理です。タスクの開始日や終了日、依存関係、進捗状況などをタイムライン上で一目で把握できます。</p>
<p>また、プロジェクト全体の流れを階層構造（WBS：Work Breakdown Structure）で整理することで、個々のタスクと全体の関係性が明確になり、複数のメンバーが関わる複雑なプロジェクトでも、迷いなくスケジュールを調整が可能となります。</p>
<h4><strong>２．リソースとコストも一元管理</strong></h4>
<p>チームメンバーや設備などのリソースを登録し、誰がどの作業をいつ行うかを調整できます。</p>
<p>リソースごとの工数やコストを加味した予算管理も可能で、これにより、オーバーワークの回避やコスト超過の防止にもつながり、リスクを早期に発見・対処できるのも大きなメリットです。</p>
<h4><strong>３．進捗の把握</strong><strong></strong></h4>
<p>タスクごとの進捗状況を記録して、プロジェクト全体の遅れやリスクを早期に発見します。</p>
<p>レポート機能も充実しており、進捗状況やリソースの使用状況を自動で集計・グラフ化。関係者への報告資料としてそのまま使えるのも便利です。</p>
<h3>３．Pipedrive - CRMツール</h3>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/nAYQClqSQyr4wPnm0Kx4" alt="undefined"></p>
<p>（引用：Pipedrive - CRMプラットフォーム）</p>
<p><a href="https://www.pipedrive.com/ja" rel="follow">Pipedrive</a>は、世界中で10万人以上の営業パーソンに利用されている、シンプルで使いやすい営業支援ツール（SFA）です。</p>
<p>直感的な操作と可視化されたパイプライン管理で、誰でも営業活動を「見える化」し、成果につなげることができます。</p>
<p>UIが非常にシンプルでわかりやすく、CRM初心者にもやさしい設計となっています。さらに、GmailやOutlook、Slack、Zoom、Googleカレンダー、Zapierなど多くの外部ツールと連携可能で、普段の業務フローに無理なく組み込めます。</p>
<h4><strong>IT マネージャーはPipedriveをどのように活かせるか</strong></h4>
<p>Pipedriveは、単なるCRMではなく成果を出すための営業ツールです。可視化、タスク管理、自動化、分析といった営業に必要な機能がコンパクトにまとまり、中小企業からスタートアップ、個人事業主まで幅広く活用されています。</p>
<p>データと仕組みを存分に活かして成果を出すチームを目指しているITマネージャーにとって、Pipedriveは非常に有効な選択肢と言えるでしょう。</p>
<h4><strong>１．パイプラインで営業プロセスを一目で把握</strong></h4>
<p>Pipedriveの最大の特徴は、視覚的にわかりやすい「カンバン型パイプライン」です。見込み客（リード）が、問い合わせ&rarr;商談&rarr;提案&rarr;契約といったフェーズをどのように進んでいるかが一目で把握できます。</p>
<p>営業の進捗状況が「見える化」されることで、今どの案件に注力すべきか、どこで停滞しているかをすぐに判断でき、効率的なアクションが可能になります。</p>
<h4><strong>２．タスクとリマインダー</strong></h4>
<p>案件ごとにToDoやリマインダーを簡単に設定できます。これにより、「次に何をすべきか」「連絡を忘れている顧客はいないか」など、営業活動の抜け漏れを防ぐことが可能です。</p>
<p>ダッシュボードには「今日やるべきこと」「期限が過ぎたタスク」などが整理されて表示されるので、毎日の業務を迷わず着実に進められるのも魅力です。</p>
<h4><strong>３．自動化機能</strong></h4>
<p>Pipedriveには、営業プロセスを自動化する「ワークフロー自動化」機能が搭載されています。</p>
<p>例えば、</p>
<ul>
<li>案件が特定のフェーズに移動したらメールを自動送信</li>
<li>新規リードが登録されたらタスクを自動作成</li>
<li>一定期間アクションがなければフォローアップ通知を送る</li>
</ul>
<p>など、時間のかかるルーチンを自動化して本来の営業活動に集中できます。</p>
<h3>４．Zoho Books - 会計ツール</h3>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/9Nky7RUCQOkRKHZ6PsrA" alt="undefined"></p>
<p>（引用：Zoho Books - クラウド型会計ソフトウェア）</p>
<p>財務管理は、特に会計原則に馴染みのない人にとっては難しいかもしれません。この問題に対処するため、企業は会計ツールを使って財務プロセスを効率化することを検討すべきです。</p>
<p><a href="https://www.zoho.com/jp/books/" rel="follow noopener" target="_blank">Zoho Books</a>のような会計ツールだと、組織は経費や請求書、税金のより効率的な追跡ができ、それが時間の節約やミスの低減に繋がります。</p>
<p>Zoho Booksのユニークな機能の１つに自動化機能があり、支払いリマインダーの送信や定期的な請求書の送信などのルーチンワークを自動化することができます。さらに、Zoho Booksは複数の通貨と言語に対応しているため、グローバルビジネスに最適です。</p>
<h4><strong>IT マネージャーは Zoho Books をどのように活かせるか</strong></h4>
<p>Zoho Booksで、ITマネージャーは組織の財務データとトランザクションを追跡することができ、これで、より良いリソース管理ができるようになります。</p>
<h4><strong>１．自動簿記</strong></h4>
<p>Zoho Booksは、請求書の作成、経費のトラッキング、銀行との照合など、多くの記帳業務を自動化することで、ITマネージャーの時間を節約し、財務報告におけるエラーのリスクを低減します。</p>
<h4><strong>２．カスタマイズ可能なレポート</strong></h4>
<p>ITマネージャーは、収益、費用、キャッシュフロー、収益性など、組織の財務の健全性に関するインサイトを提供するカスタマイズ可能な財務レポートを作成でき、そのレポートは、意思決定に活用することができます。</p>
<h4>&nbsp;<strong>３．統合</strong></h4>
<p>Zoho Booksは、例えばCRMシステムなど、ITマネージャーがよく使う他のツールと統合することができることから、財務データのシームレスな共有や、他のタスクの管理をすることができます。</p>
<h3>５．Googleアナリティクス - 分析ツール</h3>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/TFNzToeTXGRi7afGd8Wl" alt="undefined"></p>
<p>（引用：Googleアナリティクス - アクセス解析ツール）</p>
<p>IT分野におけるアナリティクスは、データから価値あるインサイトを引き出し、データに基づいた意思決定を行い、業績を上げる上で必要です。Googleアナリティクスは、 Webサイトの所有者やデジタルマーケティング担当者が、Webサイトのトラフィックや訪問者の行動の追跡や分析をするのをサポートする、Googleが提供している<a href="https://hbr.org/2015/10/3-ways-to-get-more-out-of-your-web-analytics" rel="follow noopener" target="_blank">Web分析サービス</a>です。</p>
<p>このツールが訪問者数、デモグラフィック、トラフィックソース、訪問ページ、各ページの滞在時間、コンバージョン率など、Webサイトのパフォーマンスに関するさまざまなメトリクスやレポートを提供することで、ユーザーはオンラインマーケティングの効果を測ることができます。</p>
<h4><strong>ITマネージャーはGoogleアナリティクスどのように活かせるか</strong></h4>
<p>Googleアナリティクスで、ITマネージャーは様々な指標の追跡や分析をして貴重なデータを評価することができ、Webサイトの機能やUX（ユーザーエクスペリエンス）を改善することができるようになります。また、Googleアナリティクスがあれば、ITマネージャーはマーケティングキャンペーンを最適化し、より効果的にリソースを割り当てることができます。</p>
<h4><strong>１．エンゲージメントレポート</strong></h4>
<p>エンゲージメントレポートは、Webサイトのパフォーマンスとユーザー行動の追跡や測定を行い、それによって改善が必要な領域に関するインサイトが得られます。</p>
<h4><strong>２．リアルタイムレポート</strong></h4>
<p>Googleアナリティクスが、Webサイトのトラフィック、訪問者の属性、その他の重要なメトリクスに関する正確でリアルタイムのデータを提供することで、ITマネージャーはデータに基づいた意思決定を行うことができます。</p>
<h4><strong>３．獲得レポート</strong></h4>
<p>このツールで、ITマネージャーはコンバージョン率を追跡し、どのチャネルがWebサイトへのトラフィックを促進しているかを特定することで、マーケティングキャンペーンを最適化できるようになります。</p>
<h2>まとめ</h2>
<p>本記事では、プロジェクト管理や会計など、さまざまな役割を担うITマネージャーに有益なおすすめツールの概要を見てきました。</p>
<p>ITマネージャーのための生産性向上ツールで、ワークフローの効率化や、チームメンバーやステークホルダーとのコミュニケーションの改善、リアルタイムのデータに基づいたより良い意思決定ができるようになります。また、生産性と効率の向上やダウンタイムの削減が実現し、最終的には組織により良い結果がもたらされます。</p>
<p>チームの管理に使えるツールをお探しであれば、今回ご紹介したツールを試してみて、日々の業務に導入することを検討してみてはいかがでしょうか。</p>

ITマネージャーは、多くの場合、複数の責任を同時にこなすことが求められ、コミュニケーションの断絶やリソース不足などの問題に対処しないといけません。本記事では、プロジェクト管理や会計など、さまざまな役割を担うITマネージャーにおすすめの生産性向上ツール５選をご紹介します。

ワークフローと効率性を上げるITマネージャー向け生産性向上ツール５選

<p>古く時代遅れのソフトウェアに固執している企業は、いまだに後を絶ちません。</p>
<p>もしあなたが従業員を部下に持つマネージャーなら、サイバーセキュリティは最優先事項であるべきです。彼らは最前線で毎日フィッシング詐欺やマルウェア攻撃に立ち向かっています。</p>
<p>進化が続く現代のデジタル社会では、ご自身の会社を無防備な状態にする可能性のある、初歩的なミスがたくさんあります。本記事で取り上げる5つの大きなミスについて認識し、それらを犯していないことを確認しましょう。</p>
<h2>1. サイバーセキュリティに関する社員教育の怠慢</h2>
<p>管理職ができる最も重要な取り組みの1つは、サイバーセキュリティについて部下を教育することです。これは、従業員が直面するリスクとその軽減方法を理解することを意味します。</p>
<p>従業員を脅かすのではなく、自分自身と会社をサイバー脅威から守る方法を知ってもらうのです。これには、最新のハッキング技術や、それがどのように企業を標的にするのか、ランサムウェアの仕組み、フィッシング（ハッカーがデータを盗もうとする際によく使う手口）の回避方法などを理解することが含まれます。</p>
<p>もしこの話題についていけないと感じているのであれば、以下の動画から始めてみてはいかがでしょうか？</p>
<p><iframe width="560" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/wBgWJFVt2RI" allowfullscreen="allowfullscreen"></iframe></p>
<p>IT担当部門に、全従業員がアクセスできるサイバーセキュリティ研修プログラムの作成を依頼することもできるでしょう。これにより、全員が最新の脅威を把握し、何か起こった場合にどうすればよいかを知ることができます。さらに、万が一問題が発生した場合に、従業員がパニックに陥るのを防ぐことも可能です。</p>
<h2>2. 古いハードウェアを使用し、ソフトウェアのアップデートを行わない</h2>
<p>従業員が古いハードウェアやソフトウェアを使用している場合、ビジネスを危険にさらす可能性があります。例えば、従業員がWindows 7を搭載したコンピュータを使っている場合、そのバージョン用のセキュリティパッチはリリースされていません。つまり、ハッカーがソフトウェアに存在するかもしれないバグを簡単に悪用できる可能性があるのです。</p>
<p>ネットワーク上に古いソフトウェアを搭載したコンピュータを置きたくはないはずです。マルウェア感染やその他のセキュリティ侵害のリスクが高まります。可能であれば、最新のハードウェアとソフトウェアを従業員に提供すべきです。&nbsp;</p>
<p>大企業を経営している場合、社内のすべてのコンピューターを入れ替えることは不可能かもしれません。しかし、IT部門がコンピュータを安全に保つための努力を怠らないようにすることはできるはずです。セキュリティパッチをインストールし、ウイルス対策ソフトウェアを定期的に更新しましょう。</p>
<h2>3. 強力でユニークなパスワードを使わない</h2>
<p>従業員には、会社を危険にさらすような習慣があるかもしれません。例えば、パスワードの変更を拒むなど、私生活で身についた癖がある社員がいる可能性もあります。あるいは、推測されやすいパスワードを使っている場合も考えられます。</p>
<p>サイバー犯罪者は、多くの人が定期的にパスワードを変更しないことを知っているため、同じパスワードを使っている人を標的にしようとします。<a href="https://teampassword.com/ja/blog/top-5-dangerous-ways-to-store-your-passwords-ja" rel="follow">従業員のアカウントにアクセス</a>されると、それを使って他の多くのアカウントにアクセスしようとします。このようなことが起こることは避けたいものです。</p>
<p>従業員全員が強固でユニークなパスワードを使うようにしましょう。<a href="https://teampassword.com/ja/password-generator" rel="follow">パスワード生成ツール</a>のようなものを使って、完全にランダム化するのが理想的です。そして、アカウントには2要素認証（2FA）を導入することを検討しましょう。これは、従業員がログインする際に一意のコードとパスワードを入力しなければならないことを意味します。2FAは、ハッカーがアカウントに侵入するのをはるかに難しくします。</p>
<h2>4. 機密データを暗号化せずにクラウドに保存する</h2>
<p>ストレージにクラウドを利用している場合、従業員が機密データをクラウドに保存しているかもしれません。これは顧客やパートナーと書類を共有するのに便利ですが、情報の安全性も確保しなければなりません。Internxtのように、データを暗号化できる<a href="https://blog.internxt.com/best-private-cloud-storage/" rel="follow">クラウドプロバイダー</a>もあります。&nbsp;</p>
<p>機密データを暗号化せずにクラウドに保存している場合、ビジネスを危険にさらす可能性があります。ハッカーがクラウドアカウントに侵入すれば、そのデータにアクセスする恐れが出てきます。これはSaaSビジネスに非常に関連しており、SaaSにおける管理上の課題の1つとして挙げられます。侵入された場合、ビジネスに深刻な財務的影響や風評被害をもたらすことにもなりかねません。</p>
<p>機密データを暗号化してクラウドに保存していることを確認しましょう。そうすれば、たとえハッカーがアカウントに侵入したとしても、データを読み取ることはできません。プロバイダーによっては、データを暗号化した方が料金が安くなるところもあります。つまり、暗号化を利用しないよりも利用した方が安くなる可能性があるのです。</p>
<h2>5. 侵害やインシデントを検出するプロセスがない</h2>
<p>サイバーセキュリティに関するもう一つの典型的な過ちは、侵害やインシデントを検出するためのプロセスが整備されていないことです。安全でないコンピュータからログインしている従業員がいる可能性があります。あるいは、マルウェア、ウイルス、または侵害につながる可能性のあるその他のプログラムがインストールされたコンピュータがあるかもしれません。手遅れになるまで、何かが間違っていることに気づかないこともあるでしょう。</p>
<p>従業員が誤って機密資料を間違った相手と共有してしまうかもしれません。あるいは、機密情報をうっかり間違った相手に送ってしまう人が出てくることもありでしょう。データを改ざんする社員がいたり、別の悪意のある社員が誰かに濡れ衣を着せようとしているかもしれません。こうしたことを見逃したくはありません。</p>
<p>可能な限り迅速に事態を解決できるよう、備えを万全にしておきたいものです。そのためには、新しいコンピューターがネットワークに追加されたとか、いつもと違うIPアドレスから誰かがログインしてきたなど、注意すべきイベントのリストを作成するとよいでしょう。</p>
<h2>オンラインで会社を守りながら従業員を管理しましょう</h2>
<p>最後に、サイバーセキュリティのミスからビジネスを守りたい一方で、厳しすぎる文化を作りたくはありません。従業員がミスを恐れるあまり、一切の行動を起こさなくなることは避けたいところです。</p>
<p>その代わりに、従業員がサイバーセキュリティについて学べるリソースを提供することを徹底しましょう。また、分からないことがあれば質問するように促しましょう。また、従業員がオンラインで身を守るために必要なツールを提供することもできます。<a href="https://teampassword.com/ja/features" rel="follow">パスワードマネージャー</a>は、サイバーセキュリティの脅威からチームを守るために利用できる最善のツールの1つです。また、アンチウイルスソフトウェア、<a href="https://internxt.com/virus-scanner" rel="follow">ウイルススキャナー</a>、<a href="https://teampassword.com/ja/password-generator" rel="follow">パスワード強度チェッカー</a>、フィッシングの試みを回避するためのアドオンなどのセキュリティ・<br>サービスも検討してください。&nbsp;</p>
<p>サイバーセキュリティの過ちから会社を守るためには、リスクを認識し、そのリスクが現実の問題にならないようにする努力をすることが必要不可欠です。</p>

進化が続く現代のデジタル社会では、ご自身の会社を無防備な状態にする可能性のある、初歩的なミスがたくさんあります。そこで、本記事で取り上げる5つの大きなミスとそのリスクについて認識し、それらを犯していないことを確認しましょう。

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