パスワードの管理方法については、さまざまな情報が出回っています。
<ul>
<li>そもそもパスワードやパスフレーズは必要なのか？</li>
<li>パスワードは長くて複雑な方がいいのか？</li>
<li>本当に3ヶ月ごとにパスワードを変更する必要があるのか</li>
<li>二要素認証（2FA）は常に行うべきなのか？</li>
</ul>
そこで本記事では、パスワードを安全かつセキュアに管理するための具体的な方法をご紹介します。
TeamPassword は最もシンプルで簡単なパスワード管理方法です。<a href="https://app.teampassword.com/dashboard#/ja/signup/testimonial" rel="follow noopener" target="_blank">こちら</a>から14日間の無料トライアルをぜひお試しください。
<h2>パスワードを安全に管理する７つのステップ</h2>
パスワード管理は、基本的に難しいものではありません。その手順は非常にシンプルで、すべてのアカウントを安全に管理するのに効果的ですが、中には面倒なものもあります。ある手順を改善すると、別の手順がかえってダメになることもあります。例えば、より強力なパスワードを設定したものの、複雑で覚えにくいため、結局は付箋に書き留めたり、他の安全でないパスワードの保存方法を使ってしまう人も少なくありません。
そこで、パスワード管理を改善するための７つのステップを以下でご紹介します。
<ol>
<li>パスワードの使い回しをやめる</li>
<li>不正アクセスされていないかチェックする</li>
<li>パスワードを定期的に変更する</li>
<li>クラック（突破）されにくいパスワードにする a. &nbsp;パスフレーズを考える b. &nbsp;パスワードジェネレータを使う</li>
<li>MFA（多要素認証）を有効にする</li>
<li>パスワードを安全に保管および共有する</li>
<li>パスワードマネージャーを利用する</li>
</ol>
最初の6つのステップはパスワードを安全に管理するために非常に重要なうえ、自ら実践できるものですが、ステップ7に従えば、それらをすべて自動で行うことができます。
<h3>１．パスワードの使い回しをやめる</h3>
パスワードの使い回しほど大きなサイバーセキュリティ上の過ちはありません。しかし、残念なことに、20年以上前から警告されているにもかかわらず、人々はいまだにパスワードを使い回しています。
ただ、そうしてしまう気持ちも理解できます。
一般的な人々は平均して200のアカウントを持っていると言われています。そのパスワードは平均的には12文字以上で、大体複雑で覚えるのが大変なものです。そのようなパスワードを1つ覚えるだけでも大変なのに、２００個も覚えるなんて不可能ですよね。
それでも、パスワードの管理方法に関する本記事から得られるサイバーセキュリティ対策の秘訣は、パスワードの再利用をやめること以外にありません。ステップ2では、その理由を説明します。
<h3>２．不正アクセスされてないかチェックする</h3>
「Pwned」とは、自身のパスワードがネット上に流出したことを意味する業界用語です。
ダークウェブで発見された流出パスワードリストを全部あなたのメールアドレスと照合してくれるツールがありますが、そのようなパスワードは直ちに変更が必要です！
同じパスワードを銀行のWebサイトやメールなどの他のアカウントで使い回していたら、そのアカウントも同様に危険にさらされていることになります。なのでパスワードは絶対に使い回してはいけないのです。
そして、流出したパスワードによって銀行口座がハッカーにアクセスされてしまうことは何としても避けなければなりません。
不正アクセスに関する記事は<a href="https://teampassword.com/ja/blog/have-i-been-pwnd-what-to-do-when-it-happens" rel="follow">こちら</a>をご覧ください。
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<h3>３．パスワードを定期的に変更する</h3>
これにより、会社のサイバーセキュリティ上の弱点を最低限カバーすることができます。ステップ３と４は、パスワード管理をベストプラクティスに近づけるためのものです。
まず、パスワードは定期的に更新するべきです。<a href="https://www.forbes.com/sites/daveywinder/2023/03/03/why-you-should-stop-using-lastpass-after-new-hack-method-update/?sh=75fdd4c428fc" rel="follow noopener" target="_blank">どんなに安全なWebサイトでもハッキングされることがあります</a>。そして、ハッカーがパスワード情報を解読して平文ファイルにエクスポートするのに時間がかかるため、パスワードリストが数ヶ月間公開されないこともあります。
なので、パスワードを３ヶ月ごとに更新することで、ハッキングされたアカウントがダークウェブにアップロードされる頃には、すでにパスワードが変更されている可能性が高く、セキュリティ侵害の影響を回避することができます。
<h3>４．クラック（突破）されにくいパスワードにする</h3>
パスワードは通常、「<a href="https://teampassword.com/ja/blog/what-is-a-brute-force-attack-and-are-you-at-risk" rel="follow noopener" target="_blank">ブルートフォース（総当たり）攻撃</a>」と「辞書攻撃」の２つの方法で解読されます。ブルートフォース攻撃は、「11111111」から始まり、次に「11111112」と、パスワードが発見されるまで繰り返して、基本的には、可能性のあるパスワードを全て順に試していきます。
辞書攻撃は、「password」や「qwerty」といったよく使われるパスワードのリストや、「passw0rd」や「QwErTy」といった派生語を使います。また、例えばペットの名前や生まれ育った町、誕生日など、<a href="https://www.enisa.europa.eu/topics/incident-response/glossary/what-is-social-engineering" rel="follow noopener" target="_blank">ソーシャル・エンジニアリング</a>に由来するカスタマイズされたリストも含まれます。
大抵のサイバー攻撃は、標準的な辞書攻撃から始まり、ソーシャル・エンジニアリングリストに移って、総当たり攻撃で終わります。
このような攻撃を防ぐには、少なくとも１２文字（長ければ長いほど良い）のランダムで強力なパスワードを使うのが唯一かつ最善の方法です。ここでは、パスワードをクラックされにくくするための方法を２つ見てみましょう。
a. パスフレーズを考える
<a href="https://teampassword.com/ja/blog/what-is-a-passphrase" rel="follow noopener" target="_blank">パスフレーズ</a>とは、例えば「D0g-Baseball-Co1n-Sh3lf! （Dog-Baseball-Coin-Shelf）」など、３～４個の中〜長単語を組み合わせて、それに大文字や数字、特殊文字を混ぜたパスワードのことです。このようなパスフレーズで、長くて安全なパスワードが覚えやすくなり、パスワードの管理ができるようになります。
b. パスワードジェネレータを使う
２００以上のランダムなパスワードが自分で思いつかない場合は、<a href="https://teampassword.com/ja/blog/strong-password-generator" rel="follow noopener" target="_blank">パスワードジェネレータ</a>を使いましょう。そうすることで、パスワードを再利用したり、覚えやすくしたりするような、お粗末な方法に頼らずに済みます。
<h3>５．MFA（多要素認証）を有効にする</h3>
<a href="https://teampassword.com/ja/blog/maximize-security-with-2fa" rel="follow noopener" target="_blank">MFA（多要素認証）</a>は、最初に「パスワード」で次に「何らかの二次的な確認」を行うといったように、複数の方法で本人確認をするよう求めるものです。最も一般的な MFA システムに、SMSメッセージ、メール、認証アプリ、電話があります。
このような方法のうち、Google Authenticatorのような認証アプリは、認証のためだけに使われる独立したシステムとして最も安全です。電話番号やメールアドレスは漏洩する可能性があるため、認証アプリが使用できる場合は推奨されません。
ただ、SMS やメールはあまり好ましい MFA システムではないとはいえ、2 番目の認証方法がないよりかは幾分マシです。
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<h3>６．パスワードを安全に保管および共有する</h3>
<a href="https://teampassword.com/ja/blog/the-best-ways-to-store-passwords-2023" rel="follow noopener" target="_blank">パスワードを安全な場所に保管しましょう</a>。バックアップを文書で保管するのに最適な場所は、金庫の中であり、間違ってもコンピュータのモニターに付箋を貼るような行為は絶対に避けてください。また、オンラインでのパスワード管理で一番いい方法は、パスワードマネージャーの使用であり、セキュリティ上のリスクが高い Google Sheets は使わないようにしましょう。
パスワードの共有に関しては、メールやテキストメッセージ、Facebook のチャットなども漏洩する可能性があることを覚えておきましょう。パスワードマネージャーにパスワード共有機能がなく、どうしてもアカウントを共有する必要がある場合は、電話をかけて、友人や同僚および家族が該当のアカウントを使い終わったらパスワード変更を検討しましょう。
<h3>７．パスワードマネージャーを使う</h3>
ここまでに紹介した６つのステップは、パスワードを安全に管理する方法ですが、パスワードを安全かつ簡単に管理する方法を知りたいなら、その答えはズバリ「パスワードマネージャーの利用」です。パスワードマネージャーには、強力でランダムなパスワードを選ぶためのパスワードジェネレータが組み込まれており、そのパスワードを保存してくれます。また、パスワードマネージャーを使えば、必要なときにパスワードを簡単に変更することもできます。
アカウントを共有するつもりなら、<a href="https://teampassword.com/ja/blog/best-password-managers-for-teams" rel="follow noopener" target="_blank">チーム用にデザインされたパスワードマネージャー</a>が必要です。そうすれば、アカウントを安全に共有することができ、チームメンバーの誰かがメールで共有したり、ノートパソコンの付箋に残したりして、うっかりアカウントの認証情報を漏洩してしまうようなことがなくなります。
<h2>パスワードの管理方法 に関する Q&amp;A</h2>
オンラインでパスワードを管理する方法について、よくある質問をご紹介します。
<h3>Q. なぜ強力なパスワードが必要なのですか？</h3>
A. アカウントの安全性は、どのようなパスワードを設定するかで決まります。なので、データを保護するには、長くて複雑なパスワードが必要です。
<h3>Q. 強力なパスワードを作るにはどうすればいいですか？</h3>
A. 強力でランダムなパスワードを作成する一番簡単な方法は、<a href="https://teampassword.com/ja/password-generator" rel="follow noopener" target="_blank">無料のパスワードジェネレータ</a>の使用です。
<h3>Q. パスワードの変更頻度は？</h3>
A. さまざまな推奨がありますが、一般的には３ヶ月に１度の変更がいいとされています。
<h3>Q. パスワードとパスフレーズのどちらを使うべきですか？</h3>
A. パスフレーズを使えば、より長い、つまりより安全なパスワードを簡単に覚えることができます。パスワードを覚えておく必要があるなら、パスフレーズの方が簡単でしょう。
<h3>Q. パスワードマネージャーは必要ですか？</h3>
A. パスワードマネージャーは、パスワードを保存する最も安全な方法です。また、パスワードを全て記憶してくれるため、新しく強力でランダムなパスワードをアカウントごとに使うのも簡単です。
<h3>Q. ブラウザのパスワードマネージャーを使うべきですか、別のものを使うべきですか？</h3>
A. ブラウザのパスワードマネージャーには、主に、すべてのデバイスで同じパスワードリストを使うのが難しいというのと、パスワード共有機能がないという２つの欠点があります。
多くの個人ユーザーにとって、このような機能は必要ありませんが、複数の従業員が重要なアカウントを共有している企業にとっては、TeamPassword のような個別のパスワード管理で、時間の節約とサイバーセキュリティの向上がもたらされます。
<h2>TeamPasswordはパスワード管理に最適です</h2>
パスワードの管理は、通常６つのステップからなります。「パスワードを使いまわさない」、「不正アクセスされていないことの確認」、「パスワードの定期的な更新」、「そのパスワードがクラック（突破）されにくいことの確認」、「MFA（多要素認証）の有効化」そして「パスワードの安全な保管および共有」です。
全てを実行するのは面倒と思う人もいるかもしれません。クラックされにくいパスワードほど長くて複雑で覚えにくいため、つい書き留めてしまいたくなりますが、書き留めるのはパスワードが漏洩するリスクにつながります。
そこで、パスワードをより安全で簡単に管理するためのツール「TeamPassword」の出番です。TeamPassword によって、アカウントごとに強力でユニークなパスワードの生成、安全な保管、必要に応じたパスワードの更新、チームメイトとの安全な共有が実現します。
TeamPassword はチームでのパスワード管理のためにデザインされています。<a href="https://app.teampassword.com/dashboard#/ja/signup/testimonial" rel="follow noopener" target="_blank">こちら</a>からぜひ１４日間の無料トライアルをお試しください。

パスワードの管理には、メモや付箋に書き留めておく、Excelにリスト化するなどさまざまな方法が存在します。では、これらの方法は本当に正しいのでしょうか？本記事では、パスワードを安全かつセキュアに管理するための具体的な方法を紹介します。

パスワードを安全かつ簡単に管理する方法 (２０２３年)

パスワードを安全かつ簡単に管理する方法 (２０２３年版)

（※この記事は、2023年11月15日に更新されました。）
皆さんは、普段使う仕事用や個人のパスワードがどれくらい安全なのか気になったことはありますか。
サイバー攻撃を受けることがないような強力なパスワードであれば問題ないのですが、そうでない場合は、パスワードを解読されてサイバー攻撃に遭い、職場に多大な損害をもたらしたり、個人情報が不特定多数の人たちに晒されてしまう可能性があります。
そこで本記事で、パスワードの強度について、どのようなパスワードが「強力」なのか、またそれをどのように作るべきなのかをを見てみましょう。
<h2>「強力な」パスワードとは？</h2>
そもそも、「強力な」パスワードというのはどういうものなのでしょうか。
ここで言う「強力」とは、「安全」ということであり、<a href="https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/joho_tsusin/security/basic/privacy/01-2.html" rel="noopener noreferrer" target="_blank">総務省の HP </a>によると、以下のように定義されています。
安全なパスワードとは、他人に推測されにくく、ツールなどで割り出しにくいものを言います。
<ul>
<li>
名前などの個人情報からは推測できないこと
</li>
<li>
英単語などをそのまま使用していないこと
</li>
<li>
アルファベットと数字が混在していること
</li>
<li>
適切な長さの文字列であること
</li>
<li>
類推しやすい並び方やその安易な組合せにしないこと
</li>
</ul>
<h2>パスワードの文字数</h2>
一般的には、１２桁以上が安全だと言われていますが、例えば覚えやすいパスワードにしようとして、「１１１」や「QWE（キーボードの並び順）」などにすると、いくら１２桁以上だとしても推測されやすくなり、強力なパスワードであるとは言えなくなります。
また、覚えやすいからと言ってペットの名前や生年月日などにするのも、パスワードの文字数に関係なく、すぐに解読されてしまう可能性があります。
<h2>パスワード作成のポイント</h2>
では、どのようにパスワードを作ればいいのでしょうか。以下でパスワード作成のポイントを見てみましょう。
<h3>アルファベットと数字と記号を組み合わせる</h3>
１２桁以上というと、人の名前や生年月日の組み合わせを考えたりする人もいるかもしれません。
「文字と数字を組み合わせる」という考え方としてはいいと思いますが、単純にそれをそのまま組み合わせてしまうと、すぐに解読されてしまいます。
なので、アルファベットと数字の間に記号を入れるなど、より複雑なパスワードを考える必要があります。
<h3>単純な並びにしない</h3>
パスワードを考えるのが面倒くさくて「１２３４５６」や「qwerty（キーボードの並び順）」、「１１１１１１」や「aaaaaa」などにする人もいますが、このような単純な並びにすると、いくら桁数が多くても「強力なパスワード」にはなりません。
ハッカーは皆さんが思っているよりもずっと多くの情報や技術をもっているので、このようなパスワードだとすぐに解読されてしまいます。
なので、数字やアルファベットの並びは、何の規則性もないランダムな並びにする方が、より複雑で強力なパスワードになります。
<h3>身近なものをパスワードにしない</h3>
先にも述べましたが、１２桁のパスワードとなると、覚えやすいものがいいと思う人かもしれません。
そうなると、例えば飼っているペットの名前や住んでいる町の名前など、身近なものを使って覚えやすいパスワードを作ろうとする人もいるでしょう。
ただそうなると、やはりすぐに解読されてしまう可能性があります。
ハッカーは、あなたの SNS の投稿やプロフィールから誕生日や電話番号など様々な個人情報を手に入れている可能性があるので、身近なものをパスワードに使うのは安全とは言えないのです。
では上の３つを踏まえて、どのようにパスワードを作れば良いのでしょうか。
自分で作るとなると、自分では複雑に作ったつもりでも、やはり生身の人間が思いつくパスワードの強度には限界があります。
そこで、<a href="https://teampassword.com/ja/password-generator" rel="noopener noreferrer" target="_blank">パスワード生成機</a>を使えば、皆さんは何も考えることなく、複雑で強力なパスワードがサッとできます。
皆さんの代わりに、複雑な並びのアルファベットと数字と記号が入った１２桁以上のパスワードを作ってくれるのです。
<h2>パスフレーズとは</h2>
上記のポイントに加えて、パスワード生成でよく使われるテクニックに、「パスフレーズ」というのがあります。
これは、「Pa$$w0rd（Password）など、ある単語のスペルの一部をアルファベットに見立てた数字や記号に替えてパスワードを作るテクニックのことをいいます。
「アルファベット」と「数字」と「記号」の組み合わせというのはいい考えですが、一見強力に見えても、上の例のように「S」を「＄」、「o（小文字のO）」を「0（ゼロ）」などは予測しやすいので、解読されにくいパスフレーズを作らないといけなくなります。
そうすると、パスフレーズを一つ作るのに時間と労力がかかるかもしれません。
それだとやはり<a href="https://teampassword.com/ja/password-generator" rel="noopener noreferrer" target="_blank">パスワード生成機</a>を使った方が、時間と労力の節約になる上に安全性も保証されます。
<h2>現在使っているパスワードの強度を確認する方法</h2>
ここまでで、今お使いのパスワードを全部作り直さないといけないのかと心配している方もいるかも知れませんね。
でも、今お使いのパスワードが強力であれば作り直す必要はありません。
では、その「強度」はどのようにして調べればいいのでしょうか。
ここでパスワードの安全性を確認できるパスワード強度チェッカーをご紹介します。
<a href="https://teampassword.com/ja" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Teampassword</a> には<a href="https://teampassword.com/ja/password-generator" rel="noopener noreferrer" target="_blank">パスワード生成機能</a>だけでなく、作ったパスワードの安全性を確認するために、<a href="https://teampassword.com/ja/password-generator" rel="noopener noreferrer" target="_blank">パスワードの強度を調べる機能</a>もあります。
では、実際にパスワードの強度をTeamPasswordのパスワード強度テストを使っていくつか検証してみましょう。
<h3>例１．連続した５桁の数字</h3>
<img src="https://cdn.buttercms.com/w9MY7g2hQOOY7NcEbMux" alt="undefined">
「１２３４５」というパスワードをパスワードチェッカーに入力してみると、なんと１秒足らずで解読されてしまうという結果が出ました。
絶対に使ってはいけないパスワードです。
このようなパスワードを使用している場合は、今すぐパスワードを変更することをおすすめします。
<h3>例２．パスフレーズ</h3>
<img src="https://cdn.buttercms.com/6v3mhmBdTT20jrMMWTt8" alt="undefined">
「Welcome」を「We!c0me（「!」と「0（ゼロ）」に替える）」にしたパスフレーズを作成してみましたが、これでも強度はとても弱く、６時間あれば解読されてしまうという結果が出ました。
<h3>例３．パスワード生成機で作ったパスワード</h3>
<img src="https://cdn.buttercms.com/AjGPh83QS21yH4i9nh3J" alt="undefined">
TeamPassword のパスワード生成機を使うと、大文字、小文字、文字、記号を含む１２～３２文字のパスワードをワンクリックで作成することができます。
◯桁以上や記号は使用不可など、パスワードの要件に合わせて生成するパスワードの条件を選択することも可能です。
今回は、大文字・小文字・数字・記号を含む１２桁のパスワードという条件で生成しました。
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パスワード生成機で作成されたパスワードは非常に強力で、解読に１００年もかかる（不可能に近い）という結果になりました。
これでようやく安全なパスワードを作成できたといえるでしょう。
<h2>TeamPassword を使ってみよう</h2>
パスワード生成は、自分で全部するとなると大変かもしれませんが、<a href="https://teampassword.com/ja" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Teampassword</a> のようなパスワードマネージャーにあるパスワード生成機を使えば、強力なパスワードがワンクリックで生成可能です。
さらにTeampassword だと、そのパスワードの保存や共有も安全です。
例えば、TeamPasswordでは、セキュリティに配慮して、全ユーザーはプランの規模に関係なく、 Google の SSO（シングルサインオン）を利用できます。
Google の SSO で、ユーザーのアクセスコントロールは強化され、オンボーディングとオフボーディングもより簡単かつ安全になります。
また、パスワードをグループで共有する場合、Teampassword だと、チームメンバーの一部、全体、あるいは外部の関係者と、パスワードを簡単に共有でき、新しく入ったメンバーの追加や、グループでアクセスの必要がなくなったメンバーの削除もワンクリックであっという間にできます。
Teampassword で強力なパスワードを作って、オンラインアカウントの安全性を確保しましょう。<a href="https://app.teampassword.com/dashboard?_gl=1*12ad9kl*_gcl_au*OTc0OTQ5OTQ5LjE2OTg3MTYxOTQ.#ja/signup/testimonial" rel="noopener noreferrer" target="_blank">こちら</a>からぜひ１４日間の無料トライアルをお試しください。
おすすめ記事：<a href="https://teampassword.com/ja/blog/risks-of-storing-passwords-in-a-password-book-ja" rel="follow">パスワード管理帳に潜む危険</a>
おすすめ記事：<a href="https://teampassword.com/ja/blog/five-most-common-password-attacks-ja" rel="follow">最もよくあるパスワード攻撃５選</a>

皆さんは、普段使う仕事用や個人のパスワードがどれくらい安全なのか気になったことはありますか。 本記事では、今お使いのパスワードの強度を確認する方法や、どのようなパスワードが強力なのか、また「強力な」パスワードをどのように作るのかについて解説します。

パスワードの強度をチェックする方法｜「強力な」パスワードとは？

（※この記事は、2023年11月8日に更新されました。）　
近年の情報化社会において、機密情報の厳重な管理は必須になっています。
その際、機密性の高いユーザーID やパスワード、データなどの情報を保管できるツールが手元にあれば便利ですよね。
では、実際どのように管理するのが良いのでしょうか。
忘れないように手帳やパスワード管理帳に書き留めておいたり、自身のパソコンやデスクトップに付箋を貼り付けるたり、あるいはスプレッドシートにデータを打ち込んで Googleドライブで管理したりさまざまな方法が考えられます。
しかし、これらの方法は一見便利そうに見えますが、セキュリティ面を考えると得策とは言えません。
誰かに見られてたりアクセスされてしまう可能性がありますし、その管理帳自体を盗まれたりや紛失する可能性もあります。
さらに、仮に盗難やハッキングの被害に遭った場合、誰の仕業なのかを追跡できない可能性が極めて高いです。
つまり、実はこれら管理法はとてもリスクが高い方法です。
そこで本記事では、パスワード管理帳によるパスワード管理に焦点を当てて、パスワード管理帳に潜む危険性や、それに代わる管理方法についてご紹介します。
【目次】
<ul>
<li><a href="#one" rel="follow">パスワード管理帳とは</a></li>
<li><a href="#two" rel="follow">パスワード管理帳に潜む危険性</a></li>
<li><a href="#three" rel="follow">解決策：Teampassword&nbsp;</a></li>
<li><a href="#four" rel="follow">Teampassword で安全な情報管理をしよう;</a></li>
</ul>
<h2 id="one">パスワード管理帳とは</h2>
<img src="https://cdn.buttercms.com/rjYzOwN1TouvIUnFtV0b" alt="undefined">
（出典：<a href="https://ec.cando-web.co.jp/item/4550163001209/" rel="noopener noreferrer" target="_blank">パスワード・ＩＤ管理帳　３０Ｐ｜Can☆Do</a>）
パスワード管理帳とは、サイトやサービス名および ID やパスワードを書き留めておけるようになっているメモ帳のことで、<a href="https://jp.daisonet.com/products/4549131894844" rel="noopener noreferrer" target="_blank">100円ショップで買える数十ページ程度のもの</a>からAmazonや楽天市場などといった<a href="https://www.amazon.co.jp/%E3%83%91%E3%82%B9%E3%83%AF%E3%83%BC%E3%83%89%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%83%8E%E3%83%BC%E3%83%88-A5-100%E3%83%9A%E3%83%BC%E3%82%B8-%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%B8%B3-notebook-workshop/dp/B0C9S7RJ7Z" rel="noopener noreferrer" target="_blank">ネットで買えるもの</a>まで、数多くの種類があります。
そしてパスワード管理帳には、ユーザーID を記入する欄やパスワード欄など項目ごとに記入スペースがあるのでそれに従って必要な情報を書き込みます。
分厚さもなくコンパクトサイズのパスワード管理帳が多いので持ち運びも簡単にできます。
※本記事で解説するパスワード管理帳は、パスワード管理ノートのことであり、パスワード管理アプリ「パスワード管理帳（パスメモ）」ではありませんのでご注意ください。
<h3>パスワード管理帳の使用例</h3>
パスワード管理帳は、個人用から企業向けまで、主にオンラインアカウントの管理の目的で使われており、日本ではよくみられるパスワードの管理方法です。
例えば、会社の備品を注文するサイトのアカウントや銀行の口座情報など、毎日使うものではないアカウントのユーザーID やパスワードを完璧に暗記するのは限りなく不可能に近いですよね。
そのような場合に、自分でパスワード管理帳に書き込んでパスワードなどアカウントの情報をまとめて管理する人が多いようです。
ただ、パスワード管理帳は「自分しか見ないから大丈夫」と思われるかもしれませんが、この管理方法が安全であるとは言い切れません。
<h2 id="two">パスワード管理帳に潜む危険性</h2>
パスワード管理帳には、主に以下のような危険が潜んでいます。
<ul>
<li>
何者かによる情報漏洩
</li>
<li>
パスワード管理帳の盗難や紛失
</li>
<li>
パスワード管理帳を見た人の追跡ができない
</li>
</ul>
<h3>何者かによる漏洩の危険性</h3>
パスワード管理帳に記載する際、ほとんどの人は情報をそのまま記載するでしょう。
中には暗号などの「自分だけにわかる書き方」で記載する人もいるでしょうが、人間が作る暗号は、大体が解読されてしまいます。
もし、顧客の銀行口座の情報を管理しているアカウントのパスワードがパスワード管理帳に記載されていて、それを誰かに見られてしまったら、その情報が誰かの手に行き渡って重大な情報漏洩事件の発生に発展する危険性もあります。
<h3>盗難や紛失（悪用）の危険性</h3>
パスワード管理帳を使う場合、もちろんどこか「安全な」場所に保管するでしょう。
ただ、そこが１００％安全である保証はありません。鍵付きの引き出しや金庫に入れていても、その鍵を盗まれてしまうかもしれませんし、誰かが合鍵を作って開けてしまうかもしれません。
また、パスワード管理帳を肌身放さず持っていたとしても、どこかに置き忘れたり盗まれたりしてしまうなんてことも考えられます。
一瞬でも誰かの手に渡ってしまえば、中に書かれている情報を悪用されてしまうリスクが大いに高まります。
<h3>何かが起こった際の追跡不可</h3>
では、誰かに中身を見られてハッキングされてしまったと仮定しましょう。
誰かに中身を見られたかもしれない、管理帳を盗まれたなど思い当たる節はあるかもしれませんが、どのようにそれを追跡することができるしょうか。
残念ですが、そうなった場合は諦めるしかありません。
万が一防犯カメラ等で追跡できたとしても、多大な時間と労力がかかるでしょう。
そうなると、情報漏洩の責任を取らされて会社を追われるなんてことにもなりかねません。
このような危険が潜んでいることを知ってしまったら、もうパスワード管理帳を使って管理するのはいい選択肢とは言えないですよね。
では、どのようにパスワード情報を管理するのがベストなのでしょうか。
<h2 id="three">解決策：Teampassword&nbsp;</h2>
<img src="https://cdn.buttercms.com/IgMesLvQAii9uwpcQ7Bw" alt="undefined">
考えられる解決策としておすすめしたいのが、Web ブラウザやプラグイン、スマホアプリで利用可能なパスワード管理ツールの使用です。
パスワード管理ツールとは、Web サービスなどへのログインに必要な ID および パスワードなどの保存や管理をするためのツールであり、これで 大量の ID やパスワードの保存はもちろん、マスターパスワードによるツール自体のアクセス制限や、保存した情報を他人に表示されないようにすることも可能です。
そしてパスワード管理ツールの中でもおすすめなのが、 <a href="https://teampassword.com/ja" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Teampassword</a> です。
Teampassword は、これまでに挙げた危険を以下のような機能で回避してくれます。
<h3>２段階認証（２FA）</h3>
Teampassword には２段階認証（２FA）という機能があり、マスターパスワードに加えて Google Authenticator のコードを要求することで、セキュリティが一層強化されます。
2FAを設定することで、たとえ誰かがマスターパスワードを発見したり盗んだりしても、不正アクセスやサイバー攻撃を防止することができます。
また、バックアップコードを生成して、アカウントからロックアウトされないようにすることもできます。
<h3>安全で強力なパスワード生成機 と 安全な暗号化技術</h3>
Teampassword に内蔵された<a href="https://teampassword.com/ja/password-generator" rel="noopener noreferrer" target="_blank">高強度のパスワード生成機能</a>を使えば、個人または共有のパスワードを設定するときに、パスワードを何にするか悩むことなくすぐに自動で生成できるので、パスワードの使い回しも避けることができます。
また、TeamPassword を使って認証情報を共有すると、その情報はコンピューター上でローカルにハッシュ化、ソルト化、および暗号化され、暗号化された接続を介してサーバに送信されます。
なので、管理する情報が万が一見られたとしても、それは暗号化されているので、実際の ID やパスワードが晒されることはありません。
<h3>アクティビティとログ記録</h3>
TeamPassword のアクティビティでは、どのログイン情報が使用されているかや、共有されているログイン情報がいつ更新されたのかを確認できます。
また、メール通知機能で、パスワード変更などの何か重要な変更があった場合にそのお知らせを受けることができます。
<h2 id="four">Teampassword で安全な情報管理をしよう</h2>
このような機能がないパスワード管理帳を使用して、パスワードなどの機密情報を管理管理するのはとても危険であることがわかったと思います。セキュリティのリスクが高いパスワード管理帳ではなく、<a href="https://teampassword.com/ja" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Teampassword</a> で安全に情報を管理しましょう。
<a href="https://app.teampassword.com/dashboard?_gl=1*1p9nrm7*_gcl_au*NTY2NzExODYzLjE2OTgwNzA3NzA.#ja/signup/testimonial" rel="noopener noreferrer" target="_blank">こちら</a>から無料でお試しいただけます！
おすすめ記事：<a href="https://teampassword.com/ja/blog/top-5-dangerous-ways-to-store-your-passwords-ja" rel="noopener noreferrer" target="_blank">意外とやりがちなパスワードの危険な保存方法５つ</a>
おすすめ記事：<a href="https://teampassword.com/ja/blog/how-to-manage-passwords-ja" rel="noopener noreferrer" target="_blank">パスワードを安全かつ簡単に管理する方法 (２０２３年版)</a>

近年の情報化社会において、機密情報の厳重な管理は必須になっていますが、実際どのように管理するのが良いのでしょうか。本記事では、パスワード管理帳によるパスワード管理に焦点を当てて、パスワード管理帳に潜む危険性や、それに代わる管理方法についてご紹介します。

パスワード管理帳に潜む危険

Excel は、３０年以上にわたって組織やビジネスを支えてきました。ユーザーフレンドリーな Excel は、紙媒体の文書に取って代わり、専門家（会計士や人事部長など）に迅速かつ効率的に書類を作成・編集できる環境をもたらしました。
Excel は職場において非常に有利であることに変わりはないですが、パスワードの保管や管理に必要なセキュリティ機能に関しては不足しています。実際、特に質の高いパスワード管理を行うためには、様々なセキュリティ機能は必須です。
Excel やスプレッドシートに認証情報を残すと、貴重なデータやデジタル資産が不正操作や搾取のリスクにさらされることになります。サイバー犯罪者が一般的なパスワードの解読にますます腕を上げるにつれ、スプレッドシート やExcel ベースでのパスワード管理はますますセキュリティ上のリスクが高まることになるでしょう。
TeamPassword のパスワードマネージャーだと、ユーザーの認証情報のセキュリティを厳密にコントロールしてくれます。<a href="https://app.teampassword.com/dashboard#/ja/signup/testimonial" rel="follow noopener" target="_blank">早速トライアルに登録</a>して、巧妙な攻撃に対してパスワードを強化しましょう。
<h2>Excel の懸念事項</h2>
サイバーセキュリティに対する懸念が高まっているにもかかわらず、多くの組織や個人がパスワードの保存に Excel やスプレッドシートを使い続けています。個人であるが故に、利便性やコストがかからない点から、このような危険なやり方を続けているのかもしれません。また、Excel はオフィスでよく使われていることから、パスワードの保存に Excel を使用する人もいます。
ただ、Excel はデータ処理や計算において本領を発揮するもので、決してパスワード管理のためにデザインされたものではありません。
Excel はデータ侵害の危険性が高いため、Excel を使ってパスワード保管するのは避けるべきです。<a href="https://teampassword.com/ja/blog/who-can-hack-your-business-passwords" rel="follow noopener" target="_blank">フィッシングやマルウェア、ブルートフォース攻撃</a>が増加する中、基本的なパスワードで保護されただけのファイルでは、以下のように、機密情報に対する防御策はほとんどありません。
<h2>Excel だと暗号化されない</h2>
Excel の中にはパスワードで保護されているものもありますが、それだけでは巧妙なサイバー犯罪を抑止するのに不十分です。さらに、最も基本的なセキュリティ機能が欠けている旧バージョンの Excel（Microsoft Office ２０１３またはそれ以前）を使い続けている個人や組織も存在する可能性があり、それがハッカーの格好の餌食となっています。
一方、TeamPassword の専用パスワードマネージャーには、保存された認証情報をさらに保護するための「暗号化機能」があります。
また、2FA（２段階認証）のプロセスがあることから、サイバー攻撃をさらに難しいものにしています。さらに、ユーザーは、認証システムへのアクセスを失った場合、1回限りのバックアップコードをリクエストできます。
<h2>&rlm;&rlm;Excel は信頼性に欠ける</h2>
リモートワークの取り決めや共同作業には、追跡や監視が不可能ではないにせよ、困難なユーザーエンドポイントが複数含まれます。その上、Excel のスプレッドシートには、それぞれのパスワード管理を追跡するためのセキュリティ機能がありません。
なので、巧妙な手口を持ったサイバー犯罪者になると、気付かれないようにしながら、Excel内に保管されているパスワードを搾取し、操作する際には、権限のないユーザーになりすますことができます。
TeamPassword の専用パスワードマネージャーだと、パスワード管理アクティビティをリアルタイムで反映するダッシュボードがあり、各ユーザーの最新の動きが即座に通知されるため、不審な行動に素早く対応することができます。
<h2>&rlm;Excel のスプレッドシートは「転送可能」</h2>
サイバー犯罪者は、バックドア・プログラムからエクセルのファイルを簡単にダウンロードし、安全な場所に隠れながら、その内容を時間をかけて調査し、解読することができます。
同様に、ユーザーは誤って、または（不満がある元従業員の場合だと）故意に、暗号化されていない通信チャネルにExcelのファイルをアップロードする可能性があり、それが<a href="https://teampassword.com/ja/blog/3-billion-usernames-and-passwords-dumped-on-the-dark-web-are-you-affected" rel="follow noopener" target="_blank">ダークウェブ</a>の密売人のような無数のオンライン上の脅威にさらされてしまいます。
一方、TeamPassword のパスワードマネージャーだと、認証情報は全てリモートのクラウドベースのサーバに保存され、暗号化、ハッシュ化、塩付けされ、権限のない第三者から保護されます。その結果、ユーザーはどこに行っても認証情報が安全なままであることを認識しながら、日々のタスクや活動を進めることができます。
さらに、TeamPassword だと、ISO 27001 や PCI Level 1 などの業界標準に準拠した公認のホスティングプロバイダにより、お客様の大切なユーザーネームやパスワードは保護されます。<a href="https://app.teampassword.com/dashboard#/ja/signup/testimonial" rel="follow noopener" target="_blank">早速トライアルに登録</a>して、大切なパスワードをより適切で安全な場所に移行しましょう。
<h2>Excel でのパスワード共有は面倒で危険</h2>
パスワード共有は、安全で一貫性のある管理構造が求められる機密性の高いプロセスですが、Excel の文書には、複数のユーザー間で能動的にパスワードを共有するための中心的な機能が欠けています。各ログインが保護されていなければ、それがExcel に保存されている全認証情報のセキュリティを危険にさらす可能性があるのです。
TeamPassword だと、アドミンは厳重に保護されたマスターパスワードを使って<a href="https://teampassword.com/ja/blog/the-most-secure-way-to-share-passwords" rel="follow noopener" target="_blank">パスワードを簡単に共有</a>することができます。その際、アドミンは数回のクリックでアカウントにユーザーの追加や削除をすることができ、グループ内の全ユーザーのアクティビティに関してのアラートをメールで受け取ることができます。なので、ユーザーは複雑なプロジェクトにおいて、外部のベンダー、パートナー、チームとシームレスに連携することができます。
<h2>Excel での監査はまさに悪夢</h2>
現代の組織は、パスワード管理の実践など、最新の業界およびサイバーセキュリティのコンプライアンスを満たして維持することが求められており、特に、多くの組織がクラウドに移行するにつれて、各ユーザーのアクセスと権限を管理する必要性が高まっています。
にも関わらず、Excel には、PAM（特権アクセス管理）の管理に必要となる高度な機能がありません。基本的に、Excel によるパスワード管理は手作業で行われ、人為的ミスが起こりやすいです。そしてその結果、組織は監査プロセスで大きな矛盾や問題に直面するかもしれません。
対する TeamPassword の専用パスワードマネージャーには、すべてのデバイス、ユーザー、グループにわたるアクティビティと監査ログがあります。さらに、疑わしい問題を検出して解決する定期的な脆弱性検査が行われ、常にパッチアップデートをデプロイして、ユーザーがベストプラクティスを達成し、維持できるようにサポートします。
<h2>TeamPassword - Excelとはお別れしましょう</h2>
TeamPassword は、現代の「何でも繋がった世の中」で求められるセキュリティ基準を満たす高度なパスワード管理ソリューションです。Excel は会計など事務的な作業する上でたくさんの機能を果たし続けてくれるかもしれませんが、パスワード管理はそのうちの一つではないはずです。それに対して、専用のパスワードマネージャーだと、ログインプロセスは最適化されながら、ハッカーはアカウントへの侵害ができにくくなります。
TeamPasswordは、デスクトップおよびモバイルデバイスでシームレスに動作し、オンラインの UX（ユーザーエクスペリエンス）を最適化する Chrome、Safari、Firefox 用のブラウザ拡張機能を提供しています。さらに、TeamPassword には、アカウント用の強力なパスワードを作成して保存する<a href="https://teampassword.com/ja/password-generator" rel="follow noopener" target="_blank">パスワードジェネレータ</a>が内蔵されています。
Excel ファイルを専用のパスワードマネージャーに置き換えることで、防ぐことができるサイバーセキュリティのリスクからデジタル資産や認証情報を保護しましょう。
TeamPassword は最もシンプルで簡単なパスワード管理方法です。<a target="_blank" rel="follow noopener" href="https://app.teampassword.com/dashboard#/ja/signup/testimonial">こちら</a>から14日間の無料トライアルをぜひお試しください。

Excel は、紙媒体の文書に取って代わり、ユーザーに迅速かつ効率的に書類を作成・編集できる環境をもたらしました。そんなExcelをパスワード管理に使っている人もいます。本記事では、パスワードの管理方法において、Excel とパスワードマネージャーを比較しています。

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