急速に成長するギグエコノミーによって、エージェントはわずか数人の正社員で幅広いマーケティングおよびクリエイティブサービスを提供できるようになりました。本記事では、リモートワーカーやフリーランスを多く抱える企業において、データの安全を保つために考慮すべき事項を9つご紹介します。

フリーランスと連携して業務を行う際にデータを安全に保つ方法とは？

<p>新しいデジタルアプリ、ツール、その他の製品が日々市場に出てきており、その製品はすべて、SSO（シングルサインオン）からの認証、さまざまな権限、多要素認証、IP/ロケーションベースのアクセスなどが求められます。</p>
<p>それの何が問題かというと、世界中のさまざまなサプライヤーがデジタル製品を製造しているせいで、SSOが大変なんです。そこで IDaaS（サービスとしての ID）の登場ですよ。</p>
<p>組織は IDaaS を使って、チームメンバーの認証や、必要な人のみへのアプリ、ツール、ネットワークへのアクセスの提供ができるんです。</p>
<p><em><strong>TeamPassword の<a href="https://app.teampassword.com/dashboard#ja/signup/testimonial" rel="follow noopener" target="_blank">パスワードマネージャー</a>で、中小企業はチームメンバーと安全に認証情報を共有できるようになります。<a href="https://app.teampassword.com/dashboard#ja/signup/testimonial" rel="follow noopener" target="_blank">１４日間の無料トライアルにサインアップ</a>して、 TeamPassword をぜひチームでお試しください！</strong></em><em><strong></strong></em></p>
<h3><strong>目次</strong><strong></strong></h3>
<ul>
<li><a href="#one" rel="follow">IDaaS（サービスとしてのID ）の解説　</a></li>
<li><a href="#two" rel="follow">IDaaS が企業にもたらす利益</a></li>
<li><a href="#three" rel="follow">IDaaS の構成要素</a></li>
<li><a href="#four" rel="follow">小規模企業のための安全な認証</a></li>
</ul>
<h2 id="one">IDaaS（サービスとしてのID ）の解説</h2>
<p>組織では、複数のネットワーク、環境、ツール、アプリケーションなどが使われることが多く、それぞれに異なる言語や複雑性がありますが、IDaaS は、このようなプラットフォーム間のギャップを埋めながら、SSO（シングルサインオン）と認証サービスを提供するクラウドベースの IAM（IDおよびアクセス管理）ソリューションです。</p>
<p>さらに、IDaaSには、以下のようなものも含まれる可能性があります：</p>
<ul>
<li>モニタリング、分析、レポート</li>
<li>システム/ネットワーク統合</li>
<li>アクセス権</li>
<li>セキュリティツール</li>
<li>プロビジョニング</li>
<li>ディレクトリ管理</li>
<li>VPN認証</li>
<li>マルチデバイス認証 - ユーザーのノートパソコン、携帯電話、タブレットの認証</li>
<li>時間認証 - 特定の時間帯や限られた期間のみログインできる。</li>
<li>OTP - （テキストまたはメールによる）ワンタイムパスワード</li>
<li>アプリベースの認証 - Google Authenticator またはカスタムソリューション</li>
<li>生体認証 - 指紋認証、顔認証</li>
<li>USBパスワードキー</li>
<li>位置情報/IPベースサインイン - 特定の場所やIPアドレスからしかサインインできない</li>
</ul>
<p>例えば、多くの人が日常的に利用している Google の GSuite は IDaaS の良例に挙げられます。GSuite のアカウントにサインインすることで、Gmail、ドライブ、カレンダー、Google Cloud Platform、そして多くのサードパーティアプリケーションなど、Google の全サービスにアクセスできますよね。</p>
<p>また、GSuite の管理者は、各ユーザーの権限管理、アプリ/統合/ワークスペースの管理、デバイスやディレクトリの管理など、さまざまなことができます。</p>
<h2 id="two">IDaaS が企業にもたらす利益</h2>
<p>IDaaSは、企業の生産性とセキュリティに関する多くの問題を解決し、オンボーディングとトレーニングを最小限に抑えながら、スケーラビリティを促進します。</p>
<p>また、今日のリモートワーク環境では、従業員が国外も含めた社外のネットワークによる機密データへのアクセスがよくあるため、IDaaS は極めて重要です！</p>
<p>以下は、IDaaS の主なメリットです：</p>
<ul>
<li>クラウドベースであることから、IDaaSの導入は迅速かつ費用対効果に優れており、コストのかかるオンサイトのインフラが不要になる。</li>
<li>認証の一元化により認証情報の管理が不要となり、パスワードの脆弱性が軽減される。</li>
<li>優れたコントロールとモニタリングで組織のセキュリティが上がる。</li>
<li>従業員、ステークホルダー、サービスプロバイダー、エンドユーザーに安全が提供される、</li>
<li>サイバーセキュリティの脆弱性が下がり、多くの一般的的なサイバー攻撃が軽減される。</li>
<li>パスワードの管理や認証ではなく、タスクに集中してシステム間を移動できるため、生産性が上がる</li>
<li>より安全で生産性の高い環境を遠隔地のチームに提供できる。</li>
<li>GDPR（EU一般データ保護規則）や CCPA（カリフォルニア州消費者プライバシー法）などの法規制への対応ができる</li>
</ul>
<h3>IDaaS の恩恵を受ける企業</h3>
<p>従来、IDaaS は大規模企業レベルでしか利用できませんでしたが、技術の進化に伴い、より手頃な価格で中小企業などでも広く利用されるようになりました。</p>
<p>多くの中小企業では Google の Gsuite や Zoho が利用されています。これらは手頃な価格の IDaaS ソリューションを提供していますが、大規模企業向けの IDaaS に見られるようなカスタマイズ、認証オプション、高度な分析機能は備わってません。</p>
<p>ただ、複数のネットワーク、環境、アプリケーション、デジタルサービスがあるような比較的大きめの企業は、多くの生産性とセキュリティの問題を解決することで、IDaaS の恩恵を最も受けています。</p>
<p>IDaaS は、組織内外のユーザーの認証が必要な企業にとって最も効果的です。例えば、従業員、サービスプロバイダー、顧客など、ユーザーはそれぞれ、異なるアクセス権や特権を持つことになります。</p>
<p>以下は、IDaaS を最もよく利用する企業の一例です：</p>
<ul>
<li>SNS関連企業</li>
<li>保険会社</li>
<li>多国籍組織</li>
<li>金融機関</li>
<li>SaaS 企業</li>
<li>公共サービス</li>
<li>政府サービス・機関</li>
<li>旅行会社・航空会社</li>
</ul>
<p>また、<a href="https://app.teampassword.com/dashboard#ja/signup/testimonial" rel="follow noopener" target="_blank">パスワードマネージャー</a>やハイブリッドSSO/パスワード管理ソリューションは、多くのサイバーセキュリティの脆弱性を軽減しながら、５０人以下の小規模チームの企業にとって手頃なセキュリティを提供します。</p>
<h2 id="three">IDaaS の構成要素</h2>
<h3>SSO（シングルサインオン）</h3>
<p>SSO は、IDaaS の主な利点の１つです。SSOでは、メンバーはそれぞれ、大体は企業独自のダッシュボードですが、１組の認証情報を使ってツール、ネットワーク、サービスにアクセスできます。</p>
<p>このSSOで、生産性が上がると同時に、パスワードやマルチエントリーポイントの脆弱性が緩和されることから、セキュリティチームにとっては使いやすく、攻撃者にとってはより難しいものになります。</p>
<h3>多要素認証</h3>
<p>多要素認証も IDaaS の重要な利点の一つです。IDaaS には、アクセスレベルやユーザーごとに、異なる複数のタイプの多要素認証を統合する柔軟性も備わっています。</p>
<p>例えば、下層のサポートスタッフであれば、基本的な２FA（二要素認証）を求めておけばいいかもしれませんが、財務チームやITスタッフには、生体認証、OTP、USBセキュリティキーの組み合わせなど、より洗練された多段階認証が必要です。</p>
<p>IDaaS で、企業は多くの認証方法を使って、チームごとに異なる認証を適用することができるのです。</p>
<p>また、サイバーセキュリティの専門家は、多要素認証を以下の３つのカテゴリーに分類しています：</p>
<p><strong>継承</strong>：バイオメトリクス認証方式<br><strong>所有</strong>：デバイスの認証方法<br><strong>知識</strong>：パスワード／シークレットコード／フレーズによる認証方法</p>
<p>多要素認証は、ログインする人が本人であることを可能な限り高いレベルで確認することを目的としており、それが、攻撃者がチームメンバーの認証情報を盗むだけで会社のシステムにアクセスできる可能性を軽減します。</p>
<h3>ディレクトリ管理</h3>
<p>IDaaSは、従業員、顧客、パートナー向けに、安全で拡張性の高いクラウドディレクトリのソリューションを提供しており、企業は IDaaS を利用することで、機密性の高い ID や認証データを個別に保管しながら、必要なときにアプリケーションやシステムへの安全なアクセスを提供することができます。</p>
<p>そしてこの IDaaS によるディレクトリ管理は、企業の機密情報と個人情報を分離し、<a href="https://teampassword.com/blog/category/data-breaches" rel="follow noopener" target="_blank">データ侵害</a>時の被害を最小限に抑えるという重要な役割を担っています。</p>
<h3>プロビジョニング</h3>
<p>プロビジョニングは、複数のアプリケーションやシステムでユーザー識別を行う上で重要な役割を果たします。IDaaSは、SCIM（<em>複数ドメイン間でユーザーID情報のやり取りを自動化するための規格</em>）によってこれを実現し、SCIMによって、従業員の退職、サービスプロバイダーの契約終了、顧客のサービス終了など、ユーザーが不要になったときに、全システムからそのユーザーを外すことができます。</p>
<h3>アクセス管理</h3>
<p>IDaaS は、安全で制御されたアクセス管理を使って、企業のデジタル資産やリソースへのアクセスをユーザーに提供しており、多くの場合、カスタム API やクラウドベースのソフトウェアを通じて、レガシー（旧式）システムと最新のインフラストラクチャの統合をシンプルにします。</p>
<h2 id="four">小規模企業のための安全な認証</h2>
<p>サイバーセキュリティの最も大きな脆弱性は、パスワード管理です。パスワードは企業のネットワークやデータへの鍵であるため、認証情報の効果的な管理は極めて重要です！</p>
<p>大抵の中小企業にとって、IDaaS や SSOソリューションは単純に手が出せる額のものではないですが、そのような企業でも他の大規模企業と同様に、企業、顧客、ユーザーのデータの保護は必要です。</p>
<p>そこで <a href="https://app.teampassword.com/dashboard#ja/signup/testimonial" rel="follow noopener" target="_blank">TeamPassword のような安全なパスワードマネージャー</a>だと、中小企業の安全な認証のための解決策であり、中小企業や代理店が認証情報を安全に共有・管理するための手頃なソリューションを提供します。</p>
<h3>TeamPassword による SSO</h3>
<p>TeamPassword は SSO アプリケーションではありませんが、会社のパスワードをすべて一元管理し、安全なパスワードマネージャ内に閉じ込めます。パスワードが全部１つの場所にあるため、チームメンバーは TeamPassword の認証情報であるパスワード１つしか必要ありません！</p>
<p>ログイン後、従業員は TeamPassword をアクセスキーとして、メール、メッセージアプリ、SNS アカウント、メールマーケティング、生産性向上ツールなどへのアクセスができます。</p>
<p>また、チームメンバーは TeamPassword を共有および個人の認証情報に使用できるため、全員の会社資産へのアクセスを完全に制御することができます。</p>
<h3>アクセスの安全な共有</h3>
<p>多くの中小企業では、まだメール、スプレッドシート、またはメッセージアプリを介して生の認証情報を共有していますが、このような共有方法は、多くのセキュリティ上の脆弱性を露呈し、企業には不正な共有やアクセスを制御する手段がありません。</p>
<p>TeamPassword では、社内チーム、<a href="https://teampassword.com/blog/should-i-share-data-with-freelancers" rel="follow noopener" target="_blank">契約社員</a>、クライアント、その他のステークホルダーとアクセス権を共有するためのグループを作成することができます。ワンクリックでグループへのメンバーの追加や削除が可能で、企業のデジタル資産やシステムに対する完全なアクセスコントロールを実現します。</p>
<p>TeamPassword は、複数のクライアントや数百のアカウントを管理する代理店に特に便利です。TeamPassword プラン１つで、クライアントとアカウントをすべて一元管理することができますからね。</p>
<h3>デスクトップやモバイルへのアクセスが簡単</h3>
<p>チームは TeamPassword のブラウザ拡張機能（Chrome、Firefox、Safari）またはモバイルアプリ（iOS、Android）を使って、会社のアカウントにログインすることができます。</p>
<p>また、Twitter のように同じプラットフォームで複数のアカウントを持っている場合、TeamPassword ではそれぞれに名前を付けることができるので、従業員は正しい認証情報をすぐに検索することができます。</p>
<p>さらに、TeamPassword のブラウザ拡張機能では、ユーザー名とパスワードのフィールドをオートコンプリートしてデスクトップサービスにサッとアクセスでき、モバイルアプリでは、認証情報をコピー/ペーストしてモバイル専用アプリケーションにアクセスできます。</p>
<h3>安全なパスワードジェネレータ</h3>
<p>企業にとって最大の課題の中に、強力なパスワードの徹底と、チームメンバーによるパスワードの使い回しを防ぐということがあります。覚えるべきパスワードが多すぎることから、従業員はこのような安全でない習慣を実践してしまうのです。</p>
<p>でも TeamPassword を使えば、チームメンバーはパスワードを覚える必要がなくなるので（もちろんTeamPasswordの認証情報以外ですよ）、アカウント全てに長くランダムでユニークなパスワードを作成することができます。</p>
<p>TeamPassword に内蔵された<a href="https://teampassword.com/ja/password-generator" rel="follow noopener" target="_blank">安全なパスワードジェネレータ</a>により、数字や文字（大文字/小文字）、記号を使って１２～３２文字のパスワードを作成することができます。そしてパスワードを保存またはリセットすると、TeamPassword は全ユーザーに対してその認証情報を更新します。</p>
<h3>2FA（２要素認証）</h3>
<p>TeamPassword は、iOS と Android で利用可能な Google 認証による <a href="https://teampassword.com/blog/password-manager-with-2fa" rel="follow noopener" target="_blank">2FA（２要素認証）機能を備えています。</a>また、各チームメンバーはセキュリティコードをダウンロードすることができるので、TeamPassword アカウントからロックアウトされることはありません。</p>
<p>アクティビティログとメール通知</p>
<p>TeamPassword のアクティビティログ（記録）とメール通知システムにより、ユーザーのアクセスを監視して疑わしいアクティビティを速やかに特定することができます。また、ログイン、新しいパスワード、認証情報の削除、共有アクセスなど、TeamPassword の全アクティビティに対してメール通知の設定ができます。</p>
<h2>TeamPassword を無料でお試し</h2>
<p><em><strong>TeamPassword では、みなさんがチーム内でパスワードマネージャーをテストできるように、<a href="https://app.teampassword.com/dashboard#ja/signup/testimonial" rel="follow noopener" target="_blank">１４日間の無料トライアル</a>を提供しております。早速TeamPassword で企業の資産を保護し、パスワード管理をコントロールしましょう！</strong></em></p>

組織は IDaaS を使って、チームメンバーの認証や、必要な人のみへのアプリ、ツール、ネットワークへのアクセスの提供ができるんです。このブログではもっと詳しくIDaaSとのは説明します。

IDaaS について、そのメリットや構成要素などを見ていきます。

IDaaS（サービスとしてのID）とは

<p>ITマネージャーは、多くの場合、複数の責任を同時にこなすことが求められ、コミュニケーションの断絶やリソース不足などの問題に対処しないといけません。これほど多くの仕事を抱えているのですから、多くのITマネージャーが当たり前のように対応に奮闘しており、それがチームの生産性やワークフロー、さらには仕事のやりがいにも悪影響を及ぼしてしまいます。</p>
<p>もし仕事でこのような問題を管理するのに奮闘していたら、その負荷を管理するのに使える生産性向上ツールが必要です。ITマネージャー向けの生産性向上ツールには、ワークフローを最適化したり、より短時間でより多くの作業を完了したり、他にもリットを得るのに使えるのが色々とあります。</p>
<p>ITマネージャーがワークフローと生産性を上げるための生産性向上ツール５選を見る前に、なぜこれらのツールが重要なのかをサッと見てみましょう。</p>
<h2>IT マネージャー向け生産性向上ツールの重要性</h2>
<p>生産性向上ツールは、ITマネージャーが複雑な技術運用を管理する上で効率と効果を上げるのに非常に重要です。ITシステムの複雑化に伴い、プロジェクト管理ソフトウェア、タイムトラッキングアプリ、コラボレーションツールなどの生産性向上ツールで、ITマネージャーはワークフローを効率化してチームをより効率的に管理することができるようになります。</p>
<p>適切な生産性向上ツールで、ITマネージャーの作業効率が上がるだけでなく、エラーのリスク低減や、生産性のさらなる向上につながります。例えばリアルタイムでデータを追跡・分析する機能により、ITマネージャーはパターン、傾向、インサイトを特定することができ、それでより良い情報に基づいた意思決定や、より積極的な行動ができるようになります。</p>
<p>つまり、素晴らしい<a href="https://www.forbes.com/sites/forbestechcouncil/2022/05/09/16-tech-leaders-share-their-favorite-time-savers-and-productivity-hacks/?sh=71a5996b6e5f" rel="follow noopener" target="_blank">生産性ハック</a>を備えた生産性向上ツールを使うことで、ITマネジャーは今日の目まぐるしく変化し続ける技術環境の中でうまくやっていくことができるというわけです。そこで本記事では、ワークフローの効率化や、チームのパフォーマンスの最適化、目標達成に使える IT マネージャー向けの生産性向上ツールを５つ見ていきます。</p>
<p>プロジェクト管理、コミュニケーション、パスワードのセキュリティなど、どのような問題でも、このおすすめツールは最大の課題に真正面から取り組めるようにデザインされています。</p>
<h2>ITマネージャー向け生産性向上ツール５選</h2>
<h3>１．TeamPassword - パスワード保護およびパスワード共有ツール</h3>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/tVr72pipS9y86Ya7KxUF" alt="undefined"></p>
<p>IT部門の管理者にとって、組織のデータやシステムのセキュリティを確保するためのパスワード保護は極めて重要です。<a href="https://teampassword.com/ja" rel="follow noopener" target="_blank">TeamPassword</a> のようなパスワード管理ツールの助けを借りることで、ITマネージャーは他の重要なタスクに集中し、チームがより効率的に作業できるようになり、それが結果的に生産性の向上につながります。</p>
<p>TeamPasswordは、パスワードの保存と共有をシンプルにするパスワードマネージャーツールです。Chrome、Edge、Firefox、Safari などの主要なブラウザ用の拡張機能を備えているため、チームはいつでも<a href="https://teampassword.com/ja/features" rel="follow noopener" target="_blank">どこからでもパスワードにアクセスできます</a>。また、TeamPasswordには組織にパスワードがいくつあるか、または<a href="https://teampassword.com/blog/how-to-safely-share-passwords-with-coworkers-ja" rel="follow noopener" target="_blank">チームメンバー</a>を何人招待しているかは関係ありません。TeamPasswordはそれをすべて処理できます。</p>
<h4><strong>ITマネージャーはTeamPasswordをどのように活かせるか</strong></h4>
<p>ハッカーにとって、組織内でITチームに通常あるアクセス レベルを考慮すると、ITチームは魅力的なターゲットとなる可能性があります。会社のデータの保護は、どのITチームにとっても最優先事項であるはずです。そしてこれは、組織全体で適切なパスワード管理を実施することから始まり、TeamPasswordやその他のチーム向けにデザインされたパスワードマネージャーを使えば手軽に実行できます。</p>
<h4><strong>１．パスワードのセキュリティ</strong>&nbsp;</h4>
<p>TeamPasswordは、業界標準のAES 256 ビットエンドツーエンド暗号化を使ってユーザーデータを安全に保つ、パスワード管理プラットフォームです。また、ITマネージャーや組織管理責任者は、TeamPasswordで、アクティビティログやメール通知によるユーザーの行動の監視が簡単にできます。</p>
<p><strong>強力なパスワード生成機能</strong></p>
<p>ユーザーはTeamPasswordを使って、すべてのアカウントに強力な一意のパスワードを作成できます。生成されたパスワードは最大32文字で、数字や記号などさまざまな文字を混在させることができ、強力な一意のパスワードを使うすることで、セキュリティ侵害のリスクを大幅に下げることができます。&nbsp;</p>
<h4><strong>２．パスワードの管理</strong></h4>
<p>TeamPasswordを使うことで、ITリーダーや組織管理者は、チームメンバーに特定のパスワードへのアクセスを許可したり、いつでもそのアクセスを取り消すことができます。また、IT マネージャーはユーザロールを使って、ユーザが閲覧できる情報や実行できるアクションを制御することができます。</p>
<h3>２．Microsoft Project - プロジェクト管理ツール</h3>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/jHeg0EQGKuD7pfFI2ayQ" alt="undefined"></p>
<p>（引用：Microsoft Project - プロジェクトマネージャー）</p>
<p><a href="https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/planner/microsoft-project" rel="follow">Microsoft Project</a>は、Microsoftが提供するプロジェクト管理ソフトウェアです。スケジュール管理、リソース割り当て、進捗の可視化など、プロジェクトを効率的に進めるための機能が豊富にそろっています。</p>
<p>Microsoft製品との親和性も高く、世界中の企業や組織で活用されている信頼性の高いソフトウェアです。</p>
<p>Microsoft Projectは、単なるタスク管理ツールではなく、<strong>プロジェクト全体の見える化、効率化、コスト最適化を実現する総合管理ツール</strong>です。</p>
<h4><strong>ITマネージャーはMicrosoft Projectをどのように活かせるか</strong></h4>
<p>Microsoft Projectは、計画段階から運用・振り返りまでを一貫して支える機能を備え、プロジェクトの成功率を高めたいチームのマネージャーにとっては、頼れるパートナーになるでしょう。IT業界や製造業、建設業、教育機関など、さまざまな業界で導入されています。</p>
<h4><strong>１．ガントチャートによるスケジュール管理</strong></h4>
<p>Microsoft Projectの最大の特徴は、ガントチャートを中心とした視覚的なスケジュール管理です。タスクの開始日や終了日、依存関係、進捗状況などをタイムライン上で一目で把握できます。</p>
<p>また、プロジェクト全体の流れを階層構造（WBS：Work Breakdown Structure）で整理することで、個々のタスクと全体の関係性が明確になり、複数のメンバーが関わる複雑なプロジェクトでも、迷いなくスケジュールを調整が可能となります。</p>
<h4><strong>２．リソースとコストも一元管理</strong></h4>
<p>チームメンバーや設備などのリソースを登録し、誰がどの作業をいつ行うかを調整できます。</p>
<p>リソースごとの工数やコストを加味した予算管理も可能で、これにより、オーバーワークの回避やコスト超過の防止にもつながり、リスクを早期に発見・対処できるのも大きなメリットです。</p>
<h4><strong>３．進捗の把握</strong><strong></strong></h4>
<p>タスクごとの進捗状況を記録して、プロジェクト全体の遅れやリスクを早期に発見します。</p>
<p>レポート機能も充実しており、進捗状況やリソースの使用状況を自動で集計・グラフ化。関係者への報告資料としてそのまま使えるのも便利です。</p>
<h3>３．Pipedrive - CRMツール</h3>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/nAYQClqSQyr4wPnm0Kx4" alt="undefined"></p>
<p>（引用：Pipedrive - CRMプラットフォーム）</p>
<p><a href="https://www.pipedrive.com/ja" rel="follow">Pipedrive</a>は、世界中で10万人以上の営業パーソンに利用されている、シンプルで使いやすい営業支援ツール（SFA）です。</p>
<p>直感的な操作と可視化されたパイプライン管理で、誰でも営業活動を「見える化」し、成果につなげることができます。</p>
<p>UIが非常にシンプルでわかりやすく、CRM初心者にもやさしい設計となっています。さらに、GmailやOutlook、Slack、Zoom、Googleカレンダー、Zapierなど多くの外部ツールと連携可能で、普段の業務フローに無理なく組み込めます。</p>
<h4><strong>IT マネージャーはPipedriveをどのように活かせるか</strong></h4>
<p>Pipedriveは、単なるCRMではなく成果を出すための営業ツールです。可視化、タスク管理、自動化、分析といった営業に必要な機能がコンパクトにまとまり、中小企業からスタートアップ、個人事業主まで幅広く活用されています。</p>
<p>データと仕組みを存分に活かして成果を出すチームを目指しているITマネージャーにとって、Pipedriveは非常に有効な選択肢と言えるでしょう。</p>
<h4><strong>１．パイプラインで営業プロセスを一目で把握</strong></h4>
<p>Pipedriveの最大の特徴は、視覚的にわかりやすい「カンバン型パイプライン」です。見込み客（リード）が、問い合わせ&rarr;商談&rarr;提案&rarr;契約といったフェーズをどのように進んでいるかが一目で把握できます。</p>
<p>営業の進捗状況が「見える化」されることで、今どの案件に注力すべきか、どこで停滞しているかをすぐに判断でき、効率的なアクションが可能になります。</p>
<h4><strong>２．タスクとリマインダー</strong></h4>
<p>案件ごとにToDoやリマインダーを簡単に設定できます。これにより、「次に何をすべきか」「連絡を忘れている顧客はいないか」など、営業活動の抜け漏れを防ぐことが可能です。</p>
<p>ダッシュボードには「今日やるべきこと」「期限が過ぎたタスク」などが整理されて表示されるので、毎日の業務を迷わず着実に進められるのも魅力です。</p>
<h4><strong>３．自動化機能</strong></h4>
<p>Pipedriveには、営業プロセスを自動化する「ワークフロー自動化」機能が搭載されています。</p>
<p>例えば、</p>
<ul>
<li>案件が特定のフェーズに移動したらメールを自動送信</li>
<li>新規リードが登録されたらタスクを自動作成</li>
<li>一定期間アクションがなければフォローアップ通知を送る</li>
</ul>
<p>など、時間のかかるルーチンを自動化して本来の営業活動に集中できます。</p>
<h3>４．Zoho Books - 会計ツール</h3>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/9Nky7RUCQOkRKHZ6PsrA" alt="undefined"></p>
<p>（引用：Zoho Books - クラウド型会計ソフトウェア）</p>
<p>財務管理は、特に会計原則に馴染みのない人にとっては難しいかもしれません。この問題に対処するため、企業は会計ツールを使って財務プロセスを効率化することを検討すべきです。</p>
<p><a href="https://www.zoho.com/jp/books/" rel="follow noopener" target="_blank">Zoho Books</a>のような会計ツールだと、組織は経費や請求書、税金のより効率的な追跡ができ、それが時間の節約やミスの低減に繋がります。</p>
<p>Zoho Booksのユニークな機能の１つに自動化機能があり、支払いリマインダーの送信や定期的な請求書の送信などのルーチンワークを自動化することができます。さらに、Zoho Booksは複数の通貨と言語に対応しているため、グローバルビジネスに最適です。</p>
<h4><strong>IT マネージャーは Zoho Books をどのように活かせるか</strong></h4>
<p>Zoho Booksで、ITマネージャーは組織の財務データとトランザクションを追跡することができ、これで、より良いリソース管理ができるようになります。</p>
<h4><strong>１．自動簿記</strong></h4>
<p>Zoho Booksは、請求書の作成、経費のトラッキング、銀行との照合など、多くの記帳業務を自動化することで、ITマネージャーの時間を節約し、財務報告におけるエラーのリスクを低減します。</p>
<h4><strong>２．カスタマイズ可能なレポート</strong></h4>
<p>ITマネージャーは、収益、費用、キャッシュフロー、収益性など、組織の財務の健全性に関するインサイトを提供するカスタマイズ可能な財務レポートを作成でき、そのレポートは、意思決定に活用することができます。</p>
<h4>&nbsp;<strong>３．統合</strong></h4>
<p>Zoho Booksは、例えばCRMシステムなど、ITマネージャーがよく使う他のツールと統合することができることから、財務データのシームレスな共有や、他のタスクの管理をすることができます。</p>
<h3>５．Googleアナリティクス - 分析ツール</h3>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/TFNzToeTXGRi7afGd8Wl" alt="undefined"></p>
<p>（引用：Googleアナリティクス - アクセス解析ツール）</p>
<p>IT分野におけるアナリティクスは、データから価値あるインサイトを引き出し、データに基づいた意思決定を行い、業績を上げる上で必要です。Googleアナリティクスは、 Webサイトの所有者やデジタルマーケティング担当者が、Webサイトのトラフィックや訪問者の行動の追跡や分析をするのをサポートする、Googleが提供している<a href="https://hbr.org/2015/10/3-ways-to-get-more-out-of-your-web-analytics" rel="follow noopener" target="_blank">Web分析サービス</a>です。</p>
<p>このツールが訪問者数、デモグラフィック、トラフィックソース、訪問ページ、各ページの滞在時間、コンバージョン率など、Webサイトのパフォーマンスに関するさまざまなメトリクスやレポートを提供することで、ユーザーはオンラインマーケティングの効果を測ることができます。</p>
<h4><strong>ITマネージャーはGoogleアナリティクスどのように活かせるか</strong></h4>
<p>Googleアナリティクスで、ITマネージャーは様々な指標の追跡や分析をして貴重なデータを評価することができ、Webサイトの機能やUX（ユーザーエクスペリエンス）を改善することができるようになります。また、Googleアナリティクスがあれば、ITマネージャーはマーケティングキャンペーンを最適化し、より効果的にリソースを割り当てることができます。</p>
<h4><strong>１．エンゲージメントレポート</strong></h4>
<p>エンゲージメントレポートは、Webサイトのパフォーマンスとユーザー行動の追跡や測定を行い、それによって改善が必要な領域に関するインサイトが得られます。</p>
<h4><strong>２．リアルタイムレポート</strong></h4>
<p>Googleアナリティクスが、Webサイトのトラフィック、訪問者の属性、その他の重要なメトリクスに関する正確でリアルタイムのデータを提供することで、ITマネージャーはデータに基づいた意思決定を行うことができます。</p>
<h4><strong>３．獲得レポート</strong></h4>
<p>このツールで、ITマネージャーはコンバージョン率を追跡し、どのチャネルがWebサイトへのトラフィックを促進しているかを特定することで、マーケティングキャンペーンを最適化できるようになります。</p>
<h2>まとめ</h2>
<p>本記事では、プロジェクト管理や会計など、さまざまな役割を担うITマネージャーに有益なおすすめツールの概要を見てきました。</p>
<p>ITマネージャーのための生産性向上ツールで、ワークフローの効率化や、チームメンバーやステークホルダーとのコミュニケーションの改善、リアルタイムのデータに基づいたより良い意思決定ができるようになります。また、生産性と効率の向上やダウンタイムの削減が実現し、最終的には組織により良い結果がもたらされます。</p>
<p>チームの管理に使えるツールをお探しであれば、今回ご紹介したツールを試してみて、日々の業務に導入することを検討してみてはいかがでしょうか。</p>

ITマネージャーは、多くの場合、複数の責任を同時にこなすことが求められ、コミュニケーションの断絶やリソース不足などの問題に対処しないといけません。本記事では、プロジェクト管理や会計など、さまざまな役割を担うITマネージャーにおすすめの生産性向上ツール５選をご紹介します。

ワークフローと効率性を上げるITマネージャー向け生産性向上ツール５選

<p data-pm-slice="1 1 []">我々の多くは、インターネットに関するあらゆる潜在的リスクを十分に認識しており、フィッシング詐欺から個人情報のハッキングに至るまで、サイバーセキュリティに対する気の緩みが最悪の結果を招きかねないことを自覚しながら生活しています。</p>
<p>それにもかかわらず、多くの人は自身のモバイル端末がサイバーセキュリティの危険にさらされていることに気づかずにいます。</p>
<p>そこでまず頼りになるのが、Android用のパスワードマネージャーです。</p>
<p>すでに そのパスワードマネージャーを使っている場合は、その機能が十分か確認しましょう。</p>
<p>パソコンとモバイル端末で別々のパスワードリストがあったり、アカウントを簡単に共有できない場合は、そのパスワードマネージャーを使うことで、作業がもっとシンプルになります。アプリをタップして、使い始めましょう。</p>
<p>TeamPassword は Android 用のパスワードを管理する際の最も簡単な方法です。詳しくは、<a href="https://app.teampassword.com/dashboard#/ja/signup/testimonial" rel="follow noopener" target="_blank">14日間の無料トライアル</a>に登録して、ぜひご自身でお確かめください。</p>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/Rr8ZYypMRnaoZL50ZWp0" alt="undefined"></p>
<h2>Android 用のパスワードマネージャーを選ぶ際に考えること</h2>
<p>Android で使うのに最適なパスワードマネージャーを選ぶ前に、以下の質問に答えてみてください。</p>
<ol>
<li>スマホやノートパソコンなど、デバイスを複数使っていますか？</li>
<li>Android の製品のみを使っていますか？</li>
<li>Chrome のみを使用していますか？</li>
<li>Android を仕事で使っていますか？</li>
<li>アカウントの共有が必要ですか？</li>
</ol>
<p>では、このような質問が答えにどのような影響を与えるか見てみましょう。</p>
<h3 data-pm-slice="1 3 []"><strong>１．スマホやノートパソコンなど、デバイスを複数使っていますか？</strong></h3>
<h4>デバイス間におけるパスワード管理の重要性</h4>
<p>大多数の人がこの質問には 「はい」と答えると思いますが、注目すべきは、Android 用パスワードマネージャーの多くが、携帯電話やブラウザに紐付いている点です。</p>
<p>ただその場合、ノートパソコンにあるパスワードリストは別になるかもしれません。</p>
<p>また、ノートパソコンの大きなブラウザウィンドウではなく、Android スマートフォンですべてを行う必要があるため、一括管理操作がより難しくなる可能性もあります。</p>
<p>そして、もし答えが「はい」だとしたら、以下の３つの質問はすべて当てはまるかもしれません。</p>
<h3><strong>２．Android の製品のみを使っていますか？</strong></h3>
<h4>選ぶ理由</h4>
<p>Androidの製品を購入する理由はさまざまです。Appleが提供するものよりもリーズナブルな携帯電話を求めているのかもしれませんし、Samsung GalaxyやGoogle Pixelが提供する電話（またはカメラ）を好む人もいます。</p>
<h4>オープンソースの利点</h4>
<p>また、Apple製品を好んで使わない人も数多くいます。スタイルへのこだわり、機能性の悪さ、iOSのロックされた性質などが気に入らないという人が多々いるのです。</p>
<p>今から紹介するポイントは、おそらく最も典型的な特徴でしょう。特に初期の頃から現在でも、Androidがオープンソースであり、自由に変更でき、どのマーケットプレイスからでもアプリをダウンロードでき、一般にOS（オペレーティングシステム）を最大限に活用できるため、Androidを選択する人もいます。</p>
<h4>シームレスなクロスプラットフォーム体験</h4>
<p>このグループにとって、オープンソースのパスワードマネージャーが唯一の許容できるオプションである可能性があります。また、自宅やオフィスでWindowsやAppleのデバイスを使っている人もいるでしょう。それだと、他のプラットフォームでもシームレスに動作するパスワードマネージャーの方が便利でしょう。</p>
<h3><strong>３．Chrome のみを使用していますか？</strong></h3>
<h4>ブラウザ市場の現状</h4>
<p><a href="https://www.browserstack.com/guide/understanding-browser-market-share#:~:text=Overall%20Browser%20Market%20Share%202023,-Browser%20Market%20Share&amp;text=A%20recent%20market%20study%20by,the%20remainder%20of%20the%20list." rel="follow noopener" target="_blank">BrowserStack</a> によると、Chrome はブラウザ市場シェアの約６２％を占めていおり、次に２５％弱の Safari となります。なので、Androidスマートフォンのユーザーベースの大部分がChromeのみを使っていると言っていいでしょう。</p>
<h4>ブラウザの多様性</h4>
<p>ただ、これは全員に当てはまるわけではありません。多くの人は、デバイスごとにOS（オペレーティングシステム）を切り替えるため、ブラウザの好みも変わってきますし、自分の好みのブラウザを仕事用のノートパソコンにダウンロードすることを許可されていない人もいるかもしれません。</p>
<h4>ユーザーのブラウザ選択</h4>
<p>また、ユーザーは、その歴史とブランドイメージからFirefoxを選ぶかもしれません。これは、パスワードマネージャーを選ぶ場合に重要なポイントとなります。</p>
<p>例えば、TeamPasswordだと、Chromiumベースのブラウザ、Safari、Firefox、Edge（現在はChromiumベース）で機能し、ブラウザ拡張機能を備えているため、このユースケースには良い選択肢です。</p>
<h4>最適なパスワードマネージャーの選択</h4>
<p>あるいは、AndroidとノートパソコンでChromeだけを使うのであれば、TeamPasswordかGoogleのパスワードマネージャーを選ぶといいかもしれません。</p>
<h3><strong>４．Android を仕事で使っていますか？</strong></h3>
<h4>サイバー攻撃のリスクと企業の対策</h4>
<p>サイバー犯罪者は各<a href="https://teampassword.com/ja/blog/spear-phishing-ja" rel="follow noopener" target="_blank">フィッシング攻撃</a>で多くの利益を得ることができるため、企業はサイバー攻撃のリスクにさらされています。そのため、会社ではビジネス用に構築されたパスワードマネージャーを使うことが義務付けられているかもしれません。</p>
<h4>パスワードマネージャーの機能要件</h4>
<p>また、パスワードマネージャーで必要な利用可能な機能について、さらなる要件が課される可能性もあります。もし自分のAndroidを仕事用に使うことがあれば、TeamPasswordにしかない機能から特別な価値が見出されるかもしれません。</p>
<h3><strong>５．アカウントの共有が必要ですか？</strong></h3>
<h4>アカウントの共有とそのリスク</h4>
<p>誰かとアカウントを共有していますか？これは、高価なソフトウェアに個々の枠ごとのライセンス料が必要な場合に、アカウントのログイン情報を共有することでコストを浮かせている企業でよくあることですが、<a href="https://teampassword.com/blog/sharing-passwords-with-family-ja" rel="follow noopener" target="_blank">個人でも同じ理由で（Netflixのように）友人や家族とアカウントを共有する</a>ことがよくあります。</p>
<h4>安全なパスワードの共有方法</h4>
<p>これは、パスワードの共有には安全な方法と危険な方法どちらもあることから、重要な考慮事項になります。実際、アカウントの共有にはパスワードマネージャーの使用が<a href="https://teampassword.com/blog/how-to-safely-share-passwords-with-coworkers-ja" rel="follow noopener" target="_blank">最も安全な方法</a>です。そうすれば、実際のパスワードを共有する必要はまったくなく、代わりに必要に応じてアカウントに直接アクセスできるようになります。</p>
<h4>TeamPasswordの安全な機能</h4>
<p>TeamPasswordであれば、メールやSMSを通したパスワード送信によるサイバーセキュリティのリスクにさらされることなく、安全にアカウントを共有する機能を得られます。</p>
<h2>Android 用パスワード管理ソフト３選</h2>
<p>では、以下で、おすすめの Android 用パスワード管理ソフト３選を見ていきましょう。</p>
<ol>
<li>
<p>TeamPassword</p>
</li>
<li>
<p>Bitwarden</p>
</li>
<li>
<p>Google パスワードマネージャー</p>
</li>
</ol>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/gTfl9RSSYSLN7xnIuAvw" alt="undefined"></p>
<h3>１．TeamPassword</h3>
<p data-pm-slice="1 1 []">TeamPassword は企業のニーズに合わせてデザインされているため、生のパスワードを実際に共有しなくても、チームメイトにアカウントへのアクセス権を与えることで、<a href="https://teampassword.com/ja/blog/best-password-managers-for-teams" rel="follow noopener" target="_blank">チームメイトと安全にアカウントを共有する</a>ことができます。</p>
<p>これによって、SMS や メールを盗み見した人にパスワードを知られてしまうリスクが下がります。</p>
<p>また、そのアカウントが（Netflixのように）個人用であっても、誰がどれくらいの期間自分のアカウントを使っているかを管理することができます。</p>
<p>TeamPassword は、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできる<a href="https://teampassword.com/ja/features" rel="follow noopener" target="_blank">豊富な機能</a>を提供しています。</p>
<ol>
<li>
<p>グループやサブグループでパスワードを安全に共有する機能</p>
</li>
<li>
<p>アプリベースの MFA（多要素認証）</p>
</li>
<li>
<p><a href="https://teampassword.com/ja/password-generator" rel="follow noopener" target="_blank">強力でランダムなパスワード生成機能</a></p>
</li>
<li>
<p>あらゆるブラウザに対応する拡張機能</p>
</li>
<li>
<p>シンプルなインターフェース</p>
</li>
<li>
<p>アクティビティログ</p>
</li>
<li>
<p>メールアラート</p>
</li>
<li>
<p>無料トライアル</p>
</li>
<li>
<p><a href="https://teampassword.com/ja/blog/2fa-vs-mfa" rel="follow noopener" target="_blank">MFA（多要素認証）</a></p>
</li>
</ol>
<p>TeamPassword だと、ブラウザ、アプリ、デバイス間で動作するため、どこからでもアクセスできるパスワードのリストが 必ず１つだけになります。</p>
<p>また、MFA（多要素認証）で、ハッカーとアカウントの間にセキュリティの層がさらに追加されます。</p>
<p><a href="https://app.teampassword.com/dashboard#/ja/signup/testimonial" rel="follow noopener" target="_blank">こちら</a>から14日間の無料トライアルにサインアップして、ぜひTeamPasswordをご体験ください。</p>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/fAMBabKQfaGPOwMFKqw9" alt="undefined"></p>
<p>（引用：<a href="https://bitwarden.com/ja-jp/" rel="follow">Bitwarden</a>）</p>
<h3>２．Bitwarden</h3>
<p data-pm-slice="1 1 []">Bitwarden はオープンソースのパスワードマネージャーとして知られており、Android ユーザーにとって特に魅力的な存在となっています。</p>
<p>また、Bitwarden には Android のデバイス用のパスワード管理アプリがあります。</p>
<p>Biwarden で、パスワードが安全に保存されて、デバイス間での使用や、同僚との共有ができるようになります。</p>
<p>また、Biwarden には MFA があり、それでユーザーのために生成された強力なパスワードは安全に保存さ れ ることから、セキュリティは強化されます。</p>
<p>そして、Bitwarden には無料版と有料版があり、それで利用できる機能の種類や<a href="https://teampassword.com/ja/blog/what-is-password-vaulting" rel="follow noopener" target="_blank">パスワードボールト（保管庫）</a>にアクセスできるチームの規模などが異なります。</p>
<p>Android のパワーユーザーにとっては、オープンソースのシステムは魅力的でしょうが、大抵の Android ユーザーは、TeamPassword の使いやすさとシンプルなユーザーインターフェースの方を好むでしょう。</p>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/ktRm32RPRHWluSHkyoFm" alt="undefined"></p>
<p>（引用：<a href="https://passwords.google.com/?hl=ja" rel="follow">Google パスワードマネージャー</a>）</p>
<h3>３．Google パスワードマネージャー</h3>
<p data-pm-slice="1 1 []"><a href="https://teampassword.com/ja/blog/are-chrome-passwords-safe-ja" rel="follow noopener" target="_blank">Google パスワードマネージャー</a>は、Google アカウントが安全に保たれている限り信頼できます。強力なパスワードを設定し、多要素認証（MFA）を利用しましょう。</p>
<p>ただし、<a href="https://teampassword.com/ja/blog/why-do-hackers-want-your-email-address-ja" rel="follow noopener" target="_blank">メールアカウントはハッキングのターゲットになりやすく</a>、特に仕事用アカウントではリスクが高いです。Google パスワードマネージャーは主にGoogleアプリで便利ですが、Chromeを使う環境で最も効果を発揮します。</p>
<h3>Google Chromeとの連携</h3>
<p>Google パスワードマネージャーはChromeブラウザと連携し、自動入力機能を提供します。これにより、パスワードを保存すれば、次回からログイン時の手間が減ります。</p>
<h3>パスワードの自動入力</h3>
<p>Google の自動入力サービスの機能によって、保存したパスワードを自動入力できるようになり、手動での入力が不要になり、利便性が上がります。ただ、アカウント共有機能が欠けているため、Androidを仕事で使う場合は Google パスワード マネージャーを<a href="https://teampassword.com/ja/blog/how-to-disable-google-chrome-password-manager-ja" rel="follow noopener" target="_blank">無効にして</a>他のパスワードマネージャーを検討した方がいいかもしれません。</p>
<h2 data-pm-slice="1 1 []">TeamPassword は Android 用のおすすめパスワードマネージャーです</h2>
<p>Google パスワードマネージャーは、Android だけでなく、Chrome などのGoogle アプリでも利用でき、Bitwarden は Android と同じオープンソースの文化を占めています。</p>
<p>どのソリューションが最適なのかは人によって異なるでしょう。</p>
<p>具体的には、Chrome しか使わず、チームメイトや家族とのアカウント共有などの高度な機能が要らないのであれば、Google パスワードマネージャーはシンプルなソリューションです。</p>
<p>同様に、オープンソースのパスワードマネージャーでも問題ないのであれば、Bitwarden は合理的な選択肢となります。</p>
<p>ただ、Android とノートパソコン、仕事とプライベート、Chrome と Firefox を切り替えて使う人には、もっと良い選択肢があります。</p>
<p>どのブラウザのどのデバイスからでもパスワードに簡単にアクセスできるのは TeamPassword だけです。</p>
<p>また、TeamPassword にはアカウント共有機能があるので、チームメイトは共有アカウントへのアクセスを安全に得ることができます。</p>
<p>さらに、TeamPassword には監査機能があり、誰がアカウントにアクセスして誰がアカウントを作成したか、また誰がパスワードを変更かを追跡できるため、ソフトウェアから締め出されることはありません。</p>
<p>TeamPassword は Android 用のパスワードマネージャーで一番オススメです。詳しくご覧になりたい方は、<a href="https://app.teampassword.com/dashboard#/ja/signup/testimonial" rel="follow noopener" target="_blank">こちら</a>から14日間の無料トライアルにサインアップして、ぜひご体験ください。</p>
<p>モバイル端末のセキュリティを強化するためには、信頼できるパスワードマネージャーの選択が不可欠です。適切なツールを利用することで、パスワードの管理がスムーズになり、サイバー攻撃のリスクを大幅に減少させることが可能です。特に、チームでの業務やアカウント共有が多い場合、機能が豊富なパスワードマネージャーが大きな助けになります。</p>

本記事では、Androidの製品をお使いの方に向けて、どのパスワードマネージャーを使うべきか決める際に役立つ5つの簡単な質問をもとに、最適なAndroid用のパスワードマネージャーを3つご紹介します。自分に合ったパスワードマネージャーを使って、デバイスの安全を確保しましょう。

【2025年版】Android 用のパスワード管理ソフト３選

<p>TOTPベースのMFA（多要素認証）は、データセキュリティを優先する組織にとっては標準的なものとなります。</p>
<p>TeamPasswordでは、TOTP認証機能がプラットフォームのエンタープライズプランに直接統合されることで、このプロセスが簡易的なものになりました。そこで本記事では、TeamPasswordの内蔵TOTP機能をご紹介し、セットアップの手順や、TOTP認証機能が内蔵されたパスワードマネージャがチームや企業にとって画期的である理由について見ていきます。</p>
<h2>TOTP認証機能でセキュリティ強化！チームの効率もUP</h2>
<p>TOTP認証機能が内蔵されていると、TOTPで保護されたアカウントが抱えていた2つの問題が解決します。</p>
<ul>
<li>アカウントにログインするときに、TOTPのデバイスを失くしたり、アップグレード・交換したり、手元になかったりした場合、これを回避して別のデバイスにTOTPを設定するのは非常に不便</li>
<li>共有アカウントにTOTPがある場合は、アクセスする各ユーザーのデバイスで設定するか、時間ベースのコードを別の方法で同期または共有しなければならない。これは、認証システムが共有パスワードマネージャーに統合されていない限り、現実的ではない</li>
</ul>
<p><em>TeamPasswordのTOTP認証機能で、これらの課題を解決することができます。</em></p>
<h4>１．TeamPasswordから簡単にサインインしてMFAを認証</h4>
<p>TeamPasswordに内蔵されているTOTPを使えば、パスワードの管理とTOTPベースのMFAの処理をすべて一箇所で行うことができます。これにより、MFA コードを生成するのにパスワードマネージャーと別の認証アプリを切り替える必要がなくなります。</p>
<p>また、サイトやサービスにログインするたびに、パスワードとTOTPコードがTeamPasswordに保存されるため、ログインプロセスがシンプルになり、アカウントの安全性が保たれます。</p>
<h4>２．MFAで保護されたアカウントへの摩擦のない共有アクセス</h4>
<p>MFAで保護されたアカウントをチームで頻繁に共有する場合、外部認証アプリを使うのは面倒くさいことになる可能性があります。チームで携帯電話でアプリにアクセスできる人がいないといけないし、別の承認済みユーザーがログインする必要があるたびに、現在のTOTPコードを取得する必要があります。</p>
<p>TeamPasswordに内臓されたTOTPがあれば、面倒な手続きは必要ありません。チームメンバーとMFA対応アカウントを難なく共有でき、チームメンバーはTeamPassword内で必要な TOTPコードにアクセスできるため、遅延や余分なステップを踏むことなくシームレスなアクセスができるようになります。</p>
<h2>TeamPasswordのTOTP認証機能の使用方法</h2>
<p><strong><em>注：この機能を使うには、エンタープライズプランへの加入が必要です。</em></strong></p>
<h4><strong>ステップ１：ログイン情報（Records）を作成または編集する</strong></h4>
<p>まず、TeamPasswordで新しいログイン情報を作成するか、TOTPを追加したい既存のログイン情報を選択する必要があります。既存のログイン情報にTOTPを追加する場合は、［編集］オプションをクリックしてください。</p>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/Ldkse4PITEmT75LERIuv" alt="undefined" style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;"></p>
<h4><strong>ステップ２：TOTPシークレットキーを探す</strong></h4>
<p>次に、MFAで保護するアカウントの TOTPシークレットキーを探します。このキーは通常、Google Authenticatorのような外部の認証アプリでMFAを設定する際にスキャンするQRコードの近くにあります。TeamPasswordのビルトイン認証機能を使っているため、QRコードのスキャンではなくてこのキーをコピーします。</p>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/hFAMlnZBT6y2aOZ4MVbN" alt="undefined" style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;"></p>
<h4><strong>ステップ３：TeamPasswordにTOTPシークレットキーを入力する</strong></h4>
<p>シークレットキーを取得したら、TeamPassword に戻ります。そしたら作業中のレコードに<strong> Auth Secret（TOTP）</strong>というフィールドが表示されるので、このフィールドにシークレットキーを貼り付けます。</p>
<p style="text-align: center;"><img src="https://cdn.buttercms.com/4VRh250uRhuPnbHHfSDj" alt="undefined"></p>
<p style="text-align: center;"><em>Auth Secret（TOTP）フィールドはエンタープライズプランで利用可能です。</em></p>
<h4><strong>ステップ４：ログイン情報を保存する</strong></h4>
<p>最後にログイン情報を保存します。これで、このアカウントにアクセスするたびに、TeamPasswordが現在のTOTPコードを生成してくれるので、別の認証アプリを使わなくても簡単にログインできるようになります。</p>
<p><img src="https://cdn.buttercms.com/fvo5OhkaRdqBR0469TOy" alt="undefined" style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;"></p>
<p>ちなみに、コードは30秒ごとに変わります。</p>
<p>その際、緑色だとコードはまだ有効で、赤色だとコードがまもなく変更されることを指します。そして赤色が表示されると、すぐにコードは新しいものに更新されます。</p>
<p style="text-align: center;"><img src="https://cdn.buttercms.com/sLzXL7OTSpCk7EWnqhtw" alt="undefined"></p>
<h2>TOTP認証機能内蔵のパスワードマネージャーが便利な理由</h2>
<p>TeamPasswordのTOTPの設定方法がわかったところで、なぜパスワードマネージャーにこの機能が組み込まれていることが、個人ユーザーにとってもチームにとっても価値があるのかについて見ていきましょう。</p>
<h4><strong>１．効率化されたワークフローと利便性</strong></h4>
<p>パスワードとMFAが別々のアプリで管理されると動作が遅くなります。ログインするたびに、パスワードを入力し、認証アプリを開いてコードを取得し、ログイン画面に戻ってプロセスを完了する必要があるのがその理由です。しかしTeamPasswordだと、パスワードもTOTPコードも１つの安全な場所に格納されることで、このような余計な手順がなくなります。パスワードを入力するとすぐに、現在のTOTPコードがTeamPasswordに保存され、すぐに使うことができます。</p>
<p>これで時間の節約になるだけでなく、間違ったコードの入力や、コードを使う前に期限切れになるといったミスのリスクも減らすことができます。</p>
<h4><strong>２．MFA対応アカウントによるアカウント共有の簡素化</strong></h4>
<p>TOTP認証機能が内蔵されたパスワードマネージャの最も重要な利点の一つに、MFAで保護されたアカウントを共有するプロセスがシンプルになるという点が挙げられます。SNSプラットフォームやマーケティングツールなどの MFA で保護されたシステムのサービスへのアクセス共有が必要なチームにとって、TeamPasswordでそのプロセスがシームレスになります。</p>
<p>ビルトインのTOTP認証機能がなければ、チームメンバーは、ログインが必要になるたびにTOTPコードを提供する人にお願いしなければなりません。そしてこれは、遅延、非効率、安全でない経路でコードが共有された場合のセキュリティリスクにつながる可能性があります。</p>
<p>TeamPasswordを使うと、承認されたチームメンバーは全員、誰かにリアルタイムのTOTPコードの提供をお願いしなくてもログインすることができます。現在のコードは、共有アカウントにアクセスできる人は誰でもTeamPasswordですでに利用可能であるため、常に連絡を取り合わなくてもよくなります。これにより、チームが共有アカウントを管理するチームのセキュリティも効率も上がります。</p>
<h2>TeamPassword内蔵のTOTP認証機能は利用価値大</h2>
<p>MFA（多要素認証）をセキュリティプロトコルに組み込むのは、もはや任意ではなく不可欠ですが、MFA の管理が複雑である必要はありません。</p>
<p>TeamPasswordに内蔵されている<a href="https://teampassword.com/ja/totp" rel="follow">TOTP認証機能</a>を使えば、以下のことができます。</p>
<ul>
<li>セキュリティプロセスの効率化</li>
<li>チームの連携の改善</li>
<li>パスワードのみによる保護のリスク軽減</li>
</ul>
<p>この統合により、利便性、セキュリティ、効率性が1か所で実現するので、別々の認証アプリをあれやこれやと使うことなく、MFAの恩恵を全て得られます。</p>
<p>そしてチームにとって、MFAで保護されたアカウントの共有は簡単かつ安全であることから、権限を与えられたメンバーは必要なときに素早くアクセスできるようになります。</p>
<p>まだTeamPasswordのアカウントをお持ちでない場合は、<a href="https://app.teampassword.com/signup?locale=ja&amp;_gl=1*1en7hvj*_gcl_au*NzI0MjMxMjkuMTczNTAxMDQ5Mw.." rel="follow noopener" target="_blank">こちら</a>から無料トライアルを始めることができます。</p>

本記事では、TeamPasswordに内蔵されているTOTP機能についてご紹介するとともに、セットアップの手順や、TOTP認証機能が内蔵されたパスワードマネージャーがチームや企業にとって画期的である理由について詳しく解説いたします。

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