【フリーランスライター・編集者向け】パスワードマネージャーを使うべき理由とは？

特定の企業や組織に所属せず、個人で仕事を請け負うフリーランスは、業務の効率化や経費節約から顧客維持率の向上まで、一般企業と同じような業務管理が必要な場合があります。パスワード管理もその一種と言えるでしょう。ライターや編集者の中には、これが実務の妨げになると考えていますが、フリーライターや編集者向けの適切なパスワードマネージャーを使えば、時間と経費の削減につながり、仕事に集中することができるようになります。

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フリーランス向けのパスワードマネージャーに求められる具体的な要件

フリーランスのライターや編集者は、IT研修を受けていないことが多く、パスワード管理が悩みの種になっている場合もあります。その際、パスワードの使いまわしや Google Sheets への保存など、安全でない方法に頼っている人も多く、それによりデータ侵害の危険にさらされています。

パスワードマネージャーの導入は、フリーランスビジネスの安全性を確保する上で大きな前進となりますが、ソリューションが全て同じように作られているわけではありません。そのためライターや編集者は、それぞれのニーズに合わせたパスワードマネージャーの機能を探すべきです。

フリーランスのライターや編集者に求められる要件としては以下が挙げられます。

1. コストパフォーマンス
2. 安全なパスワード共有
3. アクティビティとデータ侵害の監視
4. 二要素認証（２FA）
5. 操作や実装がしやすい
6. マルチクライアントワークフローに対応

１．コストパフォーマンス

少ない予算でやりくりしている場合、必要以上に節約するようになったり、徹底的なコスト削減をしないことがビジネスの失敗につながることがあります。

そのため、フリーランサーには、パスワードマネージャーに対して「お財布に優しい」ものであって欲しいという願望を抱いています。フリーランスの多くは、社内の同業者よりも全体的に収入が多い一方で、キャッシュフローは不安定になりがちです。

フリーランスのライターや編集者は、予算に無理のないパスワードマネージャーを選ぶのが賢明ですが、そのように考えると、パスワードマネージャーを使う価値があるのか​​迷ってしまうかもしれません。

フリーランスのライターや編集者が予算を守るのにパスワードマネージャーが必要である理由は2つあります。一つは、顧客生涯価値は莫大なものになる可能性があり、このことを（良いベンダーになるという崇高なビジョンでなくとも）将来の収入源を守る方法として捉えるべきです。そしてその際に、自分自身がデータの流出源になってしまうのは絶対に避けなければなりません。

もう一つは、フリーランスのライターや編集者には、目標達成のために、高価なのは言うまでもないですが、専門的なソフトウェアが必要である点です。例えば、Ahrefs や SEMrush のような SEO（検索エンジン最適化）ツールは、おそらく予算をはるかに上回るビジネス向けの価格ですが、そのソフトウェアはできるだけ最高の価値を顧客に提供するのに欠かせないなものとなっています。

では、パスワードマネージャーがどのように役立つかを具体的に見てみましょう。

２．安全なパスワード共有

大抵の編集者やライターは、チームメンバーがいない個人であるため、フリーランスのライターや編集者に安全なパスワード共有が必要なのは変に思えるかもしれません。しかし、安全なパスワード共有の恩恵を受けるには、同じ組織にいる必要はありません。

まず、安全なパスワード共有とは何でしょうか。

簡単に言えば、安全なパスワード共有とは、認証情報を共有することなく、アカウントへのアクセスを共有する機能です。つまり、例えになりますが、パスワードを直接共有することなく、Netflix のアカウントにアクセスできるということです。直接共有の代わりにパスワードマネージャー経由でアクセス権が与えられるというわけです。

次に、なぜ安全なパスワード共有が重要なのでしょうか。

同じ例で言えば、仲良しの人と自身のNetflixアカウントを共有したいと思うかもしれませんが、そのアカウント内でクレジットカード情報が盗み見される可能性は0ではないですし、もっと言えば、アカウントが安全に保たれるほど、その人のサイバーセキュリティの知識が十分でないかもしれません。

安全なパスワード共有はフリーランスのライターや編集者にどのようなメリットをもたらすのでしょうか？

例として、SEOツールを知り合い同士の編集者5人で共有するケースを考えてみましょう。

月額数万円かかるツールを各々が購入した場合、全員がそのツールのために月間数万円を払わなければなりません。しかし、アカウントを1ライセンス分だけ購入して、5人でそのアカウントを共有した場合、全員がコスト削減の恩恵を受けることができます。その際にパスワードマネージャーを使うことで、全員に対して安全にパスワードを共有し、ツールにアクセスできるでしょう。これは安全で効果的な方法であり、利用規約にも違反しないので、データを全て失うようなリスクはありません。 

３．アクティビティとデータ侵害の監視

侵害の監視とは、漏洩した可能性のある認証情報を積極的に見つけるパスワードマネージャーの機能のことです。ちなみに Have I Been Pwned は、インターネット上で漏洩した全てのアカウントに関する最新のデータベースです。

このデータベースを検索することで、パスワードマネージャーは、パスワードの更新が必要な場合に知らせてくれます。ハッカーに関する最新ニュースを常に把握し、パスワードを使い回さないことで、自身や顧客のアカウントを安全に保つことができるのです。

アクティビティモニタリングで、アクセスを許可されたユーザーがどのようにツールを使っているかを監視することができ、これでどのツールを更新してどのツールを手放すかを決めることができます。また、ツールを共有しているユーザーが、さらに他のユーザーとそのツールを共有しているかどうかも把握できる場合があります。

例えば、アプリで異常なほど長い時間ログインしている人がいたり​​、本来なら寝ているはずの時間にアプリが使われていたり​​する場合は、アカウント侵害の通知がされる可能性があり、その人との共有解除を検討する必要が出てくるかもしれません。

４．2段階認証（2FA）

2FA（2段階認証）で追加のセキュリティ層を得られ、パスワードが侵害された場合でもアカウントが保護されたままであることが保証されます。そのためフリーランサーは、機密性の高い顧客データと個人アカウントを保護するのに、2FAに対応するパスワードマネージャーを選択すべきです。

2FAが備わったパスワードマネージャーを使うことで、最高水準のセキュリティ対策が実現します。

５．操作や実装がしやすい

いいソフトウェアパッケージの最も見落とされがちな利点の1つに、「作業が楽になる」という点があります。新しいツールの ROI（投資収益率、費用対効果）を計算する前に、「作業が楽になるか」という基本的な事を考えてみましょう。

また、優れたパスワードマネージャーには、新しいサイトにサインアップするたびに、一意で強力なランダムなパスワードを作成してくれる自動パスワード生成機能が備わっています。強力なパスワードを作成、保存、取得することで、パスワードマネージャーがあなたの右腕となってくれるのです。

一般的なライターや編集者が使うアカウントの数を考えると、パスワードソリューションがなければ、必然的に同じパスワード使い続けてしまいます。同じパスワードを使い回している場合、1つのアカウントに侵入されると、全部のアカウントにアクセスされてしまう可能性があるため、アカウントを「乗っ取られる」リスクが上がってしまいます。

パスワードマネージャーは、ノートパソコンでもモバイル端末でも、オンラインですぐ手が届きます。シンプルなブラウザ拡張機能を使えば、特別な操作は必要なく、通常どおりアカウントにサインアップやログインすれば、ブラウザ拡張機能が認証情報を出してくれます。

６．マルチクライアントワークフローに対応

フリーランサーは、プラットフォーム、システム、プロジェクトを切り替えながら、複数の顧客のアカウントを管理することがよくあります。そのため、顧客やプロジェクトごとにパスワードを整理できるパスワードマネージャーを使うと、生産性の維持や混乱の回避がしやすくなります。

また、経費を節約するのに他のフリーランサーとアカウントを共有するのと同じように、特定の情報を特定のクライアントと安全に共有したい場合があります。その際に適切なパスワードマネージャーを使うと、ユーザーレベルとグループレベルでアクセスを変更できるようになります。

フリーランスのライター・編集者向けの TeamPassword

TeamPassword はフリーランサーにとって最適な選択肢であり、個人や小規模チームのニーズを満たすユーザーに優しいインターフェースと安全な機能が備わっています。また。直感的なデザインで、顧客やプロジェクト間でのパスワード管理がしやすくなります。

強力な暗号化とシームレスなグループ共有を備えた TeamPassword では、プロジェクト、顧客、またはチームごとに認証情報を整理でき、年間契約のプランは1ユーザーあたり月額400円からお買い求めいただけるので、お手頃価格で実用的なオプションとなります。

また、日本時間での顧客サポート（日本語対応）も提供しているため、言語や時差の心配なしにサポートを受けることが可能です。

TeamPassword をぜひお試しください！

TeamPassword は、フリーランスのライターや編集者にとって最適なパスワードマネージャーです。

フリーランスは複数のプラットフォームで作業し、多くの場合はコンテンツ管理システムやコミュニケーションツール、顧客アカウントの認証情報を管理しています。

TeamPassword はそんなフリーランスにピッタリのツールです。お試しになりたい方は、14日間の無料トライアルにサインアップして、ぜひご体験ください。