リモートワーク時代の安全なパスワード管理｜チームコラボレーションの未来

強固なパスワードセキュリティの実践は、業種を問わず企業にとって常に重要ですが、世界的なリモートワークへのシフトで、新たな課題が色々と出てきました。

残念ながら、プライベートであれ仕事であれ、パスワードは常にハッキングの危険にさらされています。辞書攻撃やブルートフォース（総当たり）システムを使って、何千ものパスワードの推測をものすごい速さで推し進めるサイバー犯罪者予備軍を前に、企業は安全なパスワードの実践とデータの共有方法について、これまで以上の警戒が必要です。

そこで本記事で、リモートワークがパスワード管理の問題を変えつつある理由や、新たに生じた課題、事業主やチームが認証情報を安全に保ち続けることができる方法についてちょっと見てみましょう。

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リモートワークの台頭

新型コロナウィルスの大流行時に実施されたソーシャルディスタンス措置の結果、リモートワークやハイブリッドワークがあっという間に一般的になりました。多くの企業や労働者にとって、社外で仕事をする方が費用対効果が高く、効率的なのです。

これは、リモートワーカーに多くの新しい責任と優先事項があるということであり、まず、使うプログラム、保存するデータ、場合によっては作業の実施方法やタイミングについても責任を負うことになります。

この柔軟性は、プロジェクトに関わるすべての人に大きなメリットをもたらしますが、リモートワークで、企業はデータ侵害に見舞われる可能性が高まると考えられています 。

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安全なパスワード管理の課題

リモートワーカーは、多くの場合好きな場所で自由に働けるだけでなく、マイクロマネジメント（過剰に細かい管理）の危険からも解放されます。管理者は、特定のツールを使って遠くからでも従業員の追跡やトレーニング、評価ができますが、安全なパスワード管理など、通常は社内で管理される他の多くの対策が委任されるようにもなりました。

つまり管理者は、リモートのスタッフがデータやツールにアクセスするのに十分安全なパスワードを作成しているかどうか、まったく新しい心配をすることになるということです。それだけでなく、パスワードの保存法や、パスワードに毎回ユニークなフレーズを使っているのか、といった点も懸念するかもしれません。

リモートの従業員が全員サイバーセキュリティについて十分なトレーニングを受けているわけではありません。これは業界によっては当然のことですが、多くの職務では、従業員はメールや文書管理などの個人用ログインと同じように、パスワードやセキュリティキーの管理を任されています。

そのため、リモートチームを持つマネージャーは、会社のパスワードの使用方法と保存方法に関して、特に警戒する必要がありますが、ありがたいことに、その簡単な方法がいくつかあります。

安全なパスワード管理のベストプラクティス

遠隔地からの安全なパスワード管理のためのベストプラクティスは、まず専門的なパスワードジェネレータ、ストレージシステム、コラボレーションプラットフォームを使うことです。理想的には、TeamPassword のような一元化され暗号化されたソリューションだと、リモートチームは合法的に安全なフレーズを作成したり、必要なときにアクセスできるようになります。

また、これで管理者は、誰がどのパスワードにアクセスできるのか、どのようなツールにアクセスできるのか、という点に関しても安心感を得られます。どのような形であれ、マイクロマネジメントは決していい考えとは言えませんが、事業主や管理者にとって、データが安全に管理されていることを確認するのは極めて重要です。

パスワードやデータを保護してリモートのセキュリティを完全に管理するもう一つの方法は、専門家への相談です。例えばサイバーセキュリティチームは、ネットワーク全体を分析して、詳細な強化戦略を立てることができます。

これには、システムのアップグレード、従業員へのセキュリティ教育、パスワード管理と保管の強化などが含まれます。

つまり、リモートでのパスワードの保護に関しては、十分な注意が必要であり、利用できるさまざまなツールとオプションがあります。

関連記事（英語）：Best Retail Password Managers: What Retailers Need and Why（おすすめの小売パスワードマネージャー： 小売業に必要なものとその理由）

安全なパスワード管理に対する業界の取り組み

安全なパスワード管理戦略は、業界によって違うかもしれませんが、特定のプロトコルや慣行は、さまざまなビジネスや専門分野に共通していると考えるのが妥当です。

例えば政府機関のような極めて機密性の高いデータを扱う企業では、生体認証を使ったパスワードマネージャーが必要になる可能性があります。

一方、ドキュメントの共有や、ワークフロー上での共同作業を行うリモートチームがある企業だと、クロスプラットフォーム統合が推奨されるかもしれません。つまり、セントラルマネージャーやハブが提供されるすべてのアクセスキーを管理するものの、個別のデバイスで使うための単一のログインがあるということです。

多くの場合、リモートチームがある企業は MFA（多要素認証）も使われています。この標準は、ユーザーが機密システムにアクセスするために複数のパスワードや証拠を提供する必要があるもので、サイバーセキュリティの専門家が強く推奨しています。

つまり、企業が社内またはリモートでパスワードを保護する方法は、その企業独自のものであるということであり、企業経営者がサイバーセキュリティの専門家と協力して、リモートチームとのパスワードの保護および共有のための業界標準のツールを探すことが一番重要となります。

チームコラボレーションとパスワード管理の未来

我々はすでにリモートで高度に連携された環境で働いており、リモート革命は常に起こるべくして起こりましたが、コロナ禍によってそれがさらに重要（かつ実現可能）になりました。

ただ、このようなセキュリティ対策の急速な進化は、将来を見据えた考え方の加速にもつながっています。パスワードが存在しない世界もそう遠くはないかもしれません。

例えばパスワードレス技術（すでにパスキーで一部実現している）が間もなく登場し、チームが同じフレーズを使わずに安全に共同作業できるようになる可能性があります。そして生体認証と組み合わせることで、パスワードやソフトウェアへのアクセスを許可された人物であるというだけでアクセスできるようになる可能性も十分にあります。

リモートワークの時代において、強力なパスワードの使用に重点を置くことは、これまで以上に重要になっています。リモートスタッフを四六時中管理や監視するのは不可能ですが、安全なソフトウェアとサイバーセキュリティ監査によって、企業はリモートパスワードの安全性に対して健全なアプローチをとっていることが保証されます。

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TeamPassword でパスワード管理がどのようにシンプルになるかを以下で見てみみましょう。

• 安全なパスワード共有：機密情報が損なわれることなく、自信を持って共同作業を行うことができる。
• リアルタイムのメールアラート：重要な出来事やパスワードの変更に関する最新情報を知らせてくれる。
• アクティビティログ：誰がいつ何にアクセスしたかを追跡することから、すべて把握できる。
• クロスデバイスアクセス：ブラウザ、iPhone、Android で同期されたパスワードリストを使うことができる。

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